“同等时间多倍效能” 讲解团队由点到面多维度提升讲解礼仪规范

讲师:张坤(Queen) 发布日期:12-28 浏览量:65

课程背景:

企业在日常工作中都会组织各种参观、讲解活动等公务,在这些公务中会接待不同群体、层级。来宾以及领导到访时,讲解与接待是用来展示公司形象的重要场景,在这些重要场景中就要求我们的讲解员应需具备大方得体的举止,合适且得当的礼仪素养。讲解员在整个接待讲解过程的良好的表现,和精准的接待即可以表现出品牌形象,也可在对外过程中起到很好的宣传推广作用。讲解员不仅仅要对讲解词,本地情况概况等等了解清晰透彻,还有从服务礼仪、接待礼仪、商务礼仪、语言表达等等方面的整体提升。我们说“接待力也是生产力,接待水准也是软实力”。看似简单的迎来送往其实每一个环节与细节都是决定成败的关键。

课程收益:

课程方式:案例分析+小组讨论+情景演练+沉浸式教学

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:讲解人员,负责单位对外接待人员

课程大纲

D1

第一讲:讲解工作的顶层设计——共建礼仪思维认知(80min)

导入课程

  1. 讲解接待工作对单位的意义
  2. 接待工作是单位形象的“放大镜”
  3. 精准的接待在同质化竞争中脱颖而出

案例:“外交”接待无小事

二、用心理学学礼仪——讲解旅程节点解读“人心红利”

  1. 首因效应
  2. 晕轮效应
  3. 近因效应
  4. 接待中的“峰终定律”
  5. 接待中的“关键时刻”

案例:俘获人心的接待带来的防疫物资

头脑风暴:迎检接待中的MOT

三、运用讲解流程增加企业效能

案例:人生何处不成交

  1. 礼仪提升效益——左右脑
  2. 学会打造碎片效应
  3. 运用礼仪从无感到“五感”

四、学会设计讲解路线——把讲解做到“一生一次”到“一次一生”

  1. 梳理讲解场合的“点”
  2. 点连成线、面的讲解路线
  3. 什么是更人性化的讲解路线与内容
  4. “一成不变”和“因人而异”

头脑风暴:“更人性化”的讲解路线设计(需提供公司接待平面图或手绘也可以)

互动学习,小组积分PK

第二讲:讲解工作的“大局观”——了解整体接待流程“前、中、后期”(30min)

  1. 展厅接待工作前期——“事”的准备
  2. 目标与访次
  3. 评估等级、匹配礼仪流程(商务用车、餐标、会议规格等)
  4. 了解领导侧重程度与接待精神
  5. 确定接待流程及各场景场地、场所
  6. 涉及各场合的礼仪流程
  7. 问时间、定人员、商日程、定食宿交通

二、展厅接待工作前期——“人”的准备

1. 双方主要领导及与会人员的基本信息

2. 接待陪同的领导选择

3. 双方对接人员及出行信息

4. 双方重要人员的特殊需求与习惯

5. 工作人员的基本分工

三、“1”标准展厅接待手册与通用接待流程图的解读

头脑风暴:自身企业过往接待流程的查缺补漏

团队共创:结合各组不同角色举办联席会议,整合意见

小组PK:根据过往公务类型编辑一份接待流程图

四、展厅接待工作的后期工作

1. 各时间段工作人员的总结与复盘

2. 更新接待方案细则与工具

五、不同接待对象的“接待文化”差异管理

1. 政府机关人员的整体接待“风向”

2. 重要商务客户的接待风格

3. 一般客户的接待原则

头脑风暴:参考老师给出的接待手册范本,查缺补漏完善本公司展厅接待预案

互动学习,小组积分PK

第三讲:展厅讲解的“面子工程”——讲解员的职业形象塑造(60min)

一、讲解员的仪容规范

1. 男性讲解员的仪表规范

2. 女性讲解员的仪表规范

3. 女性讲解员妆容管理

4. 女性讲解员的发型

落地实操:妆容与发型

二、讲解员的着装规范

1. 男性讲解员的着装标准

2. 女性讲解员的着装标准

3. 讲解员的配饰与搭配禁忌

三、讲解员的“非语言沟通”

1. 讲解员的微笑礼仪

2. 微笑的力量

3. 讲解中的目光礼

4. 合理的人际距离

落地实操:笑一笑,看一看

四、展厅接待讲解中的手势礼仪

  1. 千年中国依然沿用的手势

  2. 手势中的阴阳学暗语

  3. 讲解接待礼仪中的欢迎手势

  4. 讲解接待礼仪中的指引与引领手势

  5. 讲解接待中的递物手势

  6. 递笔签字手势

  7. 拉椅入座手势

  8. 茶水礼仪与手势

9. 介绍与讲解手势

落地实操:手势礼仪场景演练

互动学习,小组积分PK

第四讲:讲解员的行为仪态礼仪(50min)

  1. 讲解中的站姿礼仪与手势
  2. 讲解接待的走姿礼仪——侧身、避让、后退
  3. 讲解接待的问候礼
  4. 讲解服务手势操
  5. 接待中的指引与引领礼仪

六、讲解过程礼仪搭配

1. 讲解中与肢体配合

2. 激光笔与姿态调整

分组练习,针对指导

互动学习,小组积分PK

第五讲:讲解接待礼仪中必备的基础接待礼仪(50min)

  1. 接待会面礼仪——称谓与问候

互动:付局长、郑副局长如何称呼?

  1. 称谓的分类
  2. 不同场合的不同称谓礼
  3. 中国式称谓“敬词”的沿用
  4. 接待问候的基本礼——点头与鞠躬
  5. 接待时的“人情世故”知多少——握手礼

互动:握手中的潜在语言

  1. 迎检接待场合的握手礼标准
  2. 握手顺序的“四个变量”
  3. 公务接待中男、女握手有分别吗?
  4. 握手中的心理学

三、接待中的“名字营销”——介绍礼仪

1. 迎接接待场合中的介绍

2. 突出的自我介绍

3. 如何为他人做介绍

4. 介绍的顺序

5. 介绍礼仪的禁忌

落地实操:做个自我与他人的介绍

四、公务接待时的电梯与楼梯礼仪

1. 进出电梯的礼仪礼节

2. 电梯中的语言沟通与非语言沟通

3. 电梯内的站位

4. 上下的楼梯原则性礼仪

5. 异性同行的位次

6. 楼梯位次

7. 特殊场景的楼梯礼仪

落地实操:电梯楼梯中的礼仪处理技巧

五、特殊接待场景中的助臂服务

互动学习,小组积分PK

第六讲:讲解接待路线设计的“切片”讲解接待场景话术梳理(60min)

  1. 讲解路线与整体接待路线的“礼宾旅程图”
  2. 礼宾路程中的重要触点
  3. 讲解接待中的场景解析
  4. 高频的场景切片
  5. 切片场景的人物“诉求”
  6. 切片中的动作、话术、状态及话术

头脑风暴:输出属于本公司的讲解接待标准与话术

总结+作业

D2

第一天课程巩固总结回顾与作业讲评(40min)

第七讲:展厅讲解的细节——“讲解位次”(40min)

一、展厅接待服务前的乘车

  1. 乘车的位次礼仪
  2. 不同人开车时的位次
  3. 轿车、商务车、越野车的位次
  4. 接待时的车辆保护礼仪
  5. 不同位置的不同心理状态

落地实操:每个人分别坐哪?

二、讲解接待中行进位次礼仪

1. 两人同行时

2. 多人同行时

3. 不同职位同行时

三、讲解流程中的“会议室休息”位次

1. 以左、右为尊的不同情况

2. 奇数、偶数时的不同位次

3. 主客双方的位次安排原则

案例:不同的“C”位

四、讲解结束后的合影位次

1. 合影礼仪的“隐藏语言”

2. 单方、多方人员的合影

3. 第一排合影的C位准则

案例:合影中的中国文化

落地实操:我们一起排合影

五、接待室等非正式场合的位次礼仪

现场模拟讲解员组织合影及位次安排

互动学习,小组积分PK

第八讲:展厅讲解的语言表达(90min)

  1. 公众讲解与日常沟通的区别
  2. 以终为始的讲解思维
  3. 讲解受众的分析——建立讲解档案
  4. 公共讲解的语言表达结构
  5. 展厅讲解的“八种开场方式”
  6. 提炼讲解素材的方法
  7. 缓解讲解的紧张情绪
  8. 日常讲解的沟通技巧
  9. 了解来宾的身份信息——找到加强讲解体验的“触点”

第九讲:展厅讲解模拟实训(0.5天)

  1. 找到自我的讲解风格
  2. 线路与讲解的配合
  3. 讲解词的拆解与梳理

(每位学员进行现场模拟练习)

复盘总结课程收尾:

  1. 回顾课程,小组PK总结
  2. 落地工具包与转训包的解读
  3. 分享、颁奖与合影

 

 



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