管理者360度高效沟通的艺术与技术

讲师:周黎辉 发布日期:12-28 浏览量:66

课程背景:

企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业内部各项工作的有效衔接,减少不必要的时间拖延与信息错误,最大限度地提高工作效率。实践证明,企业管理者的沟通能力直接决定的团队绩效。

现实中,管理者处在中间夹层的尴尬境地,一边要做业绩一边还要带团队,常常还有来自于上级领导各类指令以及员工的拖拉局面,这些问题处理都需要有效沟通,没有高效沟通就谈不上团队协作。

如何明确管理者的角色定位,如何有效快速处理来自上下、左右及企业内横向沟通的问题?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?如何通过沟通提升人际关系和绩效?针对以上问题,本课程教让您学习到管理沟通的原理原则与思想,识别沟通中的障碍根源,认识人与人之间正常的性格差异,掌握有效沟通策略技巧,有效的与上级、下级、跨部门进行交流,通过沟通实现团队高效的协同,同创美好明天!

课程收益: 

  1. 学习沟通的基本知识与思想体系;
  2. 识别沟通中的障碍根源,排除管理中的沟通盲区;
  3. 掌握管理沟通中倾听、表达、提问的三大硬核技巧;
  4. 认识人与人之间的性格差异,学会与不同特点人群沟通的关键点;
  5. 学会与上级、跨部门有效沟通的实战技巧;

课程时间:2天(授课、研讨、练习、PK活动)

授课方式:讲师讲授+体验式培训:案例分析+活动PK+实操演练

教学管理:

1、班级制管理:班组建设,推选班长和小组组长;

2、积分制管理:考勤+学习成绩+演练成绩

3、小组竞赛制:可视化的积分,小组PK,颁奖。

课程大纲

第一讲 高效沟通原理与技能

一、沟通的原理与知识

1、沟通的基本概念   

2、组织四种沟通现象

3、沟通漏斗解析     

4、沟通基本原理

故事:秀才买柴

练习:折纸游戏

工具:沟通原理图

二、高效沟通的三大硬核技巧

1、深度倾听3F+3R技术——打开心扉技术,让同事感受关注和尊重

练习活动:说出你最得意的一件事

1)换位思考:如何让让同事感动

2)良好感受:如何设计有效的倾听让同事轻松

3)感受互动:运用倾听的六大技巧与同事互动

4)续思路:令对方舒服的倾听SOFTEN原则和运用

5)避免冲突:倾听中的晕轮效应解读与情绪调适

工具:3F+3R倾听模型解析

2、善意的表达——令员工和同事更愿意与你继续对话

1)开启对方心门的三把“金钥匙“

2)令对方愿意接受的四类有效表达原则

3)情绪调适“8字真经”                                

案例:费斯丁格判断法则解读

3、准确发问——聚焦问题,开启思考之路的技术

1)开放式发问的方法:提供信息,分享思路

2)封闭式发问的方法:获得精准信息、聚焦问题核心

3)启发诱导发问方法:启发部下思考、提高分析能力

工具:“三多三少原则”、“提问回马枪技术“、打破局限四问“

三、知己知彼——不同沟通风格的识别及沟通应对策略

1、作业:沟通风格测试——了解自身沟通中的优势

2、会与不同沟通风格的人沟通话术技巧

工具:第3代沟通风格测试

第二讲:管理者如何与上级领导有效工作沟通汇报                         

一、把上司当做客户:把上司需要下属怎样沟通行为

1、案例:500强企业的上司“喜欢”什么样的部下/“不喜欢”的部下

2、上级希望下属怎样的沟通行为

3、上级最讨厌下级哪四大沟通行为

二、学会赞美,加强与上司的温度和粘度

1、赞美六大维度         

2、赞美五个方式

3、赞美话术示范         

4、赞美5个要点

小组PK:如何赞美上级话术

三、辅佐上级:职业化的工作汇报技巧与运用

(一)接受指令时应表现出的职业化行为

1、领导呼唤及积极回应

2、带上笔记本认真的记录

3、有效倾听技巧的运用

4、当场询问技巧补充信息

5、四类有效反馈技巧

6、理解上级意图,形成有效执行蓝图(DPDCA结构)

7、如何委婉的提出对指令的“疑问”

案例:可以拒绝的“三类指令“与话术

倾听工具:3F工具、倾听技巧

案例分析:小宋买火车票

(二)工作汇报的准确时机把握

1、消除领导期许与员工主观认知上的差异

2、汇报工作的轻重缓急确定

3、五个职业化汇报的时机和内容

4、运用TPO把握汇报时机

案例:为何王组长会被领导批评

练习:TPO时机选择

(三)基于情景的工作汇报程序与方法

1、事先准备很重要:汇报前的五项准备

2、一般汇报的“PREP“谈话法

3、交办工作后汇报的金字塔结构

4、如何能化繁为简:总分总模式     

5、如何能洗耳恭听“听字诀”

6、主动复述要点与话术

7、敢于承诺让领导放心

8、“犯错“后怎样与上级汇报才能赢得理解

练习与PK:总分总模式汇报

第三讲:推墙架桥:跨部门高效沟通与协作

一、跨部门沟通协作的问题分析

1、容易扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚

2、角色不清——领导没有明确谁主导谁配合

3、缺乏依据——非正式沟通多,正式沟通方式少

4、部门本位——只知道做事,不知道对其他部门有何帮助

5、部门本位主义的四大表现

自我测试:我的跨部门沟通协作好吗?

二、跨部门协作四大思维:部门主管必须有的思想

1、大局为先:象老总一样思考

2、树立目标,实现共赢

3、换位思考:同理心产生共情

4、结果导向、流程建立

工具:《人际思维模式体谅与勇气图》

互动游戏:交通塞车

三、跨部门沟通协作四大模式与方法

1. 内部客户模式:丰田的下一流程是客户思维

1)上下游部门事客户关系

2)市场导向与产品导向比较

3)把握客户需求“三多法”

案例分析:“海尔”的内部客户关系解读

2. 指导协作模式

1)指导协作模式的概念

2)指导协作模式适用的范围

3)指导协作模式的原则

3. 管控协作模式

1)管控协作模式的概念

2)管控协作模式适用的范围

3)管控协作模式的原则

4. 情感协作模式

1)情感协作模式的概念

2)及时伸出援助之手

3)情感账户存取款行为

工具:存取款行为表

工具与练习:跨部门协作度测试

课程总结——提炼与总结

现场交流与答疑。



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