基于工作场景的高效沟通技巧实战能力提升

讲师:周黎辉 发布日期:12-28 浏览量:86

课程背景:

新时期的组织面临未来不确定性的压力、挑战与机遇都是全新的,对团队管理者的素养和能力提出了更高的要求。实践证明,面对企业快速且稳步发展的要求,团队需要高效协同,优秀的领导必须以身作则、身先垂范,通过完善和塑造自身领导力去建设和影响团队协同迈向高绩效。

企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业内部各项工作的有效衔接,减少不必要的时间拖延与信息错误,最大限度地提高工作效率。实践证明,企业管理者的沟通能力直接决定的团队绩效。

现实中,管理者处在中间夹层的尴尬境地,一边要做业绩一边还要带团队,常常还有来自于上级领导各类指令以及员工的拖拉局面,这些问题处理都需要有效沟通,没有高效沟通就谈不上团队协作。

如何明确管理者的角色定位,如何有效快速处理来自上下、左右及企业内横向沟通的问题?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?如何通过沟通提升人际关系和绩效?针对以上问题,本课程教让您学习到管理沟通的原理原则与思想,识别沟通中的障碍根源,认识人与人之间正常的性格差异,掌握有效沟通策略技巧,有效的与上级、下级、跨部门进行交流,通过沟通实现团队高效的协同,同创美好明天!

课程收益: 

1.学习沟通的基本知识与思想体系;识别沟通中的障碍根源,排除管理中的沟通盲区;

2.掌握管理沟通中倾听、表达、提问的三大硬核技巧;

3.认识人与人之间的性格差异,学会与不同特点人群沟通的关键点;

4.学会与上级、跨部门有效沟通的实战技巧;

5.友善与下属沟通,成为有温度的领导,凝聚人心。

课程时间:2天(授课、研讨、练习、PK活动)

授课方式:讲师讲授+体验式培训:案例分析+活动PK+实操演练

教学管理:

1、班级制管理:班组建设,推选班长和小组组长;

2、积分制管理:考勤+学习成绩+演练成绩

3、小组竞赛制:可视化的积分,小组PK,颁奖。

课程大纲

第一讲 高效沟通原理与工作场景下的硬核沟通技能运用

一、认识沟通的原理与知识

1、沟通的基本概念  

2、组织四种沟通现象:如何从沟而不通到沟而通之

3、沟通漏斗解析 :信息传递的递减效应   

4、沟通基本原理:编码、解码与反馈闭环

案例分析:秀才买柴  

课堂练习:折纸游戏

管理工具:沟通原理图

二、工作场景中高效沟通的三大硬核技巧与运用

1、深度倾听3F+3R技术——打开心扉技术,让同事感受关注和尊重

练习活动:说出你最得意的一件事

1)换位思考:如何让让同事觉得被理解

2)良好感受:如何设计有效的倾听让同事轻松

3)感受互动:运用倾听的六大技巧与同事互动

4)延续思路:令对方舒服的倾听SOFTEN原则和运用

5)避免冲突:倾听中的晕轮效应解读与情绪调适

沟通工具:3F+3R倾听模型解析

案例分析:王主任要怎样才能“赢得”员工的心

2、善意的表达——令员工和跨部门同事更愿意与你继续对话

1)开启对方心门的三把“金钥匙“

2)令对方愿意接受的四类有效表达原则

3)怎样在工作沟通中有效的情绪调适“8字真经”

4)如果说错话如何“有效道歉”

原理工具:费斯丁格判断法则解读

学员练习:有效道歉的:五色花“模型的运用

3、准确发问——聚焦目标与问题,开启思考之路的技术

1)开放式发问的方法:提供信息,分享思路

2)封闭式发问的方法:获得精准信息、聚焦问题核心

3)启发诱导发问方法:启发部下思考、提高分析能力

工具与运用练习: 负面问题转正之“回马枪技术“、打破局限四问

三、知己知彼——不同沟通风格的识别及沟通应对策略

1、作业:沟通风格测试——了解自身沟通中的优势

2、快速识别对方风格,运用对方接受的方式与对方沟通   工具:第3代沟通风格测试

第二讲:工作中管理者如何与上级领导有效工作沟通                           

一、换位思考,把上司当做客户:展示上级所需要的沟通行为

1、案例:500强企业的上司“喜欢”什么样的部下/“不喜欢”的部下

2、上级希望下属怎样的沟通行为

3、上级最讨厌下级哪四大沟通行为

二、学会赞美,加强与上司的温度和粘度

1、赞美六大维度         

2、赞美五个方式

3、赞美话术示范         

4、赞美5个要点

小组PK:如何赞美上级话术

考核工具:《对上沟通十项行为评比表》

三、如何与上司高效工作汇报:周氏精准“5步法“

导引:避免汇报中的理解“陷阱“

1、认识上级对于下级汇报工作的期许

2、六类工作情景下必需汇报的重点内容

3、日常工作对上汇报工作的精准“五步法”

1)事先准备             

2)汇报工作突出重点

3)如何能化繁为简       

4)如何能洗耳恭听

5)主动复述要点

4、发生问题时怎样合理的表述才能赢得上级理解

案例分析:王班长为何会被主任批评?

现场练习:用总分总模型作突出重点的汇报

第三讲:工作场景中管理者如何与下属员工高效沟通技巧                             

一、换位思考:如何让员工与你建立良好人际关系

1、正向:了解下属希望与怎样的上级相处和沟通             

2、反向:了解员工最讨厌领导的哪些四类沟通行为

3、如何避免6类不尊重员工的沟通行为

二、日常工作场景下如何有效与下属沟通

案例:为何布置任务下达指令会引起员工反弹

1、工作任务布置、下达命令的五种话术

2、工作中有效的负激励艺术,让员工接受而改善           

3、如何使用赞美能让员工更加积极主动发挥优势

4、在工作教导过程中不能说的5类话

练习运用:不同工作场景下任务分配时的沟通话术使用  

小组PK:工作现场BIA、BID改善性/ 积极性反馈运用

第四讲:高效协同:如何与跨部门沟通协作                                      

一、跨部门沟通协作的重要性

1、团队协同的意义

2、人多力量一定大吗?为什么?

3、跨部门沟通协作中的障碍分析

理论模型:木桶原理、华盛顿合作定律解析

二、跨部门沟通协作的四大思维                           

1、两各部门意见不一致时,要象老总一样思考       

2、跨部门要实现共赢而非你输我赢

3、部门沟通先要换位思考,我能支持你什么     

4、沟通后要结果导向、流程建立,相互支持完成

工具:《人际思维模式体谅与勇气图》

小组PK活动1:拍卖     

小组PK活动2:交通塞车

案例分析:甲方收集信息

结训环节:复盘与总结

1.课程总结:老师总结和梳理课程思路、关键点+学员小组评分与颁奖;

2.问题解答:请学员提出实际管理问题,与老师共创解决思路;

3.行动计划:依据岗位特点,将学习收获形成1-2项未来改善的行动计划并实施;



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