提升用户体验的高品质服务礼仪

讲师:张明芳 发布日期:12-28 浏览量:90

课程背景:




供水问题是基本的民生问题,企业如何了解客户的服务需求,不断改进服务工作,提高用户满意度,使“以人为本,用户至上“这个服务理念正真得以体现,这是供水服务管理部门的首要目标。




因此只要把客户服务放在首位了,最大限度的为客户提供规范化、人性化的服务才能很好的去满足客户的需求,所以,对于供水管理部门的工作人员来说,提高服务意识和服务礼仪是企业发展不可小觑的一个重要因素。




本次课程不仅可以树立服务人员以及企业的良好形象,更可以塑造受客户欢迎的规范的服务礼仪、职业形象和沟通技巧,赢得客户的好感和信任,提升用户满意度。







课程收益:




● 认知:优质服务的重要性




● 塑造:服务人员专业形象




● 掌握:服务规范礼仪标准




● 提升:用户服务沟通能力







课程时间:1天/6小时




课程对象:供水管理所工作人员




课程方式:理论讲解+分组讨论+案例分析+角色扮演+情景模拟







课程特色:




1. 服务意识、流程和礼仪的系统学习




2. 丰富且实效的授课方式,让学员在学中练、在练中学




3. 运用服务意识和礼仪实战的教学案例,提升学员对服务意识的认知度










课程大纲




开场互动:




1.开场互动小游戏!




第一讲:服务理念




一.什么是服务?




1. 服务的定义




小组讨论:什么是你认为的好的服务?




二.服务的四个层次




1. 基本服务的标准




2. 满意服务的标准




3. 超值服务的标准




4. 难忘服务的标准




小组讨论:近期让你印象深刻感觉非常棒的一次服务是哪里,他们做了什么让你难忘?并上台分享




三.优质服务五要素




1. 服务中可靠性的体现




2. 服务中反应性的体现




3. 服务中可信性的体现




4. 服务中同理性的体现




5. 服务中有形性的体现




案例分享:100-1=0




第二讲:打造有亲和力的服务形象




一.第一形象的建立




1. 梅拉宾法则:55387的运用




二.工作人员仪容仪表规范




1. 女士仪容仪表要求




1)发型的具体要求




2)妆容的基本标准




3)着装的注意事项




3. 男士仪容仪表要求




1)发型的具体要求




2)面容的注意事项




3)着装的基本原则




现场互动:找学员上台,让大家点评他的仪容的优点




第三讲:展现有“粘性”的服务行为




一.关于礼仪的认知




1. 礼:的含义




2. 仪:的具体形式




现场互动:日常工作生活中,您认为有素质和没素质的行为有哪些?




二.礼仪在服务中的重要性




1. 个人素质的体现




2. 企业形象的深化




3. 客户满意的提升




4. 增进与他人交往




三.让人感受到尊重的服务礼仪




1.服务中的微笑示意




1)微笑的八大效果




互动:微笑操的练习




2.服务中的眼神交流




1) 我们的眼睛“能说会道”




2)服务中眼睛交流的四个秘诀




3.服务中的友好问候




1)打招呼能缩短人与人之间的距离




2)问候的方式:问候和指引




4.服务中的称呼禁忌




1)称呼的原则




2) 称呼的禁忌




互动:日常称呼小测试!




四.让人倍感舒适的服务沟通技巧




1.服务中影响沟通的核心因素




1)服务沟通中的有效倾听




2)服务沟通中的情感链接




3)服务沟通中的确认反馈




互动:倾听中3个场景的练习!




2.服务中的语言技巧




1)服务寒暄的重要性




2)服务中赞美的技巧




3)道歉的方法和公式




4)拒绝的方法和公式




互动:赞美、道歉、拒绝的情景练习!




3.服务中的仪态行为




1)服务中的沟通姿态




2)服务中的物品递送




互动:不同场景递送姿势的现场演示及练习




第四讲:客户抱怨及投诉的有效应对




现场互动:让您印象深刻的一次投诉事件!




一.服务经济时代客户特征




1. 客户见识多




2. 客户选择多




3. 客户要求多




4. 客户耐心少




5. 客户宽容少




二.客户为什么会投诉




小组讨论:客户投诉案例分析




1. 没有满足客户期待




2. 客户感受被忽略




3. 服务或产品到不到客户要求




4. 服务承诺不能兑现




三.客户希望通过投诉得到什么?




1. 充分的重视、关心和尊重




2. 让企业了解问题的存在




3. 企业能尽快或彻底解决问题




4. 解决问题后的补偿和赔偿




四.客户投诉处理的重要意义




1. 处理好客户投诉对于客户的重要意义




2. 处理好客户投诉对于个人的重要意义




3. 处理好客户投诉对于企业的重要意义




互动:小组讨论并分享




五.客户抱怨及投诉的有效处理




1. 处理客户投诉常见的误区




1)关于前来投诉的客户




2)关于处理客诉的我们




2. 处理客户投诉的四个原则




1)处理客诉的理解原则




2)处理客诉的克制原则




3)处理客诉的诚意原则




4)处理客诉的迅速原则




3. 处理客户投诉的六个步骤




1)鼓励客户发泄




2)充分表达歉意




3)快速收集信息




4)勇于承担责任




5)尊重客户参与




6)重视跟踪服务




互动:案例分析、小组讨论并分享客诉处理流程及注意事项



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