DeepSeek赋能汇报力——用AI十倍效率打造高效精彩的工作汇报

讲师:吴军 发布日期:12-28 浏览量:110

课程背景:




职场中,汇报工作并不是一种形式,汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分。同时,汇报工作也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的20%,但这20%的汇报有时候却决定了你80%的工作效率和工作成果。




然而,以下情景在日常的工作汇报中是否很常见?




内容欠缺说服性:没有要点,不是杂乱无章就是东拼西凑,没有规划




逻辑欠缺层次性:没有结构,不是思维混乱就是胡扯一通,毫无章法




呈现欠缺丰富性:没有演示,不是PPT花里胡哨就是照念文字,死气沉沉




语言欠缺生动性:没有修辞,不是废话太多就是赘语不断,味同嚼蜡




表现缺乏感染性:没有魅力,不是肢体单调就是声音平淡,气氛沉闷




控场缺乏掌控性:没有变通,不是准备不够就是自说自话,场面尴尬




本课程以管理干部和骨干员工为核心,从工作汇报标准化、标准汇报生动化、生动汇报完美化,完美汇报实战化四个维度对工作汇报进行层层打造,从顺、好、精、活四个阶段全方位提升学员的结构性思维与工作汇报能力。此外,本课程还应用1张表,2类目标、3大汇报场景、4种汇报策略、5种万能汇报结构、6种万能表达公式让学员轻松掌握汇报诀窍,让他们无论在日常沟通表达还是工作汇报都能得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。




课程收益:




l 学员能够根据不同汇报的场合,用AI分析不同观众,组织汇报内容进行有说服力的汇报。




l 学员能够叙述汇报的4大基本功,养成良好的汇报习惯。




l 学员能够灵活应用结构性思维的4个基本工具让汇报重点突出。




l 学员能够运用6种2.0版说服力结构进行工作汇报。




l 学员能够运用借助AI快速进行PPT设计,进行工作汇报。




l 学员能够运用语言生动6大技巧提升工作汇报的说服力。




l 学员能够运用6种万能汇报表达框架和6种态势语言为工作汇报增色。




课程时间:2天,6小时/天




课程对象:企业中基层管理人员、管理干部、业务骨干及需要工作汇报的人员




课程特色:







课程方式:




交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之吴老师生动幽默演绎,课堂氛围好




互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和一课四训,落地效果好




行动学习:翻转课堂、微信小组、531行动计划…使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好




课程体系:







课程模型:







课程大纲




第1法:汇报准备力——汇报4大基本功




一、接指问清




1. 记录




2. 复述




3. 询问/确认




二、事毕回复




1. 随时汇报




2. 阶段汇报




3. 中间报告




4. 马上报告




5. 总结报告




三、知情通报




1. 及时




2. 准确




3. 不遗忘




四、YU变请示




1. 掌握不准上级意图时




2. 工作遇到困难时




3. 事情发生变化时




4. 自己想要改变时




5. 寻求别人帮助时




第2法:结构思维力——思考清晰 表达准确




一、1.0版结构——结构性思维




1. 论——结论先行




2. 证——上下对应




3. 类——分类清晰




4. 比——排序逻辑




二、2.0版结构——说服性结构




1. 5M因素法




2. 黄金圈法则




3. SCQA结构




4. FABE结构




5. PRM结构




6. PREP结构




【案例】中西方文化差异、乔布斯斯坦福大学演讲案例、扎克伯格北京大学演讲案例、乔布斯苹果发布案例、马丁路德金《I have a dream》案例、富商挑衅马云案例、李敖北京大学演讲案例、刘强东母校演讲案例、奥巴马竞选演讲案例、陈铭演讲案例




【练习】金字塔结构汇报练习、6种说服性结构搭建演讲框架练习、现场汇报展示练习




【借助AI练习】利用DeepSeek对已搭建的金字塔结构进行修改与优化、利用AI搭建6种说服性结构搭建汇报框架练习




第3法:万能结构力——结构清晰 条理分明




一、6种万能汇报表达公式——可以组合 可以单独使用




1.时间框架:一种使人放松的架构,让时间帮你推进表达




2.空间框架:一种随处可用的结构,让你的表达形象生动




3.支点框架:一种让你的表达呈现稳定,客观,审慎的结构




4.钟摆框架:一种能够照顾多方观点,创造双赢结果的结构




5.变焦框架:一种让表达呈现多元化,并使焦点突出的结构




6.递推框架:一种根据逻辑层层推进,让语言呈现出无可辩驳的结构




【案例】乔布斯发言案例、陈忠和接受采访案例、给上司做工作汇报案例、郑爽案例、易中天讲课案例、张文宏采访案例、央视主持人演讲案例、国企述标案例




【练习】运用沙盘和扑克牌对时间、空间、支点、钟摆、变焦、递推等框架进行针对性练习




【借助AI练习】利用DeepSeek对六个框架进行组合练习




第4法:语言生动力——引人入胜 谈其所需




一、汇报话语生动




1. 话语——把你的信息,轻松、清晰、简单、生动地传递给任何人




Ø 变术语为话语




Ø 变数据为感受




Ø 变功能为价值




2. 数据——让你的数据可视化,让数据发挥最大威力




Ø 感性




Ø 比较




Ø 可信




Ø 可视




Ø 联系




3. 利益——影响他人的唯一秘诀,就是谈其所需给其利益




Ø 利他化




Ø 场景化




Ø 感性化




4. 道具——乔布斯最擅长的吸引观众注意力技巧




5. 互动——以观众为中心,引发共鸣建立联系




Ø 提问互动




Ø 分析听众




Ø 控场技巧




6. 例证——不是机械的教条,使用举例与对比增加说服




Ø 举例




Ø 对比




Ø 类比




【案例】上海开幕式演讲案例、博鳌亚洲论坛开幕式演讲案例、华山医院张文宏主任演讲案例、李佳琦直播语言分析、杭州副市长演讲案例、华师戴建业教授演讲案例、乔布斯Mac发布会案例、外交部怼美国案例、奥巴马演讲案例、俞敏洪演讲分析




【练习】话语练习、对比练习、类比练习、例证练习




【借助AI练习】利用DeepSeek对观众的画像进行分析、运用腾讯元宝、豆包等AI工具进行例证和话语练习




第5法:AI视觉呈现力——重点突出 简约大方




一、PPT设计6原则




1. KISS




2. 信噪




3. 图优




4. 层级




5. 对比




6. 动画




二、AI制作PPT效率6工具




1. Islide工具




2. 智能图示




3. DeepSeek+智谱清言秒出PPT




4. DeepSeek+KIMI秒出PPT




5. DeepSeek+即梦高清配图




6. 秘塔+浙江图书馆快速收集演讲素材




【案例】百度UE总监刘超被撤案例、杭州白领PPT太差被被辞案例、雷军小米发布会、吴晓波跨年演讲PPT分析




【练习】练习PPT效率工具的使用、演讲型PPT制作练习、PPT演讲实战练习




【借助AI练习】利用DeepSeek+kimi组合,快速修改与制作演讲与汇报型PPT;运用ima创建自己的演讲与汇报专属知识库




二、汇报态势语言(可选)




1. 汇报声音——抑扬顿挫




2. 汇报表情——自信大方




3. 汇报手势——大开大合




4. 汇报眼神——交流自然




5. 汇报站姿——挺拔稳重




6. 汇报移动——三步一停




【案例】杨幂朱茵表情替换、冯小刚《开讲啦》演讲、雷军内部汇报移动案例、马云演讲手势分析案例




【练习】汇报眼神交流感练习、手势练习、三分钟汇报练习(肢体语言综合运用)




贯穿全场:汇报实战力




一、实战训练




1. 演讲汇报




2. 擂台PK




3. 小组互评




4. 老师讲评




二、点评7维




1.结构逻辑 




2.内容说服




3.语言生动




4.气场风度




5.整体控场




6.PPT呈现




7.讲解专业




三、一课四讲




1. 实讲:我讲你听




2. 示讲:我做你看




3. 视讲:我看你讲




4. 试讲:你讲我评




四、行动落地




1. 学员课后写出5个课程中的收获点




2. 学员课后列出3个指导实际工作的行动项




3. 学员课后聚焦1个立刻去做的具体行动




【案例】各种汇报案例分析




【练习】学员轮流上台汇报PK、531行动计划表、表达能力自测



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