P荆斩棘 T纲挈领——精美PPT与EXCEL制作技巧

讲师:吴军 发布日期:12-28 浏览量:49

课程背景:




进入21世纪,PPT的重要性愈发显著,无论是大型的工作汇报还是小型的小组讨论,无论是对内的述职报告还是对外的产品展示,无论是横向的项目推广还是纵向的教学培训,几乎处处都离不开PPT与EXCEL。在时代的大背景下,熟练使用PPT与EXCEL,几乎成为商务人士必须掌握的基本管理技能。




百度的前UE总监因为在一次国际体验大会上,做出了低品质的PPT,遭遇无数网友吐槽,惨遭辞退。而苹果公司在各种大型场合的高质量的PPT不仅圈粉无数,还为公司带来了巨大的经济效益。




一些PPT达人所做的高品质PPT,重点突出,内容直击客户的需求点,一下子就拿下过百万的单子;他们花1小时就搞定超完美的年终汇报;他们做PPT如同玩游戏一样溜,高效工作准时下班。




那么制作精美PPT与EXCEL的能力,我能快速的学会吗?答案当然是肯定的。




本课程结合多年的实操经验与教学经验,总结提炼出全干货的PPT与EXCEL制作秘籍,让大家在掌握PPT制作的基础上,还学习到EXCEL操作技巧,促成最终精彩的呈现。




课程目标:




● 运用PPT结构化思维,梳理制作内容,确保PPT内容逻辑清晰有条理。




● 快速搜索无限量的PPT模板、高清图库、插件、字体素材。




● 使用多种高效的操作方法及最新的PPT插件工具,快速提升PPT制作效率。




● 运用3种配色原则、5种动画原则、PPT排版6原则进行图文排版进行PPT制作,提升PPT格调。




● 运用word转PPT技巧1分钟制作PPT,5分钟高效美化PPT,运用3D功能和动态背景制作技术制作高水准PPT。




● 运用文字美化、图片美化、图表美化、图形美化原则对PPT进行美化制作。




●运用EXCEL方方格子工具,快速制作美化EXCEL图表。




课程福利(PPT大礼包):




1.赠送微软最新PPT模板图表合集




2.赠送一系列精华版的封面页、结束页、目录页模板




3.赠送1000套精美PPT模板、经典图表集




4.赠送 1G以上的酷炫的中英文字体包




5.赠送1200张分类别的高清无水印图片




6.赠送2013、2016 office软件包




7.赠送AI,Xmind,Mindmanger,zoom,Islide,EXCEL方方格子,美化大师,PA等效率提升软件包




课程时间: 2天,(6h/天)




课程对象:




1、经常和汇报打交道,想做好工作汇报PPT与EXCEL的管理人员




2、想通过PPT演示让客户下单提高业绩的销售精英




3、想提升自身PPT与EXCEL的业务技术骨干




4、想要完美展示自己,提升PPT与EXCEL技能的培训工作者




5、饱受PPT与EXCEL困扰,却一直要做年终总结的职场精英




课程方式:讲授法、视频教学、演示教学、案例分析、小组讨论、学员分享、小组演练等




课程大纲




第一单元:结构为王——PPT整体结构与思维策划




一、2款结构工具




1. Xmind




2. Mindmanger




二、3款效率工具




1. Islide工具




2. 美化大师




3. 口袋动画




三、4种万能结构




1. 三点论




2. WWH




3. PRM




4. 流程式




【实操练习】两种结构软件与三款效率工具的练习使用




第二单元:点石成金——PPT的美化与效率提升




一、快捷工具




1. 工具及设置




2. 快速访问工具栏




3. 取色器




4. 快捷键




5. 标尺




6. 参考线




7. 母版




【实操练习】用取色器给小猪佩奇涂色、练习一系列快捷键用法




二、字体美化




1. 字体2大分类




Ø 衬线字体




Ø 非衬线字体




2. 字体安装方法




3. 字体4个要求




4. 字体突出5原则




Ø 大粗




Ø 划线




Ø 变色




Ø 变体




Ø 反衬




5. 字体美化4步骤




Ø 划板块




Ø 分层次




Ø 删文字




Ø 转形式




6. 字体美化2大进阶




Ø 文字渐变




Ø 文字拆分




【实操练习】练习文字美化5步骤,练习文字渐变与文字拆分




三、图片美化




1. 图片使用4原则




Ø 创意




Ø 高清




Ø 主题




Ø 关联




2. 图片美化4原则




Ø 裁剪




Ø 抠图




Ø 蒙版




Ø 图框




3. 图片网站




4. 图片创意




Ø 一张图做出N张PPT




Ø 一张图做一个PPT模板




【实操练习】练习一张图裁成N张PPT、练习蒙版技巧与抠图技巧




四、表格美化




1. 基础美化3步曲




Ø 宽高美化




Ø 对齐美化




Ø 颜色美化




2. 进阶美化3步曲




Ø 改框线




Ø 加区块




Ø 配图片




五、图表美化




1. 1.0基础美化




Ø 减弱次要元素




Ø 增强主要元素




2. 2.0进阶美化




3. 3.0脑洞美化




六、布尔运算




1. 联合




2. 拆分




3. 相交




4. 组合




5. 剪除




【实操练习】将表格进行基础与进阶美化、将图表进行基础与进阶美化




第三单元:精彩动画——PPT瞬间高大上的秘诀




一、动画的作用




1. 好动画的效果




Ø 逻辑清晰




Ø 时间得当




Ø 流畅生动




2. 坏动画的病症




Ø 动画乱入




Ø 速度迟缓




Ø 不分主次




Ø 动作突兀




二、基础动画




1. 进入动画




2. 退出动画




3. 强调动画




4. 路径动画




三、改良动画




1. 文本动画




2. 图表动画




3. 切换动画




Ø 帘式动画




Ø 推入动画




Ø 平移动画




Ø 页面卷曲




Ø 旋涡动画




4. 定位缩放




5. 遮罩动画




6. 触发器动画




【实操练习】逐一练习切换、帘式、触发器、定位缩放、遮罩动画




第四单元:操作神器——PPT高效制作攻略




一、Word转PPT




1. 1分钟Word变PPT




Ø 层级设置




Ø 开始转化




Ø 套用模板




2. 5分钟PPT快速美化




Ø 换字体




Ø 增图示




Ø 变颜色




Ø 配图片




二、动态背景




三、3D模型




1. 3D网站推荐




2. 3D应用




【实操练习】在10分钟内将一份指定的Word文档变成精美的PPT




第五单元:PPT配色——PPT高效配色攻略




一、颜色的特性




1. 色相




2. 饱和度




3. 明度




4. 色调




二、PPT配色原则




1. 主色




Ø Logo色




Ø 行业色




2. 辅色




Ø 对比色




Ø 近似




Ø 近似+互补




3. 配色网站




4. 一分钟配色




5. 一键换色




【实操练习】练习配色环的使用,用对比色、近似色、近似+互补色等三种常见的配色方式对PPT进行配色,练习一键换色




第六单元EXCEL制作技巧




一、效率神器




1. 批量处理




Ø 批量插入文本




Ø 批量删除文本




Ø 批量截取文本




Ø 批量删除空格




Ø 批量提取手机号




Ø 批量提取邮箱




Ø 批量提取地址




2 文本处理




Ø 文本提取




Ø 文本过滤




Ø 插入文本




Ø 删除文本




Ø 截取文本




Ø 大小写




Ø 删除空格




Ø 提取数值




Ø 提取算式




Ø 文本倒序




Ø 高级分列




3 其他处理




Ø 数字录入




Ø 复制粘贴




Ø 新增插入




Ø 合并转换




Ø 数据分析




Ø 随机重复




Ø 高级排序




Ø 统计分析




Ø 工作表




Ø 视图




二、其他操作




1.快捷操作




2.神奇操作




3.美化操作



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