赋能增效——绩效管理沟通与问题员工辅导技能提升

讲师:杨文浩 发布日期:12-28 浏览量:50

课程背景:

让管理回归绩效,让绩效回归幸福,绩效管理不是分粥,也不是惩戒,是为实现言传身教,身体力行,惩前毖后,治病救人,绩效管理成功与否,从组织层面分析是解决组织完成目标的效能的达成,但是如果没有从人员层面的个人能效提升,也就是人的内生能动力提升,团队没有动力提升,何谈组织效能提升。而人内生动力提升在于绩效沟通赋能,而辅导提升离不开绩效沟通,绩效管理实践中管理者沟通往往面临心态失调、认知偏差,沟通冲突,如何有效克服这些问题和解决面谈的冲突,对于管理者绩效效能提升必备的技能。在绩效达成过程中,绩效面谈辅导如何做到游刃有余,合法合规,合情合理。本课程从管理者沟通风格角色定位入手,针对不同的绩效情形阐述绩效管理辅导面谈技巧,重点讲述了一个成功管理者如何在工作绩效管理过程中沟通自如,有理有据,反馈及时,和谐共赢,并提出一个核心,两个方面,三大技巧,四大类型绩效问题,五大管理角色,六大绩效面谈冲突解决措施,旨在解决绩效沟通冲突和员工面谈的困境,让绩效辅导沟通从心开始,围绕企业战略目标与员工共赢发展。

课程收益:

  1. 理解绩效辅导面谈中管理者的定位和职责;
  2. 掌握绩效辅导过程中沟通六大技巧与方法;
  3. 掌握员工辅导中四类员工的4种沟通方式;
  4. 掌握绩效辅导中三类冲突的6项处理策略;
  5. 掌握绩效辅导中天龙八步欣赏式探寻流程;
  6. 掌握绩劣员工处理中赋能辅导的16技法;
  7. 掌握高绩效团队构建的5大步骤流程技术;
  8. 掌握绩效辅导赋能实战演练话术沙盘模拟。

课程时间:1天,6小时/天1-4章内容理论+方法演练,2天6小时/天,共六章+实操沙盘。

授课对象:企业管理者;人力资源、绩效管理从业者、

授课方式:案例讲解、课堂互动、实操练习、工具演练

课程大纲:

导论: 管理者在企业发展中的定位

一、 管理者十大特征:

二、 管理者发展阶段定位

三、 管理者者四项基本技能

1、技能: 管理者专业化技能

2、行为: 管理者职业化行为

3、态度: 管理者职业化态度

4、道德:道德是发展的基础

文本框: 第一讲:定位篇——角色定位与认知

复盘:绩效辅导面谈的误区与原因(10分钟)

一、绩效管理的全流程辅导

1、绩效计划辅导

2、绩效过程辅导

3、绩效评价辅导

4、绩效反馈辅导

互动分析:绩效辅导操作核心围绕绩效目标达成吗?

二、 绩效辅导中的三法。

1、员工的想法

2、辅导的方法

3、辅导后做法

文本框: 分享:人生活着为什么?

  1. 绩效辅导幸福三要素
  2. 收入状况分析
  3. 公平状态分析
  4. 梦想达成分析

案例:习惯决定性格,性格决定命运

 四、管理者辅导五大角色定位:

1、伙伴角色

2、教练角色

3、专家角色

4、记录员角色

5、裁判员角色

分享:谈谈角色定位的责任与使命是什么?

第二讲:沟通篇—绩效辅导通用技巧

案例:透过现象看本质-管理真谛是沟通。

一、 沟通定义及意义

(1)沟通的一个定义

(2)沟通的三个意义

(3)沟通的四大目的

(4)沟通的五大障碍

案例分享:同一个事件看不同——小强国外旅游奇葩经历分享

二、 绩效沟通六大基本技能

(1)看的技巧——眉目传情、暗送秋波

(2)听的技巧——言外之意,鞭辟入里

(3)说的技巧——声情并茂,阴阳顿挫

(4)问的技巧——冰心玉壶,治病救人

(5)共鸣技巧——梦想激励,赋能激活

(6)感情技巧——情感链接,激活人心

实战演练:员工绩效辅导面谈六大技巧演练;

  1. 小强做的的系统得到领导的认可。如何表扬?
  2. 小强的项目做的有声有色,如何用眼神认可?
  3. 团队的绩效达成不佳,如何用共鸣、情感激活大家斗志。

文本框: 视频(李云龙的六大沟通技巧欣赏)

第三讲  实务篇— 四类不同绩劣行为的辅导方式

  1. 员工绩效不足的四类状况
  2. 能干又愿干的绩效问题
  3. 能干不愿干的绩效问题
  4. 不能不愿干的绩效问题
  5. 文本框: 愿干不能干的绩效问题
  6. 四类性格的不同应对技巧
  7. D型性格沟通技巧——情绪失控
  8. I 型性格沟通技巧——狡辩借口
  9. S型性格沟通技巧——丧失信心
  10. C型性格沟通技巧——强调因果

测评:DISC测评分析演练。

  1. 四类绩效与四类性格组合后十六类绩效问题辅导探讨演练(40分钟)。
  2. 文本框: 教练型辅导
  3. 指挥型辅导
  4. 支持型辅导
  5. 授权型督导

四、绩效辅导面谈冲突发生原因

  1. 性格不同
  2. 权益不同
  3. 立场不同

五、绩效辅导冲突解决的六个策略

  1. 文本框: 威胁与强制
  2. 合作与交易
  3. 搁置与回避
  4. 迁就与忍让
  5. 第三方介入
  6. 折中与妥协

视频:《光荣战役》冲突的解决之道

第四讲:技法篇—绩效辅导天龙八步

一、欣赏探寻八步法

  1. 文本框: 感恩
  2. 包容
  3. 展望
  4. 指导
  5. 背景
  6. 目标
  7. 行动
  8. 结果
  9. SMART+5W2H深度分析交流工具
  10. 绩效辅导九连环

1、面谈前的准备

2、营造面谈氛围

3、员工自评启发

4、上级评价要点

5、讨论绩效表现

6、制定改进计划

7、重申优化内容

8、讨论支持资源

9、评估结果确认。

课后作业:组织一次绩效面谈演练

第五讲:团队篇——高绩效职业化团队建设

一、一个核心

绩效为王

文本框: 二、两个平衡

软 硬实力平衡

三、三个层级

喜欢,信任、依赖

四、四个纬度

技能、行为、形象、道德

五、五个忠告

小、稳、强、大、久

文本框: 六、六感驱动新生代内生动力。

  1. 安全感
  2. 存在感
  3. 参与感
  4. 归属感
  5. 成就感
  6. 荣耀感

第六讲   实战篇——绩效辅导演练与话术沙盘模拟(选择5个课题)

一、员工不接受绩效结果

  1. 员工甲的工作交付不错,在工作中喜欢挑话,情绪不稳定,团队协作常常令其他人不愉快,甚至不顺畅,此类员工该如何进行绩效评价及反馈沟通?
  2. 绩效为C的员工,如果出现对考核结果不认同,工作业绩达成一般,在反馈时一味强调外部因素,但此人善于交际,团队内部评价较好,此类员工应该如何有效处理与沟通?
  3. 员工甲,在其认知中,认为团队成员认为其表现不错,对自身期待过高,但实际评价结果与个人期望不一致,此类员工该如何进行绩效反馈和辅导?
  4. 员工甲具有较强的执行力,安排的工作都能完成,遇到困难时也能加班加点熬夜等,结果产出在正常预期内,很难有独特创新或超预期产出但产出,此类员工该如何进行绩效评价与结果反馈沟通?

二、管理者绩效管理疑惑

  1. 员工甲能力一般,由于起初设定的年度工作目标简单,总能超额完成目标,所以年度评价为优秀,这种评价结果是否合理,为什么?
  2. 组织绩效不错,团队成员都很努力,结果产出也很好,管理者无法评出A/B和C/D,特别是C/D,该运营什么方法进行评估并对C/D员工进行绩效反馈?

3、在业务发展快速、人员紧缺的情况,出于维稳考虑,考评中是否需要评出C、D,如需要,该如何评出?

4、管理者B,年初没有给下属设定清晰的年度目标,并且过程中,时常都有所调整,但过程中没有及时反馈与辅导,年终评价时该如何进行评价和进行绩效反馈?

  1. 因公司战略调整影响,导致团队人员的项目付出无法得到落地式结果呈现时,以结果导向来看并没有实际产出,此时该如何评价绩效?针对绩效反馈的过程中,当下属提出不认可,并质疑评估合理性时,该怎样往下沟通?
  2. 老师课上有讲到淘汰的员工也是为社会输出人才,但是一般情况企业并不看好或者录用被其他企业淘汰的员工,这个在绩效沟通中如何解决和应对?
  3. 员工彼此评价是否合理?如何公正的得到他们之间的评价?
  4. 管理者A,在绩效评定时,认为团队内的员工表现都不错,贡献很难拉开差距,这种情况该进行绩效评定?
  5. 员工甲能力强,承担了难度大、复杂的工作,出错的几率大,员工乙能力较弱,承担了一些简单的工作,过程中犯错的几率相对较少,在团队内面对这两类员工该如何评价?
  6. 不同岗位或分工难度差异,目标、考核如何设定和平衡?

例:A、工作很难效果一般;B、工作相对简单,达成很好

  1. 员工甲,在绩效评价时,发现其业绩完成情况相对之前设立的目标来说,目标达成情况较好,此员工进步很大,以下情况如何处理:

A、此类员工能否在不拉通团队绩效情况下,直接评为优秀?是否要拉通整个团队来评价?

B、在考评过程中发现,员工甲如果在拉通整个团队绩效来看,排名相对靠后,此类员工绩效该如何评定和反馈沟通?



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