时间管理与工作统筹

课程背景：

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时，每年365天，但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，对时间资源的认识不同，时间管理的能力也不一样。事实证明，管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此，每个人都应该学好时间管理，企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训，以帮助管理干部和员工提升工作效绩。

本课程以工作绩效与目标导向的观点，协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法，教授管理时间的技巧，让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法，以增进自己的工作的效率，进而提升企业整体的效率。

课程收益：

l 培养正确时间管理观念，合理规划，高效利用时间

l 从能力上进行培养锻炼，进行实用有效的事件管理

l 从习惯上去养成和坚持，改变干扰拖延纠结的习惯

l 从方法上学习效能提升、融会贯通的时间翻番方法

课程时间：2小时

课程对象：希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的人士

课程方式：线上直播

课程大纲

第一讲：时间管理之科学规划事件：事件的复杂性和可规划性

一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存

1. 大脑与电脑

2.蔡格尼克效应与注意残留

3.收集原则与方法

二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件

练习：规划“周末日程表”

1. 两种规划方法：“时间-事件”与“事件-时间”

2. 根据日程表来做事而不根据任务清单

三、四象限——要事优先原则

1. 什么是“要事”

2. 从“时间线”到“时间象限”的演变

3. 紧急性驱动与重要性驱动的心理归因

四、吃青蛙定律

五、找出“核心思考区间”——连续性原则

1. 任务分解“三明治模型”

2. 保证任务“核心思考区间”不打断

第二讲：时间管理之应对时间克星：干扰和拖延

一、如何防干扰

（一）两种计划

1、明确具体VS笼统抽象

2、把任务变成行动步骤

（二）外源性干扰与内源性干扰

（三）防干扰四法

1、营造环境

2、待办记录

3、倒计时限

4、专注当下

（四）决策疲劳与转换损耗

二、如何克服拖延

（一）拖延与意志力

1、拖延从何而来？

2、什么是意志力？

3、拖延与意志力关系

（二）意志力特点及使用原则

1、由强到弱——由难入手

2、肌肉特定——合理蓄能

3、相互影响——激发认同

（三）如何提高意志力

（四）拖延类型及破解方法

1、无意之过——统一时间、游戏竞赛

2、本能使然——5分钟原则、积分奖励

3、有意逃避——以毒攻毒、条件反射

4、追求完善——降低预期、外力驱动

第三讲：时间管理之提高时间效率：时间翻倍的秘诀

一、“黄金三小时”法则

1、学会休息与工作

2、早间精力管理法

二、时间管理的”统筹方法”课

案例：华罗庚泡茶、第一次做饭

1、不同方法下耗时

2、如何做好时间统筹

三、大脑的“双核”处理功能

1、左右脑功能

2、“双核”处理技能

3、区分：“注意力分散”与“并行工作”