系统思维 - 问题分析与解决

讲师:尚翎 发布日期:12-28 浏览量:74

课程背景:




随着市场竞争的日益加剧,企业面临的问题越来越多。认识问题和解决问题,日益成为当今企业面临的重要课题。问题意识强且解决问题能力高的班组长,就能及时发现问题、解决问题,促进企业健康成长。




企业班组长的使命之一,就是要善于发现问题、分析问题、解决问题。然而面对新时期不断变化的工作环境和局面,甚至是反复出现的新老问题,很多班组长难以厘清头绪,抓住问题的主要症结,提出性价比高的解决对策和方案。




《问题分析与解决》课程,是世界财富500强中超过300强企业的基础训练课目!




《问题分析与解决》课程,帮您摆脱旧的管理思维模式,建立系统化思维,使用多种方法和工具,更加科学高效的分析和解决问题,提升管理技能。课程通过有针对性的学习与演练,使得学员能够在最短的时间内迅速掌握分析问题和解决问题的能力,提升决策水平。




课程天数:2天(12小时)。




课程对象:高潜员工、中基层管理者等。







课程收益:




1. 培养班组长的问题意识;培养学员面对问题时的正确心态与态度;




2. 掌握各种分析问题与解决问题的创新性工具与方法;




3. 掌握解决问题的思路,以积极态度寻找解决问题的方法,并科学解决;




4. 通过丰富的案例讨论和演练,启发学员思路、开拓管理视野。




5. 提高班组长分析解决问题的实战能力和管理水平,助力企业效益提升。







授课方式: 演练、讲授、案例分析、角色扮演、视频、练习、小组讨论 等互动体验式。







应用工具( 包括但不限于 ):




1. M7法;




2. 逻辑树法;




3. 4W1H法;




4. 4M1E法;




5. 5W法;




6. 六帽法;




7. Q7法;




8. 8D法;




9. 4W1H/5W2H/6W3H法;




10. PDCA法; 




11. SMART法;




12.头脑风暴法;




13.决策树法;




14. KT决策法;




15.思维导图法;




16. 行动学习法( 群策群力、团队共创、世界咖啡、城镇会议) 等。




课程大纲:




破冰活动:




(1) 领导开班致辞(学习的目的与意义)




(2) 学习小组组建+积分制说明







第一单元 系统思维与问题分析解决的工具和方法




第一讲 问题意识 – 建立系统思考模式




1. 什么是问题(问题意识)




(1) 问题的定义




(2) 问题的分类




2. 问题三阶段(冰山模型)




(1) 酝酿期:潜在的问题




(2) 成熟期:隐藏的问题




(3) 危险期:显现的问题




3. 解决问题的关键(四要素)




(1) 清晰的思路




(2) 正确的心态




(3) 科学的程序




(4) 有效的方法




4. 系统思考(第五项修炼)




5. 对待问题解决的正确态度




思维训练:突破思维惯性(奔向何方+1分钟识字)







第二讲 运筹帷幄 – 问题分析解决的工具和方法




1. 问题分析解决的陷阱




2. 问题分析解决的基本原则




3. 问题分析解决的方法研究




4. 问题分析解决问题的工具与方法




(1) 经典方法6个




(2) 专业工具6个




(3) 系统方法6个




故事分享:煎鱼的启迪







第二单元 问题分析与解决(实战训练)




第三讲 问题解决第一步:界定问题




1. 正确定义和描述问题




(1) 问“正确的”问题




(2) 信息收集与确认




(3) 描述问题的工具:4W1H




(4) 制定中短期策略




2. 分析问题的工具




(1) 逻辑树法




(2) 4M1E法




3. 实战训练(团队共创):小组议定问题的行动学习——界定问题,陈述问题




(1) 任务1:确定问题的主题




(2) 任务2:定义问题(4W1H)




(3) 任务3:运用“逻辑树”或“鱼骨图”确定问题的主题,运用找出关键问题




4. 讲师点评:进步与改进点







第四讲 问题解决第二步:诊断主因




1. 查找初步原因




(1) 检查表法




(2) 头脑风暴法




(3) 问题树法




2. 查找主要原因,锁定关键点




(1) 探求要因及问题根源




(2) 鱼骨图法




(3) 如何确定主因




3. 实战演练(世界咖啡):小组议定问题的行动学习——找出原因




(1) 任务1:运用“层别法”与“鱼骨图”列出所有可能的原因




(2) 任务2:确定主因(3个)




4. 讲师点评:进步与改进点







第五讲 问题解决第三步:产生方案并行动




1. 建立决策标准:五大工具




(1) 5W2H法




(2) SMART法




(3) 头脑风暴法




(4) 决策树法




(5) KT决策法




2. 拟定方案的工具:GROW模型




(1) 锁定目标:PDCA法




(2) 厘清现状:5W2H/6W3H法




(3) 方案评估:FEBC法则




(4) 计划推进:行动计划(甘特图法)




3. 实战演练(城镇会议):小组议定问题的行动学习——产生方案




(1) 任务1:运用“5W2H法”列出所有对策




(2) 任务2:运用“FEBC法则”评估与确定方案




(3) 任务3:运用“甘特图法”制定行动计划




4. 讲师点评:进步与改进点







第三单元 延伸学习:新工具与方法的研习




第六讲 平行思维与行动学习工具




1. 延伸:其他方法(提案改善+BPR+思维导图+六帽法+行动学习)




2. 平行思维:六帽法




(1) 传统思维与平行思维




(2) 六帽法及其应用




3. 行动学习:4大方法




(1) 群策群力、团队共创




(2) 世界咖啡、城镇会议




4. 综合演练:六帽法会议




5. 讲师点评:进步与改进点




课程总结: 班组长存在的最大价值:发现和解决问题,而不是制造问题。




师生互动: Q&A --- 学员与讲师交流(工作中遇到的各类管理问题)



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