高效时间管理与工作效能提升

课程背景：

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时，每年365天，但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，对时间资源的认识不同，时间管理的能力也不一样。事实证明，管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此，每个人都应该学好时间管理，企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训，以帮助管理干部和员工提升工作效绩。

本课程以工作绩效与目标导向的观点，协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法，教授管理时间的技巧，让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法，以增进自己的工作的效率，进而提升企业整体的效率。

课程收益：

l 从底层认知时间的特性，培养正确的时间管理观念

l 从心理上去接受和改变，做好有关时间的心态管理

l 从能力上进行培养锻炼，进行实用有效的事件管理

l 从习惯上去养成和坚持，改变干扰拖延纠结的习惯

l 掌握目标制定、优先排序、任务分解等提高工作效能的方法

l 管理好时间，高效完成自己的工作，提升团队整体工作效能

课程对象：

企业中、高、基层管理人员及希望提升人士

课程时长：3天 6小时/天

课程大纲

第一讲：基础篇：有关时间和时间管理

——人类从古至今的探讨主题

一、时间的认知：时间是什么

练习：时间感知

二、时间感知力

三、各个时间管理流派的特点

视频及案例

四、树立系统化的时间管理理念

认识、心态、事件、习惯、能力、技巧

●主要解决的问题：

了解时间管理其实更多的是自我的认知、心态、能力和习惯的管理；了解时间管理领域的各个流派和侧重范围，找到适合自己的，才是最好的时间管理方法。

第二讲：认知篇：时间管理的前提和基石

——明确角色定位与时间分配

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我觉知：

方法：人生十二问

1、理性的评价

2、贡献与成就

3、目标和方向

练习：撰写我的使命宣言

四、明确每个角色的目标

1、目标的设定的剥洋葱图

2、目标制定的SMART原则

五、工作角色与家庭角色的时间分配

●主要解决的问题：

时间管理的前提和基础，是要先明确自我的价值观和人生角色，找到自己的使命，确立目标，才能有效地分配好时间精力，平衡好各个人生角色，管理好自己的人生。

第三讲：心态篇：正确理解时间的公平性和不可逆性

——将真正重要的事融入你的生活

一. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源

视频：时间

想要提升效率，管理时间，最重要的不是技巧，而是转变心态

工具：1440提示牌

二、将真正重要的事融入你的生活

1. 总是会有更多的事情要做

2. 把时间花在值得做的事情上

三、帕累托法则

1.寻找捷径

2.把最重要的事情做到极致

3.提升核心技能，不要试图掌握一切

4.将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来

工具：SWOT分析法

练习：用“SWOT”分析法进行个人分析

5.自我提升和勇于取舍

●主要解决的问题：

树立时间可贵的心态，通过二八法则和ＳＷＯＴ分析法找到自己的优势所在，聚焦在提升核心技能上，把更重要、更擅长的事情做到极致，打造个人的核心竞争力。

第四讲：事件篇：事件的复杂性和可规划性

Ⅰ：随时清理缓存，让你的大脑飞速运转

一、收集待力事项：定期清理你的大脑缓存

案例：职场女性的一天

1、大脑与电脑

2、蔡格尼克效应与注意残留

3、收集原则与方法

1）不遗漏、随手随时随地

2）APP、维珍效率法

二、统一处理、整理分类

1、处理时间

2、处理方式：备忘、暂缓、舍弃

Ⅱ：合理任务排序，跟焦虑say bye bye

一、制作待办事项卡：规划时间还是规划事件

练习：规划“周末日程表”

1. 两种规划方法：“时间-事件”与“事件-时间”

2. 根据日程表来做事而不根据任务清单

二、艾森豪威尔法则

案例：石头与木桶

1、各象限执行原则

2、偏重各象限的结果

3、理想状态：停留在第二象限

4、学会授权

指令型授权与责任型授权

视频与演练

Ⅲ：学会任务分解，再难的工作都是小case

一、 任务选择的“吃青蛙定律”

1、“吃青蛙”的规则

2、背后的科学原理

二、任务分解工具

1、任务分解的多杈树

2、任务分解的“三明治模型”

3、图层工作法

三、事件管理总结：

1、事件管理的五步骤

2、口诀执行法

练习：下周工作安排

●主要解决的问题：

掌握有效事件管理的五步法则，实用有效的方式科学处理日常事件，给大脑和身体“解压”，提高工作效率。

第五讲：习惯篇：新习惯的养成与坚持

Ⅰ：不再走神，专注高效的法宝

一、两种计划

1、明确具体VS笼统抽象

2、把任务变成行动步骤

互动及分析

二、外源性干扰与内源性干扰

三、防干扰四法

1、营造环境

2、待办记录

3、倒计时限

4、专注当下

现场演练

四、决策疲劳与转换损耗

Ⅱ：激发意志力，克服拖延

一、拖延与意志力

1、拖延从何而来？

2、什么是意志力？

3、拖延与意志力关系

二、意志力特点及使用原则

1、由强到弱——由难入手

2、肌肉特定——合理蓄能

3、相互影响——激发认同

三、如何提高意志力

Ⅲ: 理性看待拖延，一切尽在掌握

一、拖延类型

1、无意之过

2、本能使然

3、有意逃避

4、追求完善

二、破解方法

1、统一时间、游戏竞赛

2、5分钟原则、积分奖励

3、以毒攻毒、条件反射

4、降低预期、外力驱动

练习：打败拖延小怪兽

Ⅳ: 告别纠结，不把时间浪费在选择上

一、认识选择

1、心理、生理机制

2、主动权与掌控感

3、面对选择为什会出错？

二、“选择困难症”怎么破？

1、对选择任务“抽丝剥茧”

2、建立自己的内在逻辑

3、心理建设与预期管理

小组演练

●主要解决的问题：

面对影响时间效率的内外部干扰、拖延和纠结，逐一探究内在原理，并找到从根本上科学解决这些时间“杀手”的办法，治标与治本相结合，改变不好做法，养成高效好习惯。

第六讲：技巧篇：小技巧、大收益

Ⅰ：让你的时间翻倍的秘诀

一、“黄金三小时”法则

1、学会休息与工作

2、早间精力管理法

二、时间管理的“统筹方法”课

案例：华罗庚泡茶、第一次做饭

1、不同方法下耗时

2、如何做好时间统筹

练习：工作统筹

Ⅱ：融会贯通，成为自己的时间魔法师

一、大脑的“双核”处理功能

1、左右脑功能

2、“双核”处理技能

二、区分：“注意力分散”与“并行工作”

1、警惕“一心多用”

2、“一边……一边”的应用场景

互动及分享

三、低水平重复与倍增效应

●主要解决的问题：

教授一些时间管理的小技巧，让我们可支配的时间翻倍，发挥更大效益。自主掌控时间，做自己时间的主人。

第七讲：精力篇：管理好精力，让效率加倍

Ⅰ：精力管理认知——个人最高阶的资源管理

一、 精力管理三种模式

1、日常模式：支出和补充

2、压力模式：透支和修复

3、极限模式：储备和衰竭

二、精力管理四要素——精力金字塔

1、身体：以数量计，从低到高

2、情感：以质量计，积极和消极

3、思想：在理性与感性之间平衡

4、精神：富有责任意识和奉献精神

三、精力管理四原则

1、调动精力金字塔

2、钟摆式运动，周期性补充精力

3、突破舒适区，提高承受力

4、养成习惯模式，做出真正改变

四、习惯养成三步骤

步骤一：确定目标

步骤二：面对现实

步骤三：采取行动

Ⅱ：精力管理启动——释放你的小宇宙

1、身体管理：添柴加火——强大你自己

1）遵循生命节奏：深呼吸

练习：腹式呼吸、正念呼吸

2）调整饮食方式：科学饮食

3）调整生理周期和睡眠

调查：睡眠时间

技巧：早睡仪式、快速入睡法

4）进行有节奏地锻炼

5）合理休息

2、情感管理：将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块”

1）给自己时间做真正喜欢的事

案例：乾隆花园

2) 精力情绪四象线

3) 让人际关系促进精力再生

正确理解“情绪”

几种典型情绪的特征

情绪沟通理论及方法

案例：老公爱看球

演练：周末陪儿子

4）积极扩充情感容量，增强情感承受力

案例：灾后重建

5）学会接纳不同的情感，为情感账户存款

练习：渐进式放松训练

3、思想管理：重塑大脑 ——专注力与条理性

1）积极和消极的想法：

2）工作中常见的混乱

3）如何专注与集中：时间的规划、目标的梳理 、防干扰

4）利用钟摆性提升创造性

案例：达芬奇

练习：冥想与专注

5）常用的思维工具：思维导图

游戏：左右脑切换

4、精神管理：知道自己为什么活着——破茧而出的力量

1）和最坚定的价值观产生联系

2）超越自身利益为目的

案例：员工奉献

3）心灵成长的探索

4）心灵的蜕变，让生活变成一种乐趣

互动：我是谁

Ⅲ: 精力管理的养成——卓有成效的训练方案

1、养成路径：

成长和发展是自下而上(身体-情感-思想-精神）

变化是从上到下（精神-思想-情感-身体）

2、养成方法：

1）形成自己的使命宣言 ——人生目标的确定

目标三要素：积极的、内在的 、超越自我的

让行为符合价值观

2）面对现实——自动防御系统和理性系统

3）形成良好的仪式习惯

案例：职场精英小罗的新生活