目标设定与时间管理

课程背景：

目标是决定资源尤其是时间资源投放的最重要准绳，高效能人士懂得设定最具价值的目标，利用有限的时间创造出更多的工作绩效；而低效能却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从目标设定和时间管理的问题谈起，与学员一起分享目标设定与时间管理的经验，讨论和提出目标设定与时间管理的相关方法技巧。

课程收益：

1．掌握目标设定的方法与技巧；

2．了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

3．认识到要事第一，活在第二象限的必要性；

4．掌握计划制订和管理的工具和方法；

5．学会应用精力恢复的方法和工具；

6．有效利用时间，提高工作效率及效能。

课程时间：1天，6h/天。

课程对象：各级职场人士。

课程方式：讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论

课程大纲：

第一讲目标设定　

一、目标的意义

1．目标与时间管理的关系

2．目标的作用

互动游戏：数数字

二、目标承接

1. 目标思考的出发点

2. 厘清上级交付的目标

互动游戏：上级布置任务

1）重复

2）重述

3）询问

4）确认

三、目标的设定

1. Smart原则

案例检讨

2.符合中国人习惯的套路

课堂练习：目标设置

第二讲：合理利用时间

一、区分轻重缓急

1．重要和紧急的定义

2．行事优先级（小组研讨）

3．时间管理矩阵

4. 活在第二象限

二、计划与时间管理的关系

1.风物长宜放眼量

讨论：男性女性逛店购物谁更高效？——>逛街难说谁高效，职场上有计划更高效

课堂练习：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？

段子：初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性

讨论：计划没有变化快，还有必要做计划吗？为什么有？

1）计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径；

2）中间遇到变化，提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计；

3）计划的有些模块可能还是能用的；

4）计划本身除了前瞻性，也要考虑备选性，plan B。

2. 计划制订：时间维度

1）以终为始，设置阶段性目标

游戏：抓“三儿”

案例：儿玉泰介的秘诀

2）及时反馈与激励

3. 计划制订：任务结构

工具：目标体系展开图（策略解码）

案例：如何达成幸福生活；如何提高网店利润

注意：MECE法则

4. 计划制订三要素

1）土豆

2）青蛙

3）番茄

案例讨论：这样的计划合理吗？时间“留白”的重要

工具：甘特图：现场演练——粉饰旧屋子

第三讲工作效率提升

一、保持精力

1．“找茬”帕累托原则

2．注意力管理（工具：番茄ToDo）

3．找到自己的生物钟

二、增加时间的厚度

1．人脑的系统1和系统2

案例：计算1+1和232*456

2．确定性工作潜意识化

视频案例：起床5分钟可以做多少事？

实例：开车时可以听音乐、聊天吗？

3．潜意识化的第一步：标准化

研讨：常见可标准化的事务清单

三、应对拖延（略）

1．播种

2．填充

3．找律

4．分解

四、堵住时间漏洞（略）

1．不轻诺

2．排干扰（Quiet An Hour）

3．整理整顿（清理桌面、电脑、居室）

结束寄语：不忘初心（目标），做时间的主人，做自己的主人