高效能人的时间管理与职场效能提升

课程背景：

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程收益：

1．了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

2．掌握目标设定的方法与技巧；

3．掌握计划制订和管理的工具和方法；

4．学会应用精力恢复的方法和工具；

5．有效利用时间，提高工作效率及效能。

课程时间：3h。

课程对象：各级职责人士。

课程方式：讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论

课程大纲：

第一讲合理利用时间　

一、区分轻重缓急

1．重要和紧急的定义

2．行事优先级（小组研讨）

3．时间管理矩阵

4. 一象限误区

5. 活在第二象限（重要而不紧急）：代表事项：厘清目标&提前计划

二、厘清目标

1．目标管理与时间管理的关系

2．目标的作用

互动游戏：数数字

3. 时间花得有价值的关键：一开始就厘清目标（客户的完整真实意图）

4. 厘清上级（客户）交付的目标

互动游戏：上级布置任务

1）记录

2）重复

3）重述

4）询问

5）确认

三、提前计划

1.风物长宜放眼量

讨论：男性女性逛店购物谁更高效？——>逛街难说谁高效，职场上有计划更高效

课堂练习：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？

段子：初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性

2. 花多少比例的时间在计划阶段最适宜

1）PDCA

2）并行工程

3. 时间“留白”的重要

案例讨论：这样的计划合理吗？

第二讲职场效能提升

一、保持精力提升效能

1．“找茬”帕累托原则

2．注意力管理（工具：番茄ToDo）

3．找到自己的生物钟

二、应对拖延

1．播种

2．填充

3．找律

4．分解

三、增加时间的厚度

1．人脑的系统1和系统2

案例：计算1+1和232*456

2．确定性工作潜意识化

视频案例：起床5分钟可以做多少事？

实例：开车时可以听音乐、聊天吗？

3．潜意识化的第一步：标准化

研讨：常见可标准化的事务清单

四、堵住时间漏洞

1．不轻诺：感谢+延后+降期

2．排干扰（Quiet An Hour）

3．整理整顿（清理桌面、电脑、居室）

结束寄语