职场心理学:疏导自我情绪,和谐团队氛围 (客服团队)

讲师:彭远军 发布日期:12-28 浏览量:75

课程背景:

作为客服人员,总是希望竭尽所能地服务好客户,提升服务质量;然而,由于每天都面临大量的客户电话接听,工作任务比较繁重,很容易因客户不经意的一句话而引爆情绪;客服人员容易被客户的情绪所感染,内在的心理状态一直处于紧崩、焦虑、烦躁的情绪模式;久而久之就容易导致压抑,郁闷,甚至产生抑郁情绪。甚至还可能碰到一些态度恶劣、无理要求的客户,让处于身心疲惫的员工疲于应对。持续接收负能量,就容易导致心理压力与情绪耗竭,属于典型的情绪劳动工作者。

除了需要面对外在的客户压力,还需要面对公司内部持续的考核指标,长此以往,容易导致员工的消极行为,如:抱怨、发牢骚、消极怠工、针对公司或客户的情绪报复(无意识的情绪发泄),甚至可能出现离职的行为。

同时,客服团队还需要不断提升沟通技巧,以保持与客户之间的高效沟通。然而,沟通的目的是为了解决问题,还是发泄情绪?我们希望真诚地与客户沟通,可是心中的怒火却时时在燃烧;沟通是为了仅仅表达自己,还是要关注对方的反应,体会其内心感受?如何才能让客户愿意听,并得到有效的反馈,最终得以解决问题,提升绩效?如何才能清晰表达自己的意图,而非一时冲动之语? 这些都是客服团队需要成长修炼的议题。

因此,他们是最需要关怀,进行情绪疏导的人群。如何才能有效地帮助客服人员疏导情绪,健康地认识和管理压力状态?提升客服团队的心理状态,理解支持员工合理的心理诉求,有效地洞悉员工的内在心理需求,对员工的心理困扰进行合理的引导。

课程特色:

     以“心理学”为核心学科,融合:管理心理学、发展心理学、认知心理学、危机干预、健康心理学、压力咨询与管理、积极心理学(幸福心理学)、心理咨询等相关学科的知识点;

课程特色:

讲师讲授,影视分析、案例讨论、互动交流,分组讨论,角色扮演、头脑风暴,现场辅导,催眠放松,自我觉察,行动方案;

课程收益:

课程时间:6小时

课程对象:客服团队;

课程模型:

课程大纲

第一讲 如何面对客户的抱怨与投诉?

案例研讨:负能量爆棚的客户

  1. 如何应对“无明确意图投诉的客户”?

角色扮演:当面接受但回家后又反悔的陈大姐

  1. 无理由=无诉求?
  2. 投诉过程中,客户真正的心理诉求是什么?
  3. 抑制表达的冲动:搞定客户
  4. 学习提问的能力:开放性问题

现场演练:角色扮演

  1. 如何应对“投诉专业户”?

角色扮演:公司前业务员的无理诉求

  1. 真实的诉求到底是什么?
  2. 接纳对方的性格特征:偏执型人格(C特质)
  3. 心理沟通辅导五步法:应对受害者思维
  4. 沟通辅导的目标:劝说服从 vs. 接纳扰动
  5. 理性分析但不要试图说服对方:认知不协调理论
  6. 适度地引导:启发性问题
  7. 基本原则:先跟后带

现场演练:角色扮演

  1. 如何应对“情绪失控”的客户?

角色扮演:扬言要杀人报复的客户

  1. 防止自我的情绪失控:情绪绑架Emotion Hijacking?
  2. 6秒钟情商模型:6秒钟暂停
  3. 面对客户对产品及业务暇疵的质疑,该如何办?
  4. 因果思维:我的目标是什么?
  5. 关注谁的利益诉求

现场演练:角色扮演

  1. 如何看待客户的抱怨行为?

案例研讨:受伤的粽子

  1. 觉察客户不当行为背后的需要与动机

动机探索法:每个行为背后都有一个积极、正向的意图!

  1. 自我当责,行为导向法:我还能做些什么?
  2. 厘清人际关系的界限:谁的情绪谁负责!
  3. 感受客户的感受和需要

体验觉察:你以为的 vs. 我以为的(谁是真正的客户?)

第二讲 如何提升客户服务中的沟通技能?

团队研讨:服务沟通的目的是什么?

  1. 真正容易引发客户情绪的是什么?(行为 vs. 态度)
  2. 为何很难做到真诚地倾听客户的想法建议?
  3. 本能的自我辩白(被否定)
  4. 你是来找麻烦的(敌意心态)
  5. 选择性消极关注

心理学实验:选择性关注

  1. 如何面对客户的“不合理“诉求?
  2. 承认接纳其诉求利益的合理性:立场视角
  3. 先跟后带:体会对方的感受和动机,理解接纳;
  4. 沟通服务中的利他思维:先付出,再求助
  5. 客户投诉业务中,如何提出不同的见解?(感受+请求)

案例分析:对方不配合怎么办?

  1. 坦陈己见 vs. 发泄情绪?
  2. 区分沟通中的评价:行为 vs. 人格
  3. 表达感受,但不发泄情绪
  4. 软硬结合:温柔的坚持

第三讲 客服人员的自我修炼与身心成长

  1. 如何面对客户的谩骂指责?
  2. 心理学实验:疤痕实验
  3. 从反应模式Reaction到 回应模式Response

体验活动:TFA情商调适法(Thinking-Feeling-Action)

  1. 如何面对业务考核指标的压力?
  2. 修炼面对压力的态度:接受 vs. 排斥?
  3. 觉察业绩压力背后的思维模式
  4. 活在当下:担心业绩why  vs. 如何完成业绩how to do?
  5. 承认自我的局限性:挑战完美主义(解脱感)
  6. 自我情绪管理:如何调节自我的职场状态?
  7. 觉察自我的情绪状态

体验觉察:情绪日志

  1. 快速调整状态:正念减压疗法MBSR(体验活动)
  2. 活在当下法:体验 vs. 检验?

体验活动:正念饮食

  1. 书写疗法:改善内在的情绪冲突
  2. 感恩人生法:减少敌意
  3. 自我滋养法:自我赋能,减少心理消耗
  4. 如何看待自我的职场角色?(接纳 vs. 讨厌)

团队共创法:如何有效地洞悉客户心理,提升服务水平?

  1. 聚焦主题:如何***?
  2. 头脑风暴
  3. 分类排列
  4. 提取中心词
  5. 图示化赋含义

总结回顾:ORID聚焦式会话(2人小组分享+小组代表)



分享
联系客服
返回顶部