职场心理学:洞悉客户心理与行为特征,提升服务质量 (大客户技术服务)

讲师:彭远军 发布日期:12-28 浏览量:58

课程背景:

技术服务工程师每天都要面对不同客户的沟通交流,尤其是中高端的VIP客户,对于其服务沟通的效率和任务结点难免有更高的要求,服务的难度和挑战胜于普通的客户服务工作。但同时,技术服务工程师本身也会受制于公司内部的研发进度、部门间的协调沟通、申请汇报流程等情况而无法及时满足客户的要求。因而,可能招致客户的指责抱怨,甚至谩骂,内心难免容易受伤,从而工作积极性受到打击,就容易被客户情绪感染,从而让自我的内在心理状态一直处于紧崩、焦虑、烦躁的情绪模式;久而久之就容易导致压抑,郁闷,甚至产生抑郁情绪。甚至还可能碰到一些态度恶劣、无端刁难的客户,让处于身心疲惫的客户工程师疲于应对。持续接收负能量,就容易导致心理压力与情绪耗竭,属于典型的情绪劳动工作者。

越能洞悉客户心理,就越能服务好客户,提升服务质量,减少服务冲突,改善沟通水平。沟通的目的,是为了解决客户的问题,达到共识,还是为了撇清责任,表明这不是我的错?是为了解决问题,还是发泄情绪?是为了仅仅表达自己,还是要关注客户的情绪反应状态,体会其内心感受?如何才能了解客户的真实需要,并能尽可能地满足客户的需要,建立客户对公司的忠诚度和满意度?如何才能尽量降低投诉风险,协助客户解决问题,提升服务质量?如何才能清晰表达自己的意图,而非一时冲动之语?提升思维格局,洞悉客户心理及行为背后的需求,体验客户的真实情感需要,提升服务水平。

课程特色:

以“心理学”为核心学科,融合:管理心理学、职场心理学、人格心理学、工业与组织心理学、情绪心理学、压力管理心理学、发展心理学、认知心理学、健康心理学、积极心理学(幸福心理学)、心理咨询技术等相关学科的知识点;

课程方式:

讲师讲授,影视分析、案例讨论、互动交流,分组讨论,角色扮演、头脑风暴,现场辅导,催眠放松,自我觉察,行动方案;

课程收益:

课程时间:1天,6小时/天

课程对象: 客户服务工程师

课程大纲

第一讲 客户服务工程师的自我修炼与身心成长(情绪压力管理)

  1. 自我情绪管理:如何调节自我的职场状态?
  2. 快速调整状态:正念减压疗法MBSR(体验活动)
  3. 活在当下法:体验 vs. 检验?

体验活动:正念饮食

  1. 书写疗法:改善内在的情绪冲突
  2. 感恩人生法:减少敌意
  3. 自我滋养法:自我赋能,减少心理消耗
  4. 如何面对来自客户的心理压力?
  5. 修炼面对压力的态度:接受 vs. 排斥?
  6. 觉察业绩压力背后的思维模式
  7. 活在当下:担心why  vs. 如何达成how to do?

第二讲 洞悉客户的性格特征,改善服务沟通水平

案例研讨:负能量爆棚的客户

  1. DISC行为风格测试:认识自我
  2. 认识DISC的四种基本沟通风格

   视频赏析:DISC的四种行为风格

  1. 识别客户的DISC行为风格:重要他人
  2. 尊重并接受不同的行为风格
  3. 如何自我调适,以适应对方的沟通风格进行有效沟通?

第三讲 如何提升客户沟通中的服务技能(非暴力沟通)?

思考觉察:服务沟通的目的是什么?(证明对错 vs. 达成共识)

  1. 真正容易引发客户情绪的是什么?(行为 vs. 态度)
  2. 如何面对客户的“不合理“诉求?
  3. 承认接纳其诉求利益的合理性:立场视角
  4. 先跟后带:体会对方的感受和动机,理解接纳;

心理学效应:认知不协调理论(客户会认为自己有错吗?)

  1. 沟通服务中的利他思维:先付出,再求助
  2. 客户沟通中,如何提出不同的见解?(感受+请求)

案例分析:对方不配合怎么办?

  1. 坦陈己见 vs. 发泄情绪?
  2. 区分沟通中的评价:行为 vs. 人格
  3. 表达感受,但不发泄情绪
  4. 软硬结合:温柔的坚持

总结回顾:ORID聚焦式会话(2人小组分享+小组代表)



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