职场心理学:洞悉心理密码,提升沟通询问技能

讲师:彭远军 发布日期:12-28 浏览量:53

课程背景

研究业务同仁心理,认识了解业务同仁的心理活动,提升沟通询问的服务质量,是确保企业生存的永恒主题。然而,在实际的工作实践中,却可能因不了解业务同仁的心理状态,不关注业务同仁的性格沟通模式而引发不必要的冲突和矛盾,甚至在情绪的诱导下将矛盾升级,将本可避免的小争执升级为大冲突,甚至引发投诉,损害公司形象声誉。同时,也无法达成公司所期许的任务目标。因而,不断地去研究业务同仁心理,解读业务同仁的肢体语言,洞悉业务同仁的弦外之音,察其言观其色,通过微表情、微反应来了解认识业务同仁,既是当今企业管理者的基本技能,也是提升沟通询问技能的基本要求。

越能洞悉业务同仁心理,就越能服务好业务同仁,提升沟通询问质量,减少沟通服务冲突,改善沟通水平。把有限的资源真正服务于优质的业务同仁,提升服务水准和质量,改善公司的品牌忠诚度和美誉度。

课程特色:

以“心理学”为核心学科,融合:行为心理学、消费心理学、认知心理学、管理心理学、人格心理学、发展心理学、营销心理学、健康心理学、积极心理学(幸福心理学)、心理咨询等相关学科的知识点。

课程方式:

讲师讲授,影视分析、案例讨论、互动交流,分组讨论,角色扮演、头脑风暴,现场辅导,催眠放松,自我觉察,行动方案。

课程收益:

课程时间:4小时

课程对象:

1. 公司的审查员、人际互动沟通的相关人群等

2. 其他希望获得洞悉心理,提升服务质量和工作绩效的人群;

课程模型:

课程大纲

第一讲 发出邀请,营造氛围,放下戒备(倾听与共情)

  1. 如何才能减少业务同仁的戒备,获得基本的沟通基础?
  2. 感受业务同仁的本能心理状态:怕被调查,怕被审查
  3. 倾听为先,感受对方的心理感受:
  4. 倾听的三个层次:
  5. 如何修炼提升自我的倾听能力?
  1. 尽力营造良好的询问环境
  2. 合理利用非语言行为(表情和肢体动作)
  3. 培养良好的倾听习惯(六心:耐心、专心、细心、虚心、用心、好奇心)
  4. 掌握倾听中必要的回应技巧(转移式、提问式、重复式、平静式)
  1. 表达反馈对业务同仁心理状态的感受
  2. 如何向业务同仁发出邀请?

角色演练:提出请求

第二讲 管理自我与业务同仁的情绪状态,化解沟通中的对抗心理

  1. 如何改善与业务同仁的心理对立冲突?
  2. 觉察自我的情绪感受状态

体验觉察:你看对方“顺眼”吗?

心理学效应:镜像知觉

  1. 为何受伤的总是我?(被指责)

心理学实验:疤痕实验(投射心理)

  1. 自我心理状态调适,避免情绪升级
  2. 防止自我的情绪失控:情绪绑架Emotion Hijacking?

体验觉察:6秒钟暂停

  1. 因果思维法:我的沟通询问目标是什么?
  2. 关注谁的利益诉求?
  3. 自我当责,减少抱怨
  4. 动机探索法:每个行为背后都有一个积极、正向的意图!
  5. 培养自我的心理韧性(情绪张力):

体验活动:正念呼吸法

第三讲 如何才能提出好的问题--沟通询问的核心

  1. 询问为何如此之难?
  2. 如何提出问题?
  3. 激发并保持对被询问者的询问冲动和毫无偏见的好奇心
  4. 遵循一定的思维逻辑和原则
  5. 开放、平等的姿态,摒弃对被询问对象的固有观念和偏见
  6. 简单明了,尽量用“小话题引出大的答案”,并给对方以思考和回答的余地;

体验活动:自我提问的诊断(2-3句)

  1. 如何才能有效提问?
  2. 充分准备:准备问题、预估对方回答、模拟询问场景
  3. 询问方式要合理,避免冲突:挑衅、反驳
  4. 掌握询问时机:对方发言结束后、停顿或间歇、自己发言前后;
  5. 询问用词简洁、清晰、明确,语速适中:模糊、语速过快或过慢
  6. 时刻观察对方的情绪变化和肢体语言,并给予充分时间;
  7. 有针对性的询问,并尽量保持问题的连续性:

体验演练:如何向业务同仁提问?

总结回顾:ORID聚焦式会话



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