如何做好新时代公务接待工作

讲师:徐灿 发布日期:12-28 浏览量:73

【课程背景】




本课程立足新时代公务接待站位与要求,以应用礼学原创的“人文、技术、创新”为底层逻辑,从公务接待工作的总体原则,接待方案的顶层设计,接待礼宾环节、具体礼仪应对及接待形象管理等多个方面,浅入深出解构解析,为大型企业在接待政府人员的组织工作提供较系统翔实的指导。并辅以大量鲜活案例及体验式教学设计,使得学员既有用以致学的获得感,又有学以致用的成就感。







【课程收益】




1、理解新时代公务接待工作的重要意义与基本原则




2、掌握做好公务接待方案的必要环节及其细节把握




3、掌握公务接待过程中礼宾环节的设置及礼仪应对




4、掌握公务接待工作中会议服务工作的要求及礼仪




5、掌握公务接待工作中不同场景下的位次指导原则




6、掌握公务接待工作中接待形象管理的策略与技巧







【课程时间】1天,1天/6小时




【课程对象】有政府接待任务的企业




【授课方法】中学为体,西学为用;情景教学与现场演练结合;教学方式多样,行动计划输出。







课程大纲







第一讲:公务接待底层逻辑




一、新时代公务接待意义




二、公务接待的八项原则




二、接待方案制定中的若干注意




1、总体原则




2、任务等级




3、掌握信息




4、任务对接




5、草拟方案




6、统筹协调




7、任务下达




三、接待方案的内容




1、来宾信息




2、礼仪安排




3、日程安排




4、生活安排




5、任务分工




【工具:公务接待方案参考文本】




【案例分析+小组任务+头脑风暴】







第二讲:公务接待礼宾活动




一、迎接




1、接待规格




2、接机(车、船)




3、迎宾站位




4、介绍




5、鲜花




6、陪车




7、引领(行进、楼梯、电梯、房间)




8、下榻住所




二、送行




三、乘车




1、车辆要求




2、座位安排(小轿车、商务车、中轿车、摆渡车)




四、陪同站位




1、行进时的位置




2、现场考察站位




3、考察座谈位置




【案例分析+角色扮演+情景模拟】







第三讲:公务接待之会谈




一、会场布置及物品配备




1、会议室软硬件布置




2、会议相关物料摆放




3、特别会议需求准备




二、会议现场服务工作要求




1、接待服务着装要求




2、会议相关物料准备




3、会议前的迎接工作




4、席位图以及站位图




5、注意转场服务到位




三、国内会谈席位安排




1、会谈桌横对门




2、会谈桌竖对门







第四讲:公务接待位次指导




一、主席台席位安排




1、设主席台的会议席位安排




2、不设主席台的会议席位安排




二、签字仪式席位安排




三、合影位次安排




1、上下级关系时的位次安排




2、宾主关系时的位次安排




【引申:国学视角解读位次文化】




【案例分析+头脑风暴+任务体验】







尾声:回顾总结分享+行动计划输出



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