基层管理者时间管理技巧

课程背景：

同样每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？究其原因，是时间管理运作的效能存在巨大差异。

时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间，那么你什么也不能管理，人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁，时间总是不够用！在职场工作中，无论是一名普通的员工还是管理者，你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值。

本课程通过系统分析时间运用的原则与方法，帮助学员进行有效的时间与效率管理，提高工作绩效，实现工作目标，创造高绩效并提升竞争力。

课程收益： 

• 认知时间的特性与时间管理的本质，掌握高效进行时间管理的核心元素；




• 掌握提升时间价值的原则与方法，提高个人时间管理的效能与效率。




• 找到自己主要“时间杀手“，克服不良习惯，并由此建立起高效的时间管理系统，实现个人高效的工作管理。

课程时间：1天

授课对象：企业基层管理者

授课方式：讲解30%+互动20%+案例20%+练习20%+工具10%

课程模型：

课程大纲

第一讲：对时间管理的认知

【案例导入】：时间银行如何有效管理

一、认知时间与时间管理

互动：时间有哪些特性？

解析：时间管理的本质

二、时间管理的三大元素

互动：时间管理的正确认知

解析：时间管理的三大元素

参考工具：时间管理公式

第二讲：要事第一的工作管理

一、工作管理矩阵与解析

解析：时间矩阵四个象限的说明

互动：各象限基本问题的思考

示例：高效能人士的时间管理安排

互动：两大评判标准-如何确定重要性？如何确定紧急性？

助攻测试：你的职业价值观

二、如何进行要事第一的工作管理

解析：落地要事第一的两大步骤

解析：如何运用周计划解决“大石块”

互动：如何高效安排每日工作？

解析：每日工作安排-艾维李时间效率法

三、工作任务统筹规划四步骤

【步骤1】：工作分解形成任务清单

参考工具：WBS工作任务分解

解析：任务分解的MECE原则

解析：任务展开的三种思路

示例：任务清单表

【步骤2】：确定各项任务的时间

【步骤3】：对任务统筹规划与安排

工具：单代号/双代号网络图

案例解析：工作任务统筹与规划

【步骤4】：形成整体计划及进度表

工具：甘特图

解析：时间统筹的方法

课堂演练：如何进行时间统筹

【成果产出1】：完成《周计划与日工作安排表》

第三讲：如何消灭时间杀手

一、时间管理的三个重要定律

1．帕金森定律

2．注意力之谜

3．内在能量水平

案例研讨：小叶的时间管理及改善之道

二、发现“时间杀手”

互动：有哪些主要的“时间杀手”？

工具表单：《日常工作状态-时间分配表》

工具表单：《日工作状态-任务执行记录表》

工具表单：《日工作状态-任务执行分析表》

工具表单：《日工作状态-时间日志》

三、如何消灭“时间杀手”

1．先从办公环境开始

解析：办公环境的“5S”管理

2．如何有效克服“拖延”

解析：提升行动力的两大手法

【手法1】：最小动作原则

【手法2】：最终幻想原理

3．保持专注-脑袋里只装一件事

操作流程：脑袋里只装一件事

案例解析：脑袋里只装一件事

4．“碎片化”时间的管理

解析：如何化零为整统筹规划？

解析：“碎片化”时间安排四原则

5．“不速之客“的应对技巧

互动：作为上司的“不速之客“，如何应对？

互动：作为下属的“不速之客”，如何应对？

互动：作为平级与外部人员的“不速之客“，如何应对？

6．如何处理突发事件

解析：突发事件的处理流程

四、番茄工作法-消灭时间杀手系统手法

1．为何要用“番茄工作法“

解析：番茄工作发的五大优势

2．番茄工作法的操作流程

解析：如何制作活动清单与今日待办

解析：番茄工作法执行过程中的主要规则

解析：如何处理中断问题

【研讨1】：内部中断的处理

【研讨2】：外部中断的处理

解析：记录分析与持续改善

工具表单：《记录表格-番茄工作法》

【成果产出2】：完成《活动清单与今日待办》

课程总结与答疑解惑