服赢未来——车辆检测服务沟通与场景化服务礼仪实战训练

讲师:吴娥 发布日期:12-26 浏览量:136

课程背景:




目前趋势与大量数据已经证明,中国已进入了服务经济时代。




作为一名服务人员服务管理人员、服务人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:




1. 客户究竟要什么,服务究竟是在做什么?




2. 我们的工作对于政务部门整体发展究竟起着怎样的作用?




3. 为什么客户总是针对我们呢?




4. 我究竟该站在政务部门的立场上还是客户的立场上呢?




5. 为什么我每天要面对这么多抱怨?




服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,新模式和主要发展趋势的背景下,如何良好传递服务意识、挖掘客户需求、如何有效处理应变,并用合适的礼仪行为带给客户更好的服务体验,在我们现代政务部门里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通及推介能力,成为本课程设计的主要核心内容,本课程《服赢未来——车辆检测服务沟通与场景化服务礼仪实战训练》在车检或窗口服务单位的服务意识、服务沟通与服务礼仪等方面进行分享和训练,希望能为服务团队的服务工作带来有力支撑。







课程收益:




● 一条利润链:掌握利润链逻辑,理顺客户体验、客户满意、客户忠诚的底层关系;




● 一个维度:内外部客户皆可用“服务五维”标准来开展服务行为,结构清晰。




● 一套流程:构建结构化处理客户异议的沟通逻辑与流程,并转诉为金;




● 一套行为:场景化训练车检服务的窗口礼仪与其他应知应会场景礼仪行为规范。




课程风格:




源于实战:课程内容来源政务部门实践经验,课程注重实战、实用、实效




幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场




逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维




价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用




方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+经典思想




授课天数:2天,6小时/天




课程对象:窗口单位一线服务人员+主管;一线服务营销人员+主管




授课方法:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练




























课程大纲







第一讲:服务意识——客户被什么激怒了,为何远离?




一、重塑用户思维




1. 对用户思维的理解?




案例:微软售后服务、行政单位的服务训练




2. 客户想要的服务是什么?




案例:某航空超级惊喜的服务




数据:客户远离的数据




1)客户满意




2)客户惊喜




3)优质服务:“满意+惊喜”




二、用户思维的三个底层逻辑




1. 人与人经营信赖




2.与他有关




3.差异化价值塑造




研讨:你对我们车检行业各岗位服务的用户思维的理解。







第二讲:异议沟通——场景化服务沟通与抱怨异议处理技巧




一、不同客户的服务价值传递




1、与不同类型客户破冰技巧




1)支配型客户的沟通应对——尊重权威




2)表达型客户的沟通应对——让其表达




3)配合型客户的沟通应对——和气生财




4)精确型客户的沟通方法——精准当先




练习:




1.如果是一位谨慎思维严密,说话冷静的客户,如何服务沟通?




2.如果是一位40岁中年女性,嗓门大,衣着鲜艳,办理业务,如何服务?




二、建立客户信赖“四宝”




1.倾听观察




2.赞美化柔




案例:一次购买衣服的消费过程




工具:赞美三部曲




练习:客户的某句信息,如何赞美化解氛围?




3.提问引导




4. 复述确认




实战:以政企或简舍实际业务场景为背景,小组进行呈现,现场反馈辅导。













三、 处理异议的“八步为赢”法:




1. 歉意先行




2. 洞察风格




3. 铺上情绪垫子




4. 注重即时需求




5. 厘清主要问题




6. 给予建议方案




7. 特别异议补救




8. 短期跟踪化解




实战练习:以客户实际车检区域或服务大厅场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。




四、处理疑难投诉的五个小技巧




1. 转移目标




2. 不留余地




3. 缓兵之计




4. 示弱博情




5. 角色替代




课堂产出:以车检主要业务或客户为背景,梳理至少2-3套不同场景沟通处理话术结构(1.0版,根据具体学员数量确定)










第三讲:服务礼仪——场景化服务礼仪与行为规范训练




一、基础礼仪




n 引领礼仪




1. 引领人员方位




2. 引领手势




理论讲解+实操训练




n 鞠躬礼仪




1.明确鞠躬礼仪要求




3. 鞠躬礼仪的种类及场合区分




理论讲解+实操训练




n 迎送礼仪




1. 来有声,迎




2. 离有礼,送




3. 学员两两一组实操训练 ,老师从旁指到




n 对客接待的原则




1. 先外后内原则




2. 先接后办原则




3. “接一、安二、招呼三”原则




4. “暂停服务亮牌”原则




5. 首问责任制原则




练习:小组分别演练,给予反馈指导







二、窗口场景化服务礼仪实战




1、热情迎客流程服务标准












































































场景







情景







情景描述







服务行动







标准应答







热情迎客







1、客户车辆开进外检区







ž 客户直接把检测车辆开进外检区,外检人员微笑问候客户,指引客户把车开到指定位置停车,为客户车辆做初步外观检查




ž 引领客户至业务大厅办理登记缴费手续







标准指引或引领手势,左手五指并拢,手掌向上,引导客户







“您好!”“这边请办理手续!”




要求声音亲切温和,语速适中,面带微笑







2、客户到业务大厅







ž 客户车辆未开进外检区,先到业务大厅咨询业务,业务大厅客户引导员礼貌问好,告知客户检测办理流程。




ž 引导员通知外检人员接车,外检人员将客户车辆开进外检区







看到客户走近,面带微笑,注视客户,站立起身迎接







“您好!”“有什么可以帮您?”




要求语调上扬、态度热情、语速稍快










2、登记缴费流程服务标准


























































场景







情景







情景描述







服务行动







标准应答







登记缴费







客户在业务大厅为车辆登记缴费







ž 客户拿着车辆资料,在业务大厅登记缴费窗口,由工作人员为客户办理车辆信息登记及缴纳检测费







ž 目关注视递送的物品或客户手部,面带微笑,轻拿轻放,或用双手接递款物,交接单据时把单据文字的正面朝向客户




ž 标准指示手势,五指并拢,手掌向上,手指尖对准指示物品




ž 缴费完毕,请客户至休息区等待







“您好!检测费XXX元,请问现金还是扫码?”“请出示您的XX证。”




“这是您的证件/单据,请收好。”




要求语调平稳,态度亲切










3、客户等待流程服务标准


























































场景







情景







情景描述







服务行动







标准应答







客户等待







车辆检测期间,客户在业务大厅等待







ž 客户缴费完毕后,去休息区等待







ž 引导员引导客户至休息区就坐休息,告知客户预计检测时长,等待时间




ž 询问客户喜好,双手奉上热茶水或矿泉水




ž 告知客户WiFi密码,为客户介绍业务大厅休闲设施,使用方法




ž 与客户交流,进行客户教育







“您好!请坐”“请问喝热茶水还是矿泉水?”




要求语调温和平稳,态度诚恳










4、客户教育流程服务标准


























































场景







情景







情景描述







服务行动







标准应答







客户教育







教育客户车检知识







ž 客户等待期间,向客户传递车检知识







ž 标准行姿走到客户跟前,上身微前倾,下身标准站姿




ž 告知客户车检严格检测的好处,未通过检测的处理方法,下次车检时间







“您好!”“车辆检测可以让我们……”




要求语气亲切,态度诚恳,面带微笑。










5、领取报告流程服务标准


























































场景







情景







情景描述







服务行动







标准应答







领取报告







客户领取车辆检测报告







ž 车辆检测完毕,大厅广播通知客户领取检测报告







ž 注视客户,面带微笑,核对客户信息,确认车主




ž 双手递送检测报告至客户手里,注意文字的正面朝向客户







“您好!”“请问您的车牌是XXX吗?”“您的车辆检测未通过/已通过”“这是您的检测报告,请拿好!”




要求语气亲切,态度诚恳,面带微笑。










6、投诉抱怨处理流程服务标准






























































































场景







情景







情景描述







服务行动







标准应答







投诉抱怨处理







1、客户有抱怨预兆







ž 巡视中发现个别客户表情沉郁,有明显抱怨倾向







寻找借口,与客户搭讪,进行引导和解释







“您好,请问我能帮您什么?”要求语气亲切,语调轻缓,面带微笑。







2、客户车辆未通过检测时争吵







ž 客户领取报告时与柜台工作人员发生争议,争吵声音较大







ž 引导员较快步速赶到柜台前,询问情况




ž 将客户引导至一旁,安抚情绪,告知客户未通过检测的处理方法,注意客户情绪大时要与其他客户隔离







“您好,我可以帮您解决这个问题,请跟我来。”




要求态度诚恳,语调适中,配合引导手势。







3、客户投诉服务不好







ž 客户在大厅或柜台前,对工作人员有不满情绪







ž 第一时间关注客户反应,了解事由经过,如有必要,将客户引领至单独会议室安抚情绪、解决投诉







“请您随我来,我马上为您解决……” “给您带来了不便,很抱歉”




要求态度诚恳,语调轻缓,语速稍慢,音量稍低。










7、礼貌送别流程服务标准












































































场景







情景







情景描述







服务行动







标准应答







礼貌送别







客户中途离开







ž 车辆检测中,客户离开







ž 注视客户,面带微笑,告知客户预计检测完成时间







“您好!”




要求语气亲切,态度诚恳,面带微笑。







检测完毕,客户离开







ž 检测完毕,客户取车离开







ž 将车钥匙双手递至客户手中,指引停车区位置,并带领客户至停车处,送别客户离开




ž 告知客户下次车检时间







“您好!”“这边请!”“请慢走,注意安全!”










三、赢在细节的其他应知应会礼仪




(一)微信礼仪




1、称谓:美女?哥?




2、文字:花样字体?




3、表情包:呵呵?无表情?




4、语音杂音:3-5句语音




5、内容:在吗?你怎么看?




6、群发:客情维护




7、微信谁扫谁先?




8、加了微信第一句话说什么?




9、微信沟通结束在哪里?




(二)形象礼仪——仪容仪表规范




(1)服饰礼仪:“职业装穿出专业形象”




(2)配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧




(3)化妆礼仪:“三分长相,七分打扮”




(4)仪容礼仪:专业仪容10细节




(三)服务禁语




(1)你,干啥?




(2)别问我,不知道。




(3)你问他去,这事我不管。




(4)这边不办业务,你到那边排队去。







第四讲:情景实战——场景化现场实战




一、流程规则宣导




二、任务分配确定




三、场景实战执行




四、点评反馈指导




五、后续行为改善辅导宣讲







u 课程复盘+学员分享+合影



分享
联系客服
返回顶部