金牌客服服务意识与服务能力实战训练

讲师:吴娥 发布日期:12-26 浏览量:50

课程背景:




目前趋势与大量数据已经证明,中国已进入了服务经济时代。因此,靠服务拉动企业服务营销,并让企业获取盈利,是诸多企业当下亟需迎合服务经济趋势,并意识觉察从而采取适合策略,促进企业发展的重要课题。




作为一名客服人员人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:




1. 用户究竟要什么,服务究竟是在做什么?




2. 我们的工作对于企业整体发展究竟起着怎样的作用?




3. 为什么用户总是针对我们呢?




4. 我究竟该站在企业的立场上还是用户的立场上呢?




5. 为什么我每天要面对这么多抱怨?




服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,而服务技能里70%都来自于沟通的能力;




新模式和主要发展趋势的背景下,客服如何良好传递服务意识、深度挖掘用户需求以促成二次服务、如何有效处理应变,结合整个服务利润链来看待和解决问题,线上服务服务营销技能是与用户建立联系的重要环节,在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通及推介能力,并在线上交流时,如何体现线上综合素养,成为本课程设计的主要核心内容,希望能为客服团队的服务与服务营销工作带来有力支撑。







课程收益:




●转化意识:梳理并重构服务经济时代的服务意识;




● 洞察需求:学会洞察不同类型用户风格及需求,快速抓准用户问题痛点;




● 改善行为:学会建立用户信任四宝,训练服务行为基本功,以达成高效职业化行为;




● 训战结合:“培训+情景实战”模式,将知识技能转化为运用落地实践;







课程风格:




源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效




幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场




逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维




价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用




方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+经典思想




授课天数:2天,6小时/天




课程对象:一线服务人员+主管;一线服务营销人员+主管




授课方法:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练










课程大纲







第一讲:服务意识——用户被什么激怒了?




一、重塑用户思维




1. 对用户思维的理解?




案例:微软售后服务




2. 用户想要的服务是什么?




案例:某医疗器械制造企业询单、川航惊喜服务、美团客服服务




案例:某公司出乎预期的贴心服务“一个自制靠垫”




二、三省吾身:回听我们曾经的录音




1. 对公司用户的诉求归纳




案例:用户咨询、业务信息




2. 电话对话过程中的问题发现




共创:导师现场引导学员产出分析




3. 用户满意的标准




1)用户满意




2)用户惊喜




3)优质服务:“满意+惊喜”




共创:你对用户思维的理解+日常工作的改善行动(一项)







第二讲:洞察需求——如何才能“懂”用户?




游戏互动:你知道我比划的什么?




一、电话客服如何切入用户洞察的角度?




1.倾听+体会(观察)




案例:一次购买衣服的消费过程




2.反向思考




1)不要太顺着用户“表面”诉求




2)思考背后为什么提出“取消”“退货”等




3)询问用户的原因




3. 抓住问题痛点




二、用户不同风格与心理剖析突破




1.老虎型特质沟通特点与沟通应对策略




2.孔雀型特质沟通特点与沟通应对策略




3.考拉型特质沟通特点与沟通应对策略




4.猫头鹰型特质沟通特点与沟通应对策略




案例:猫头鹰客服与孔雀型用户沟通,出现怎样的尬聊?




学活动:小组共创;案例研讨




三、不同风格同事或组织内部团队协作




1.服务利润价值链模型:内部服务质量影响外部服务价值




2. 组织内下级对上级汇报沟通




3. 组织内跨部门不同风格同事沟通




案例:半小时需要同事协助完成一份报告,先找谁后找谁?依据是什么?







第三讲:服务行为——服务沟通细节实战制胜




一、电话服务沟通实操“八步为赢”法




1.礼多人不怪:问候语




2. 赞美弱化矛盾:赞美入心话术




3. 产品利益当先:产品介绍的FABE利益点梳理




4. 个性化推介:如何找到匹配不同用户针对性的利益点推荐




5. 不抢话双向通:有效提问保证双向沟通




6. 方案建议:给出解决方案




7. 沟通总结:总结促成话术




8. 礼貌结束:礼貌结束话术




案例模拟:以实际公司用户沟通场景案例为背景,现场演示训练+总结




现场实战:不同用户业务办理的FABE价值匹配模压训练;




二、场景中异议抱怨处理技巧——客诉处理




1. 处理投诉的“六步为赢”法:




1)垫子调氛:赞美、同理




2)识别观察:识别客户类型




3)界定诉求:提问用户+场景,界定诉求




4)方案表达:建议方案,清晰表达




5)引导认可:引导客户满意度确认




6)反馈跟踪:特殊客户,主动跟踪,注意语言话术




共创产出:以公司主要业务或产品为背景,梳理至少3种产品的不同沟通或异议处理话术结构(1.0版,至少3套)







第四讲:音触客心——电话客服声音传递不同价值




一、电话客服沟通声声传情




1.语音:“嗯…””是的,女士,就是这样”




2. 语气:“那你现在到底诉求是什么嘛”“那你说要怎么处理”




3. 语调:降调、升调、平调分别对比




实战练习:一组客服对话段落,不同人员现场演绎,对比差异。




二、电话服务沟通“八大禁忌”




1. 抢话不倾听




2. 吝啬赞美




3. 口头禅多




4. 语气随意或不耐烦




5. 情绪表露多




6. 被动执行没有主动挖掘




7. 语速快用户反应不过来




8. 只说自己认为对的不听用户意见




案例:不要以为你以为的就是你以为




三、自我情绪修炼




1. 标杆案例:面对突入其来的一次反驳,或尖锐批判,如何推进工作而不尴尬?




2. 情绪杀手:自我内心的立场和情绪管理




3. 自我化解方案




1)停顿3秒




2)立场明确




3)温柔说话,果断做事




4)沟通无对错,只有博弈




5)黄帝内经情绪危害




小结:最好的成长是积极工作,做好服务,共赢共生。







第五讲:通关模拟考核(根据具体情况待定)




一、课前分好小组:每组4人,5个小组




二、课前三天给予通关命题,小组抽签,每个小组1个命题




三、课前小组通关人员进行脚本编写和提前演练




四、当天课堂下午,结合实际所学优化




五、当天课堂下午,进行实际通关考核




(具体命题、考核方式、评价维度,后续再协商确定)







u 课程复盘+学员分享+合影



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