服赢未来 ——呼叫中心电话客服服务场景化实战与服务效能提升

讲师:吴娥 发布日期:12-26 浏览量:66

课程背景:




目前趋势与大量数据已经证明,中国已进入了服务经济时代。因此,靠服务拉动企业服务营销,并让企业获取盈利,是诸多企业当下亟需迎合服务经济趋势,并意识觉察从而采取适合策略,促进企业发展的重要课题。




目前金融行业,从国家发展要求,商业模式发展变化,市场需求以及用户逐日渐增的个性化需求来说,如何在服务经济时代,通过自己的沟通交流,同时化解异议,才是促成客户对我司品牌认知的升级。




作为一名服务人员或服务管理人员、营销人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:




1. 客户究竟要什么,服务究竟是在做什么?




2. 我们的工作对于企业整体发展究竟起着怎样的作用?




3. 为什么客户总是针对我们呢?




4. 我究竟该站在企业的立场上还是客户的立场上呢?




5. 为什么我每天要面对这么多抱怨?




本课程《服赢未来——呼叫中心电话客服服务场景化实战与服务效能提升》旨在针对线上客户服务场景,进行剖析并引导学员整理策略与话术,希望带给学员启发及切实可用的傻瓜版话术秘笈。




新模式和主要发展趋势的背景下,客服如何良好传递服务意识、深度挖掘客户需求、如何有效处理应变,结合整个服务利润链来看待和解决问题,呼叫中心服务是与客户建立联系的重要环节,在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何体现线上综合素养,如何积极应变处理问题,成为本课程设计的主要核心内容,希望能为客服团队的服务与服务营销工作带来有力支撑。







课程收益:




●转化意识:梳理并重构服务经济时代的服务意识;




● 洞察需求:学会洞察不同类型客户风格及需求,快速抓准客户问题痛点;




● 改善行为:学会建立客户信任四宝,训练服务行为基本功,以达成高效职业化行为;




● 训战结合:“培训+情景实战”模式,将知识技能转化为运用落地实践;




课程风格:




源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效




幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场




逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维




价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用




方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+经典思想




授课天数:2天,6小时/天




课程对象:一线服务人员+主管;一线服务营销人员+主管




授课方法:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练










课程大纲







第一讲:服务意识——客户被什么激怒了?




一、呼叫行业数据观行业过往与未来




1、2022-2023年远程银行运营数据一览




工具:《银行业远程发展数据》,




2、总体表现




数据:具体百分比请见图示




二、洞察行业动态趋势







3、问题发现




二、重塑客户思维




1. 对“客户思维”的理解?




案例:微软客服一个多小时没挂的电话服务、美团“充电宝”的客户安抚




2.什么才是“好”服务?




1)客户预期




2)客户获得




3)预期与获得的关系




4)服务三度:愉悦度+费力度+实效度




案例:某航空公司出乎预期的贴心服务“一个自制靠垫”




三、回听我们曾经的录音(收集十条录音针对性案例分析)




1. 对金融金融客户的诉求归纳




案例:客户咨询金融产品、变更服务、取消服务




2. 电话对话过程中的问题发现




共创:导师现场引导学员产出分析




3. 客户满意的标准




1)客户满意




2)客户惊喜




3)优质服务:“满意+惊喜”




案例:企业微信的惊喜,为您考虑的惊喜







第二讲:洞察需求——如何才能“懂”客户?




游戏互动:你知道我比划的什么?




一、电话客服如何切入客户洞察的角度?




1.倾听+体会(观察)




案例:一次购买衣服的消费过程




案例:客户咨询金融行情或银行各项业务情况




2.反向思考




1)不要太顺着客户“表面”诉求




2)思考背后为什么提出“取消”“换产品”等




3)询问客户的原因




讨论:提问+客户背后的生活链接




3. 抓住问题痛点




二、客户不同风格与心理剖析突破




1.老虎型特质心理剖析




2.孔雀型特质心理剖析




3.考拉型特质心理剖析




4.猫头鹰型特质心理剖析




讨论:不同类型客户,面对银行卡寄错的场景,不同行为反应怎样的?




共创产出:不同类型客户的沟通应对策略+话术(1.0版,至少4套)







第三讲:沟通应对——服务沟通与场景化异议处理细节制胜




一、热线电话服务沟通实操“八步”法(文本与视频)




1.人性化的问候语话术




2. 赞美具体技巧




【案例+练习:春天模式三部曲】




3. 如何找到匹配不同群众针对性的问题点




【小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力】




4. 有效提问保证双向沟通




【游戏导入:倾听游戏的练习】




【练习导入:提问的案例练习】




5. 给出解决方案建议




6. 总结促成




7. 礼貌结束




案例模拟:以实际场景案例为背景,现场演示训练+总结




8. 避免错误处理群众热线的“六大坑”




二、客户投诉产生过程分析




1)潜在不满




2)即将转化为抱怨




3)显现化抱怨




4)潜在投诉




5)投诉




视频:事物变质的过程视频




分析:实际工作中,检测客户的投诉前的警示点




二、客服异议处理的“八步为赢”与警示点




1. 歉意先行




2. 洞察风格




3. 铺上情绪垫子




4. 注重即时感受




5. 厘清主要问题




6. 给予建议方案




7. 特别异议补救




8. 短期跟踪化解




案例:奔驰投诉事件的反思、通信客服异议分析、人寿金融异议




实战练习:以金融客户录音实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。




2.实际场景案例策略与话术共创(课前导师给予专业模板收集业务案例剖析)




1)客户抱怨但未投诉,如何处理流程




2)服务预警从哪里开始?




2)复杂危机事件,如何处理流程




3)服务异议处理后,可以如何服务补救?




共创产出:以银行主要业务或产品为背景,梳理至少3种产品的不同沟通或异议处理话术结构(1.0版,至少3套)







第四讲:客服素养——服务禁忌与自我修炼




一、电话服务沟通“八大禁忌”




1. 抢话不倾听




2. 吝啬赞美




3. 口头禅多




4. 语气随意或不耐烦




5. 情绪表露多




6. 被动执行没有主动挖掘




7. 语速快客户反应不过来




8. 只说自己认为对的不听客户意见




案例:不要以为你以为的就是你以为




二、自我情绪修炼




1. 标杆案例:面对突入其来的一次反驳,或尖锐批判,如何推进工作而不尴尬?




2. 情绪杀手:自我内心的立场和情绪管理




3. 品质服务:自我成长,格局扩大




小结:最好的成长是积极工作,做好服务,共赢共生。







第五讲:情景实战——通关模拟实战(精华部分)




一、课前分好小组:每组5-6人(根据实际人数调整)




二、第一天给予通关命题,小组抽签,每个小组1个命题




三、小组通关人员进行脚本编写和提前演练




四、当天课堂下午,结合实际所学优化




五、当天课堂下午,进行实际通关考核




六、实战演练+现场辅导+反馈复盘







(具体命题、评价维度,后续再协商确定)







u 课程复盘+学员分享+合影



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