《学好复盘,失败也是成功——联想复盘技术工作坊》

讲师:苏洁 发布日期:12-25 浏览量:80
复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。


复盘一年的工作,胜过十年的努力。复盘不是简单的总结,关键在推演。不要败得稀里糊涂,也不要赢得不明不白。复盘是组织共享经验、同频沟通的语言,是激活创新管理模式的源泉,也是总结规律大步向前的基石。


本课程聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升。
● 了解复盘的流程和工具,通过实操学习复盘技术的落地方法以推进团队融合,锻造高绩效团队;


● 学习复盘引导流程与技术,掌握引导师工具箱,运用实用技巧主导复盘会议,进行组织经验萃取,提升领导力;


● 学习组织复盘会议的流程与方法,通过复盘技术组织公司进行经营分析,打造群策群力全员决策模式。
第一讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术


一、揭开“复盘”的面纱


复盘:也称复局,自学为主,大量应用


1. 复盘的三个关键词


关键词一:亲身经历


关键词二:过去


关键词三:学习


2. 复盘的由来


1)古代:吾日三省吾身


2)当代:联想集团


3)国外:AAR行动后反思


二、复盘的重要性


1. 复盘是成人学习最主要的方法之一


1)情景规划


2)协同创新


3)案例研究


4)复盘


2. 为什么要复盘(联想的经验)


1)知其然,知其所以然


2)传承经验,提升能力


3)拒绝重犯,规避陷阱


4)总结规律,固化流程


案例分析:销售业绩增长复盘


案例分析:培训项目组织复盘


3. 谁要做复盘


1)领导者:以身作则


2)中层管理者:身体力行


3)普通员工:实际运用





第二讲:传承经验,提升组织能力——个人复盘与团队复盘实战


一、个人复盘实战


1. 个人复盘学习机理(单环、双环)


工具:PDCA管理法


2. 个人复盘时机(新、重要、有价值、未达预期)


3. 个人复盘的原则


1)把握重点


2)便利为主


3)先僵化后优化


4)记录要点定期回顾


5)习惯成自然


个人练习:个人近期计划实施过程复盘,在小组内进行分享


4. 个人复盘步骤(预期目标、实际结果、原因分析、经验教训)


小组反思:


1)O. 在刚才的个人复盘中,我听到/看到印象 最深的是什么?


2)R. 我的感受是什么?


3)I. 我对个人复盘产生了哪些新的认识/发现?


4)D. 在以后做个人复盘时,我准备采取 的行动是什么?


二、团队复盘实战


实战一:回顾目标


1)回顾目标三个关键问题


问题一:当初行动的意图或目的是什么?


问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?


问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?


案例研讨:目的和目标的区别


2)回顾目标常见的“坑”


——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节


讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划


实战二:评估结果


亮点:哪些达到甚至超出了预期?


不足:哪些未达到预期?


1)评估结果三个关键问题


问题一:实际发生了什么事?


问题二:是在什么情况下、怎么发生的?


问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?


2)评估结果常见的“坑”


——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃


案例研讨:既定项目目前出现的结果


实战三:差异分析


1)差异分析三个关键问题


问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?


问题二:失败的根本原因是什么?


问题三:真正起作用的关键因素是什么?


差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图


2)差异分析常见的“坑”


——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足


案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因


实战四:总结经验


1)总结经验三个关键问题


问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?


问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?


问题三:接下来,我们要做什么?


2)总结经验常见的“坑”


——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动


案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划





第三讲:引导创新,提升组织业绩——复盘引导与复盘会议设计


一、复盘引导技术


1. 复盘引导师的重要作用


2. 复盘引导工具箱


1)《复盘画布 TM》


2)头脑风暴法


3)提问(开放性问题&封闭性问题、兼顾主张与探询)


4)说话棒


5)鱼骨图


6)五个为什么


7)思考的罗盘 TM


8)因果回路图


9)世界咖啡汇谈


10)行动计划表


3. 引导流程与关键点


1)团队复盘会议策划


2)团队复盘会议筹备


3)提前进行资料准备


4. 头脑风暴法


1)注重的是数量而非质量


2)在别人的方法上加以拓展


3)不批评不表扬


工作场景演练:团队如何有效组织头脑风暴


5. 名义小组法


1)主持人开场


2)个人独立思考


3)组内分享


4)小组讨论


5)集体决策


工作场景演练:选择工作或生活中的一个实际问题(或 复盘中常见的挑战),运用名义小组法分析这个问题的原因或对策


二、复盘会议设计


1. 复盘会议设计要点4W1H


1)What主题是什么?


2)why复盘目的预期产出?


3)who什么人参加?


4)when什么时间?多长时间


5)How什么形式?议程如何?


2. 团队复盘会议设计经验法则


3. 团队复盘会议主要问题及对策建议


团队研讨:团队如何有效的组织复盘会议呈现复盘的结果


三、复盘工作坊总结


1. 如何把复盘做到位


1)参考者:开放的心态、真诚探询、聆听


2)引导者:关注过程、保持中立、促进参与


3)场域:人际规范、组织文化、领导行为


2. 复盘的误区


1)过于注重形式,走过场


2)强调客观原因,推卸责任


3)秋后算账,开批判会


4)面面俱到,事无巨细


5)简单下结论,刻舟求剑


3. 复盘要点


1)学习和提高是复盘的根本目的


2)主观因素具有更大的提升空间


3)对事不对人


4)着重发掘关键要素和总结规律


5)实践是检验真理的唯一标准
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