系统思维——管理者处理复杂问题的利器

讲师:梁晨 发布日期:12-25 浏览量:121
问题无时不有!问题无处不在!面对快速变化的时代,日益复杂的内外部环境,管理者随时随地面临各种各样复杂问题的困扰:


机械应对,专注于事件层面的响应,并未触及问题产生的根源;


很多问题的成因似乎很复杂,各种因素相互影响,难以理出头绪;


很多对策并未抓住问题的本质,只是“治标不治本”的“症状缓解”,或者不全面的解决问题,导致“按下葫芦起来瓢”,到处救火,应接不暇;


很多决策反而产生了一连串的副作用,使局面更加恶化。


系统思维源于系统动力学,后被彼得圣吉引入管理领域,成为二十一世纪的管理圣经-《第五项修炼》的核心工具。系统思维是整体地、动态地、本质地思考的问题的思维模式,是在复杂动态系统中的一种以简御繁的智慧,成为处理复杂问题的有力武器,管理者唯有深刻领悟系统思维的精髓,才能够在正确的时间、正确地地点,做正确的事情。
问题无时不有!问题无处不在!面对快速变化的时代,日益复杂的内外部环境,管理者随时随地面临各种各样复杂问题的困扰:


机械应对,专注于事件层面的响应,并未触及问题产生的根源;


很多问题的成因似乎很复杂,各种因素相互影响,难以理出头绪;


很多对策并未抓住问题的本质,只是“治标不治本”的“症状缓解”,或者不全面的解决问题,导致“按下葫芦起来瓢”,到处救火,应接不暇;


很多决策反而产生了一连串的副作用,使局面更加恶化。


系统思维源于系统动力学,后被彼得圣吉引入管理领域,成为二十一世纪的管理圣经-《第五项修炼》的核心工具。系统思维是整体地、动态地、本质地思考的问题的思维模式,是在复杂动态系统中的一种以简御繁的智慧,成为处理复杂问题的有力武器,管理者唯有深刻领悟系统思维的精髓,才能够在正确的时间、正确地地点,做正确的事情。
第一讲:系统思考缺乏症


一、改善你的心智模式


1. 认识心智模式


案例:佛印与苏东坡


2. 心智模式的特点(过滤、主观、简化、单一、内隐、“黏性”很强、易被操控)


案例:鸡尾酒会效应


案例:英国卫报经典广告


案例:通用VS丰田


案例:库里肖夫蒙太奇实验


3. 心智模式的误区


1)无处不在的错觉


案例:你看到了吗?


2)无处不在的影响力


案例:向老年人推销保健品


3)无处不在的认知偏差


案例:新冠疫情


4. 改善心智模式


1)换位思考-让你更宽容


案例:医患矛盾


2)批判思考-让你更敏锐


案例:北航史上最牛女生


3)系统思考-让你更睿智


案例:睿智的君主


二、系统思考缺乏症


1. 只看现象,不见本质


1)专注于事件


案例:中美关系


2)可得性偏差


案例:飞机VS汽车,哪个更安全?


3)头疼医头,脚疼医脚


案例:迟到罚款真的有用吗?


2. 只看眼前,不看长远


1)试错式学习


案例:热水器


2)目光短浅


案例:煮蛙寓言


3)线性思维


案例:疯狂的睡莲


3. 只见树木,不见森林


1)本位主义


案例:发动机缸体的螺栓


2)自利性偏差


案例:归罪于外


3)谷仓效应


案例:部门墙


4)木桶效应


案例:企业成长的限制因素


5)有限理性


案例:囚徒困境


6)以偏概全


案例:你会选谁当领袖?





第二讲:认识系统思考


一、无处不在的系统


1. 区分系统类型(机械系统、生物系统、生态系统、社会系统)


2. 构成系统的三大要素(要素、结构、功能)


案例:斯坦福监狱实验


3. 系统的六大特性


1)整体性


案例:挑战者号航天飞机


2)关联性


案例:“猫与牛”的故事


3)目的性


案例:马斯洛需求层次理论


4)层级性


案例:导弹武器系统


5)适应性


案例:免疫系统


6)动态性


案例:技术系统进化


二、复杂的因果关系


1. 因果关系的特点:层级性、多因果性


练习:《大时代》重播会影响股市吗?


案例:上海“楼倒倒”事件


2. 因果关系的常见误区


1)幸存者偏差


2)基本归因偏差


案例:飞机应当在哪里增加防护?


三、系统思考的微妙法则


1. 今天的问题来自昨天的解


案例:美国的禁酒令


2. 愈用力推,系统反弹力大


案例:粮食援助


3. 变糟之前先变好


案例:终于可以松口气了


4. 显而易见的解往往无效


案例:刻舟求剑


5. 对策可能比问题更糟


案例:保护稀有鸟类


6. 快就是慢


案例:拔苗助长


7. 因与果在时空上并不紧密相连


案例:踢猫效应


8. 小的变化可能会产生大的效果


案例:蝴蝶效应


9. 鱼和熊掌可以兼得,但要有耐心


案例:低成本VS高质量


10. 不可分割的整体性


案例:盲人摸象


11. 没有绝对的内外之分


案例:人类命运共同体





第三讲:如何系统思考


一、本质思考


1. 提高思考深度(事件、模式、结构)


工具:冰山模型


案例:员工离职的思考


2. 认识系统行为变化的模式


工具:行为模式图


二、动态思考


1. 找问题


2. 找原因


3. 找结果


4. 找回路


工具:5WHY


案例:机床为什么停了?


三、整体思考


1. 局限思考是人类思维的天性


案例:本位信息VS全局信息


2. 从局限本位到关照全局


案例:如何解决车身震动问题


工具:实体关系图





第四讲:系统思考的应用


一、运用系统资源-九屏幕法(6个步骤)


1. 九屏幕法是一种系统思维方法


2. 应用九屏幕法的6个步骤


案例:如何安全高效地割取棕榈汁?


练习:焦炭输送工艺优化


实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。


二、呈现系统结构-系统循环图


1. 系统循环图的五个要素(变量、因果链、增强回路、调节回路、时间延滞)


2. 运用系统循环图解决经营问题


1)还原大前提


案例:为什么超市生意变差了?


2)突破边界墙


案例:雀巢


3)安装缓冲器


案例:库存管理


4)跨越临界点


案例:互联网公司的C轮死


3. 运用系统循环图解决管理问题


1)实现上下同欲


案例:降薪还是裁员?


2)让员工畅所欲言


案例:线段实验


3)帮员工建立自驱力


案例:罗森塔尔实验


实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。


三、简化系统模型-系统基模


1. 成长上限基模


案例:S曲线


2. 公地悲剧基模


案例:比特币矿机


3. 成长与投资不足基模


案例:人民航空


4. 舍本逐末基模


案例:贸易保护


5. 饮鸩止渴基模


案例:降价促销


6. 富者愈富基模


案例:WINDOWS系统


7. 恶性竞争基模


案例:军备竞赛


8. 目标侵蚀基模


案例:航班延误


实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。
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