思考清晰,表达精准——向麦肯锡学结构化思维

讲师:梁晨 发布日期:12-25 浏览量:103
在这个高速、易变、模糊而不确定的VUCA时代,企业生存发展面临着严峻挑战,而企业的管理人员经常要在时间压力大、缺乏专业知识、资源受限、无可借鉴经验、问题偏重战略等情况下,有条不紊地成功解决着各类最具挑战的商业难题。所以企业迫切需要善于思考,善于表达,善于解决问题的职业化员工和管理者。


本课程通过以麦肯锡为标杆学习对象,学习制胜要素(包括人才筛选、品牌、公司管理和企业文化等)让员工像咨询顾问一样思考,无疑是企业人才培养的一条捷径,助力企业快速发展
1、帮助学员理解结构化思维的重要性,建立正确认知。


2、帮助学员掌握麦肯锡方法的核心原则。


3、帮助学员深入掌握麦肯锡方法的关键工具。


4、帮助学员结合工作实践运用七步成诗工作法,解决实际工作问题。


5、帮助学员运用金字塔原理,提升职场表达技能,结合实际工作形成方案。


6、为企业培养善于思考,善于表达,善于解决问题的职业化员工,推动组织可持续发展。



第一讲:结构化思维


一、认识结构化思维


1. 理解思维


案例:左右脑分工


2. 理解结构


案例:庖丁解牛


3. 结构化思维的价值和意义


1)人脑偏爱有结构的信息


2)思考清晰,表达精准,解题高效


案例:如何回答女生“你喜欢我什么”?


案例:如何能将200毫升的水装进100毫升的杯子里?


二、运用结构化思维


1. 遵循结构


案例:波士顿矩阵


2. 优化结构


案例:市场营销的4P-4C-4R模型


3. 创建结构


案例:创新五步法





第二讲:麦肯锡方法


一、以事实为基础——观点更值得信赖


1. 事实的真相与误区


1)无处不在的错觉


案例:你看到了吗?


2)无处不在的认知偏差


案例:新冠疫情


3)无处不在的影响力


案例:你的工资拖后腿了吗?


2. 区分事实与观点


二、严格的结构化——思考清晰,表达精准,解题高效


1. MECE法则


1)完全穷尽,相互独立


2)MECE的方法


工具:二分法


工具:矩阵法


工具:模型法


2. 逻辑树


1)议题树


2)假设树


3)是否树


案例:如何提高销售额?


三、以假设为导向——大胆假设,小心求证


1. 基于假设加快解决问题的速度


案例:孩子哭了


2. 基于假设激发创新


1)时间假设


2)情景假设


3)相反假设


4)角色假设


案例:假如你每天醒来都是同一天





第三讲:七步成诗——麦肯锡解决问题的工具


一、界定问题——解决正确的问题


1. 认识问题


2. 问题的类型


1)发生型——纠正问题、达标问题


2)将来型——设定问题、变革问题


3. 描述问题


1)描述问题的方法


工具:问题陈述表


2)描述问题的原则


工具:5W1H法


工具:SMART原则


4. 定义问题


工具:问题重构金字塔


练习:拥挤的电梯


二、分解问题——梳理问题涉及的关键因素


1. 运用逻辑树


1)对问题不了解需要进行全面分解,使用议题树


2)对问题已经有了较为充足的了解,使用假设树


案例:减少周末加班


2. 分析因果关系


1)因果关系的特点:层级性、多因果性


练习:《大时代》重播会影响股市吗?


案例:上海“楼倒倒”事件


2)因果分析的原则:纵向到根层层不丢、横向到沿个个不少


3)因果分析方法


工具:因果链分析


案例:为什么航天飞机的推进器不能合二为一?


案例:火灾事故原因分析


三、优先排序——淘汰非关键问题


1. 优先排序的基本原则


2. 优先排序的方法


工具:帕累托法则


案例:增加营业利润的措施排序


四、工作计划——分工合作


1. 确定验证子议题的方法和途径


2. 制订工作计划并执行


五、关键分析——证明或者推翻假设


1. 界定关键议题


2. 关键分析基本原则


六、归纳结果——提出建议方案


1. 收集信息


2. 归类分组


3. 概括总结


案例:为什么要将小户型作为首期产品推出呢?


七、交流沟通——准备你的故事


1. 确定主题


2. 设想问题


3. 回答问题


案例:不做月光族


实战演练:各组运用七步成诗开展课题演练、分享,老师点评。





第四讲:金字塔原理——麦肯锡商务沟通的工具


一、认识金字塔原理


1. 金字塔原理的由来


案例:30秒电梯理论


2. 金字塔原理的价值和意义


1)更好的书面表达


2)快速的逻辑思考


3)有效的沟通反馈


4)成功的自我展示


二、金字塔的两种表达结构


1. 纵向结构分层级,让表达有层次感


2. 横向结构选顺序,让表达富有逻辑


三、金字塔的两种表达方式


1. 自上而下式:疑问回答做分解


案例:投资建议


2. 自下而上式:概括总结做聚合


案例:跟政府工作报告学习概括总结


四、金字塔的四个核心原则


1. 论:结论先行,让听者安心


案例:如何向总裁汇报?


2. 证:以上统下,让表达有说服力


1)每一个层次都是对下层的概括


2)每一个层次都是对上层的支持


练习:如何说服员工推广新产品?


3. 类:归类分组,让表达一目了然


1)7±2法则


案例:记住了吗?


2)MECE法则


4. 比:逻辑递进,让先后顺序有道理


1)时间顺序


2)结构顺序


3)重要性顺序


4)演绎顺序


案例:营业厅行为规范


练习:转正申请





第五讲:精准表达七步曲——金字塔原理的实践应用


一、明确主题,为表达定方向


1. 讲什么?


2. 讲给谁听?


二、清晰目标,让表达有的放矢


工具:ABCD目标设定法


三、包装标题,让听者一见钟情


1. 围绕目标定标题


2. 主题需是有观点的结论


3. 标题包装三原则(简单、准确、利益)


四、设计序言,让开场引人入胜


工具:SCQA模型


五、画出结构,让隐性思维显性化


工具:一句话概括全文的万能公式


六、做好检查,让表达毫无纰漏


1. 检查是否符合MECE法则


2. 检查是否经得起推理论证


七、制作方案,让显性思维形象化


1. 制作方案的原则(视觉化、通俗易懂、有趣)


2. 方案卖点包装的方法(引用、整合、类比、简化)


实战演练:各组运用精准表达七步曲开展课题演练、分享,老师点评。
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