“权”新沟通:360场景化沟通

讲师:于涛 发布日期:12-25 浏览量:93
在当今快速变化的职场环境中,沟通不仅是信息传递的桥梁,更是推动工作进展、达成合作共识、构建良好人际关系的关键。然而,很多职场人士在沟通中常常遇到各种挑战:


1、因无法有效识别说话场景、缺乏恰当的说话策略、难以应对复杂的沟通情境,导致信息传递不畅、误解频发、合作受阻,甚至影响个人职业发展和组织目标的实现。


2、有些员工才华横溢,创意无限,却因向上汇报表达不清或逻辑混乱,而错失展示机会,领导对其潜力一无所知。


3、下行沟通中存在漏斗效应:即沟通效率逐步下降、沟通信息逐渐衰减的现象。这会导致信息在传递过程中失真或遗漏。


4、团队内部缺乏有效沟通,成员间合作脱节,项目进展缓慢,甚至南辕北辙。


无论是管理层和领导者,需要与团队成员、上级、下属以及其他部门进行高效沟通;还是团队成员,需要学会与同事有效合作和协调;亦或是销售人员、客户服务人员、跨部门合作人员,甚至是任何渴望提升个人效率和沟通技巧的个人为了


帮助职场人士解决这些沟通难题,提升沟通效率和效果,本课程从权力的维度,深入剖析职场沟通的本质和规律,通过场景化的教学方式,在模拟的职场情境中学习并掌握12种典型沟通场景的沟通技巧。
课程收益


● 理解沟通、识别沟通3大误区,定位沟通不畅的根源,提升沟通效率,减少误解与冲突


● 掌握倾听的3R法则、分辨表达8类关注点,穿透表面言语,准确把握真实意图与需求


● 掌握2种提问方式和6类场景问题,针对性地探索对方需求,促进沟通共识达成


● 掌握2类积极回应技术,增强双方信任与理解,营造更加和谐的沟通氛围


● 使用5维权力场景沟通分析法,根据情境择合适的沟通策略,确保沟通效果最大化


● 运用向上沟通策略及3个具体场景处理技巧,实现向上沟通有胆有料,获得信任和支持


● 运用横向沟通的5大障碍和6个场景策略,减少内部摩擦与隔阂,增强横向协作的效率


● 规避向下沟通的误区与3大沟通技巧,有效地管理和激励下属,提升团队士气
情景案例导入:执行力太差了?


第一讲:沟通误区要分“清”


互动问答:学员沟通现状小调查


一、重构:什么是职场沟通


模型解读:沟通的原理图


1. 思维共识


2. 建立互信


3. 情感融合


二、明辨:职场沟通的陷阱


情景故事:小心陌生的女子


1. 假设他人了解自己的期望


2. 过于关注自己的立场


3. 无视非言语沟通信息


4. 不关注沟通环境


5. 忽略人际关系


原理:沟通的55387定律


三、智选:有效沟通的策略


视频案例:《精英律师》中的沟通策略


1. 黄金定律:观己达人


2. 白金定律:迎合需求


3. 最佳模式:从感性到理性





第二讲:沟通有效先强“技”


一、倾听力:洞悉真实的需求


游戏导入:猜数字


小组讨论:哪些行为会影响倾听的效果?


1. 洞悉:四大阻碍倾听行为——建议、安慰、批判、询问


2. 心法:区分倾听的层次——自己、事实、需求


3. 手法


1)3R法则——全方位收集信息


a接收:放下自己


b反应:与对方同频


c确认:与对方产生共鸣


模拟练习:确认的是情绪还是需求?


情景演练:员工的困惑如何听


2)八音辨奏——识别表达的真实意图


a理性:事实、目标、方法、行动


b感性:意见、立场、感受、想法


视频案例:分辨《人民的名义》中人物对话表达的关注点是什么?


二、提问力:促动思考挖掘真相


1. 心法:启发&探索


2. 手法


1)封闭式提问:确认需求


2)六类开放式提问:澄清、聚焦、探索、挑战、关系、评估


3. 注意事项


1)多问WHAT,慎用WHY


2)多开放问题,少封闭问题


3)跳出框框,拓宽视野


4)聚焦目标,正向思考


小组讨论:将问题的类型、适用情况和问题进行链接


实操练习:将封闭式问题转化为6类开放式问题?


情景演练:员工的困惑如何提问


三、表达力:结构化的清晰呈现


小组讨论:如何把200ml水装进100ml的杯子里?


1. 价值:想清楚、说明白


2. 心法:结构化思维(四个核心原则)


1)论:结论先行


2)证:结论先行


3)类:归类分组


4)比:逻辑递进


3. 手法:归纳、提炼、总结


四、回应力:从失败模式到改善模式


1. 积极回应的价值:


1)让方向更集中和更清晰


2)反应现状,清晰目前的位置


3)看到自己做得到的地方


4)找到需要改善的地方


2. 回应心法; 从问题框架到目标框架


3. 回应手法:


1)正面反馈流程:事实-意见-感受-行动


2)改善反馈流程:事实-意见-方法-行动


实战演练:两大场景回应排序


案例研讨:面对抱怨你如何有效回应





第三讲:沟通策略巧辨“权”


一、识“权”——说话是权力的游戏


1. 演讲:权力的形成


2. 沟通:权力的流动


3. 说服:权力在对方


4. 谈判:权力在双方


5. 辩论:权力在他方


小组讨论:沟通中需要从哪些维度思考权力因素?权力大小、沟通态度、沟通成本、沟通方向、沟通数量


二、辩“权”——场景沟通是全息的


1. 场景式沟通的策略流程


步骤1:倾听——收集信息


步骤2:判断——权力归属


步骤3:思考——应对之策


步骤4:表达——语言输出


2. 全息沟通能力技巧


1)沟通:将双方置于同一平面


2)说服:将观点植入对方心中


3)谈判:把冲突变成合作


4)演讲:通过语言的魅力赢得信任


5)辩论:通过对抗获得第三方支持


情景演练:在图示呈现场景中采取什么策略





第四讲:向上沟通要有“胆”


一、向上沟通的障碍与相处策略


障碍:怕、疏、虚


1. 主动反馈,不胆怯


2. 积极请示,不心虚


3. 争取资源,不害怕


4. 重点突出,不啰嗦


5. 及时汇报,不挖坑


二、向上沟通场景三大核心场景


1. 场景一:工作交流,请说目的


案例1:主管要求自己的助理帮自己买包子


案例2:设计师按照产品经理要求设计一张地图,结果产品经理不太满意。


1)场景分析:细节误导沟通方向


2)对策技巧:


a跳出细节要求,询问需求目的


b 6W3H结构化解码任务安排


c用成人型沟通模式应对父母型和儿童型


原理:PAC人际交往理论


2. 场景二:如何做好工作汇报


1)对象:直属上级,切记越级


2)时机:计划时、进行时、紧急时、结束时


3)方式:口头汇报和书面汇报


4)总结:突出、简洁、客观


3. 场景三:如何回应反问式的批评


角色扮演:上班迟到了


1)场景分析:反问非提问


2)对策技巧:直面问题,绕过反问,给出行动方案


实战演练:一个上司在改下属的方案





第五讲:横向沟通要有“肺”


一、横向沟通的障碍与技巧


1. 横向沟通的障碍


1)目标不明确


2)角色定位不清晰


3)信任缺失


4)缺少机控


2. 横向沟通的技巧


1)建立部门感情账户(情感银行账户)


2)运用同理心沟通——增进了解,知彼解己


3)运用BEM模型从人控到机控


小组讨论:哪类同事的协作请求你会认真处理?


小组讨论:如何提升情感银行账户?


二、横向沟通六大典型场景


1. 场景一:如何处理“我也没办法”


案例:航班延误了


1)场景分析:问题卡住VS问题正在解决


2)对策技巧:安抚情绪,告知进度


2. 场景二:引导对方思路的魔法


模型:骑象人模型


案例:劝人运动


1)场景分析:提问会偷偷的左右人的思考方向


2)对策技巧:选择正向、鉴定信念、引导行动


3. 场景三:让对方坐上你的“位置”


案例:宁波动物园老虎伤人事件


1)场景分析:营造带入感,同一视角产生同一观点


2)对策技巧:带入“位置”的话术——“假如你是我……”,


4. 场景四:如何回复你行你上


小组讨论:“You can you up. No can no BB.”如何回复


1)场景分析:角色不清、责任甩锅


2)对策技巧:澄清角色、锁定责任


5. 场景五:如何从说服转化为谈判


1)场景分析:国际贸易争端


2)对策技巧


a寻求互利共赢


b减少互相伤害


6. 场景六:遇到甩锅怎么办?


1)场景分析:权责利三角定理


2)对策技巧:委婉拒绝、顺势填坑





第六讲:向下沟通要有“心”


一、向下沟通的误区与策略


1. 向下沟通的误区


1)语言使用不当


2)忽视情感需求


3)双标管理


4)缺乏同理心


2. 向下沟通的策略


1)多点耐心,不着急


2)说话走心,不敷衍


3)积极提问,不说教


二、向下沟通三大关键场景


1. 场景一:绩效沟通


1)解码:组织目标、流程目标、任务目标


2)共识:清晰、准确地传达绩效期望


3)反馈:一定期、二排雷、三赋能


分组讨论:模拟绩效面谈场景


角色扮演:解决绩效沟通中的实际挑战


2. 场景二:辅导沟通


1)教导式辅导——有标准有流程


2)教练式辅导——具体问题具体分析


案例演练:和下属的一次日常面谈


沟通工具:乔哈里视窗——建立开放互信的沟通氛围


3. 场景三:情绪处理


第1步:倾听——识别当下情绪


第2步:诊断——问题背后的需求


第3步:引导——共创行动方案


课程回顾


1. 课程内容总结回顾


2. 行动计划制定:学员按KISS工具,制定沟通提升行动计划
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