目标凝聚伙伴——POA极简思维会议管理

课程背景：


现在的职场人士，每天有至少60%-80%的时间用在沟通上，而会议又是工作场景下最常见的一种群体沟通的形式。随着职位的提升、权责的扩大，职场的精英把们越来越多的时间花在了“会山会海”上。


一家著名的咨询机构曾对全球超过6500名专业人士的1900万次会议做了调查研究。调查结果却显示：


44%的人认为，效果不佳的会议挤占了自己的工作时间；


43%的人认为，会议的结论不清晰，最终导致混乱；


38%的人认为，会议已经偏离了最初的目标；


31%的人认为，会议因为不重要的与会者而进展缓慢；


26%的人认为，会议的低效，直接影响到了与客户和供应商的关系。


会议在全世界各地的各类组织中每天都在召开，低效的会议也同样在各类组织中时常出现，影响着团队的沟通效率，让参会者苦不堪言。如果团队的管理者不懂得如何开会，那么团队大量的时间将被白白浪费掉！


为什么会议质量不高？为什么很多工作会议讨论不出一致的结果，草草散会？为什么很多会议上定下来的决议，执行的时候却变了样？


本课程希望借助POA思维这个极简的思考工具，通过对目标、伙伴、方法三个要素的循环使用，从最本质上帮助管理者和会议组织者们“打通任督二脉”，重新思考会议的组织和管理方式，让会议真正解决问题，提升工作效能。
课程收益：


1. 了解会议的目的是为了与他人一起解决问题


2. 了解POA思维中P、O、A三个元素的概念


3. 能够运用POA思维分析会议管理与主持中的问题和挑战


4. 掌握会议主持人的三大纪律，六项注意


5. 能够运用POA提升会议主持和引导的能力
目标凝聚伙伴——POA极简思维会议管理





课程背景：


现在的职场人士，每天有至少60%-80%的时间用在沟通上，而会议又是工作场景下最常见的一种群体沟通的形式。随着职位的提升、权责的扩大，职场的精英把们越来越多的时间花在了“会山会海”上。


一家著名的咨询机构曾对全球超过6500名专业人士的1900万次会议做了调查研究。调查结果却显示：


44%的人认为，效果不佳的会议挤占了自己的工作时间；


43%的人认为，会议的结论不清晰，最终导致混乱；


38%的人认为，会议已经偏离了最初的目标；


31%的人认为，会议因为不重要的与会者而进展缓慢；


26%的人认为，会议的低效，直接影响到了与客户和供应商的关系。


会议在全世界各地的各类组织中每天都在召开，低效的会议也同样在各类组织中时常出现，影响着团队的沟通效率，让参会者苦不堪言。如果团队的管理者不懂得如何开会，那么团队大量的时间将被白白浪费掉！


为什么会议质量不高？为什么很多工作会议讨论不出一致的结果，草草散会？为什么很多会议上定下来的决议，执行的时候却变了样？


本课程希望借助POA思维这个极简的思考工具，通过对目标、伙伴、方法三个要素的循环使用，从最本质上帮助管理者和会议组织者们“打通任督二脉”，重新思考会议的组织和管理方式，让会议真正解决问题，提升工作效能。





课程收益：


1. 了解会议的目的是为了与他人一起解决问题


2. 了解POA思维中P、O、A三个元素的概念


3. 能够运用POA思维分析会议管理与主持中的问题和挑战


4. 掌握会议主持人的三大纪律，六项注意


5. 能够运用POA提升会议主持和引导的能力





课程时间：2天，6小时/天


课程对象：需要经常主持和参与会议的管理者


课程形式：理论讲授+视频教学+案例分析+小组讨论+游戏体验法+角色扮演法+小组演练


（理论讲授30%+案例展示10%+工具讲解30%+实操演练30%）





课程特点：


1. 原创：独创的“POA行动力”思维，让你换个角度看会议管理


2. 痛点：从会议的痛点出发，瞬间激发学员学习热情


3. 实战：高效会议的价值在于和对方一起来更好的解决问题，而非死板的规则。


4. 人本：强调“伙伴”在会议中的作用，让会议回归“以人为本”


5. 落地：不拘泥于死板规则，大量实战练习，在开会中学会用POA思维开好会


6. 新颖：道具丰富的情景模拟，让学员在场景和练习中学习开会





课程大纲


导入：会议管理之痛


——会议之痛vs. 高效会议


讨论：高效会议的特点


讨论：为什么我们要开会？


第一讲：重塑思维——认识POA极简思考法


一、思维力决定行动力


案例讨论：“曹冲称象”新编


1. 执行力VS行动力


2. POA思维的三支柱


支柱一：目标（O）


支柱二：伙伴（P）


支柱三：方法（A）


案例分析：一起去意大利旅行


案例分析：我减肥为什么总是失败


小组练习：POA信息下载——绘制POA分析图


二、撬动行动力的三板斧：POA思维的三支柱


1. 重新认识目标O


讨论：KPI考核是目标还是方法？


——目标不清，越做越离谱


案例分析：蛋糕配送公司


——凡事先问O，找对方向再出发


案例分析：布置工作至少说5遍


练习：确认目标


2. 重新定义伙伴P


——职场中做事就是找伙伴，不断“拉P”的实战


案例分析：《中国合伙人》的创业故事


——真P（伙伴）远比你想的多


——识别三个误区，掌握拉P（伙伴）的正确姿势


案例讨论：谁才是真伙伴（你真的了解裁员吗）？


3. 重新选择方法A


牛顿力学的启示：A（方法）是有方向性的


1）方法（A）和目标（O）常见的三种对应关系


3）用目标选方法


案例分析：博士后VS小工的质检方案


POA思维的盗梦空间：A也会变成小目标


小组实操案例并拆解分享：今年中秋节发什么？





第二讲：用POA行动力思维“破解”会议管理


一、POA思维会议管理法


1. Objective：定位目标——Why为什么要开会？


2. Partner：凝聚伙伴——Who需要哪些人来开会？


3. Acceleration：行动加速——What/How会议怎么开？内容怎么设定？


二、O-P-A三者的关系


1. 共鸣：目标凝聚伙伴


2. 共创：伙伴共创方法


3. 共行：方法服务目标


案例：《为学》穷和尚与富和尚的行动力


角色演练：公司旅游去哪里？


复盘：这个会议开的高效吗？


三、POA思维的深度解读


1. O：目标—Why+痛+唯一


2. P：伙伴—有共鸣


3. A：方法—为目标服务


四、用POA思维重新定义会议的组织（会前问三个问题）


讨论：我们需要会议主持人吗？


讨论：会议主持人应该做些什么？


练习：罗列会议主持人职责并分类


1. 为什么开？（O）


2. 谁来开？（P）


3. 怎么开？（A）


讨论：日常例会应该怎么开？





第三讲：POA思维召开问题解决会


一、召开问题解决会议的流程


1. 明确O


2. 破解O


3. 搜寻P


4. 构建A


二、用POA思维解决问题？


1. O（为什么做）


2. P（谁有共鸣）


3. A（怎样实现）


实战演练：模拟会议管理案例并复盘


1. 热身活动：用YesAnd思维来做头脑风暴


2. 会议主持人规则


1）三大纪律


2）六项注意


模拟会议一：公司旅游去哪里？


复盘：目标、伙伴、方法三板斧


模拟会议二：如何解决某个会议中的痛点（如跑题。由学员提供工作中的真实场景）


复盘：目标、伙伴、方法三板斧


模拟会议三：真实工作中的某个议题（由学员提供工作中的真实场景）


复盘：目标、伙伴、方法三板斧





第四讲：常见的四类工作会议（如何开）


一、短期例会


1. 晨会


2. 夕会


3. 周会


演练：分小组演练召开例会，并用POA思维复盘


学习工具和流程：问题场景-问题拆解-工具方法-应用解析-小贴士


二、业绩增长类会议


1. 业绩分析会


2. 销售动员会


3. 工作辅导会


三、总结计划类会议


1. 工作总结会


2. 工作计划会


3. 年度报告会


演练：分小组演练召开总结计划类会议，并用POA思维复盘


学习工具和流程：问题场景-问题拆解-工具方法-应用解析-小贴士


四、沟通共创类会议


1. 员工茶话会


2. 头脑风暴会


3. 查找问题会


4. 务虚讨论会


演练：分小组演练召开沟通共创类会议，并用POA思维复盘


学习工具和流程：问题场景-问题拆解-工具方法-应用解析-小贴士


成果验收/实战演练：实战检阅+作品打磨


1. 用POA信息下载图重新设计近期的一场工作会议


2. 学员互评和培训师专业点评


3. 制定行动计划


4. 课程总结、未来展望