极简时间效能管理

人的一生中最重要的也是唯一可以称得上公平的资产就是时间。人与人之间最大的差距体现在对时间的投资与利用上。时间本身无法改变，改变的是我们自己如何有效利用时间。时间是最特殊的一种资源。


对于个人来说，时间管理水平的高下，决定了一个人的生命质量，也决定了一个人能够创造多少价值。对于管理者来说，时间管理好坏直接决定了团队的成败。


现代社会节奏越来越快，各种会议层层叠叠，各种信息铺天盖地，各种应酬无穷无尽，导致太多的管理者精疲力尽，乃至心力憔悴。


时间管理的本质，不是做完所有的事情，而是如何在合理的时间段里完成最有价值的事情。是对时间的更有效的利用。时间管理的本质不是做什么，而是不做什么，是一种抉择与放弃的哲学。是通过一系列的方式和方法，降低意外和变动性，有序的创造更高的价值。


《极简时间管理》课程,通过对时间本质的认知，通过对时间浪费原因的分析，跟踪我们日常时间的去向，帮助我们认清时间管理的误区和盲点。通过一系列的工具和方法帮助管理者优先安排更有价值的工作，提高工作效率。发现关键工作重点，避免时间浪费。规范行为和计划，克服时间管理上的惰性和随性。
1. 正确认知时间与时间管理。


2. 清楚自己的时间都去哪儿了。


3. 掌握时间管理的原则与原理。


4. 有效利用时间，提高工作效率及效能。


5. 学习和掌握做好时间管理的工具和方法。
第一章：何谓时间管理？


一. 时间管理就是管理时间本身？


时间本身无法改变。


1. 时间无法替代。


2. 时间无法存储。


3. 时间无法增加。


4. 时间无法减少。


二. 时间管理就是我们对人生事件的管理。


1　 时间管理就是目标设定。


2　 时间管理就是合理分配。


3　 时间管理就是效率提升。


4　 时间管理就是自我管理。





第二章 ：浪费时间的原因分析


一. 花费的时间没有价值


1　 做事情缺乏明确的目标。


2　 盲目行动，做事有头无尾。


3　 无脑执行，行动没有结果。


二. 行动的过程没有效率。


1　 缺乏条理与整洁。


2　 简单的事情复杂化。


3　 过度专注细节。


4　 不会授权，事必躬亲。


三. 对自我约束不够，缺乏自律。


1　 消极思考


2　 懒惰


3　 拖延


4　 不会拒绝别人的请求。





第三章 ：时间管理原理


一. 效益=效能x效率x勤奋


二. 效能就是注重轻重缓急，做最重要的事情。


1　 是否符合公司战略。


2　 是否产生客户价值。


3　 是否符合长期利益。


4　 是否符合个人目标。


三. 效率就是在规定的时间段力做尽可能多的事情。


1　 是否可以简化过程。


2　 是否能够优化方法。


3　 是否可以改进工具。


4　 是否能够有效授权。


四. 勤奋就是珍惜时间，不浪费时间，充分利用时间。


1　 我可以要求自己早一点吗？


2　 我可以要求自己多一点吗？


3　 我可以更快调整情绪吗？


4　 我可以坚持到最后吗？





第四章 ：如何提高效能。


一. 结果导向。


一个准确的结果定义是提高效能的前提。


工具：结果定义模型


二. 要事第一。


如果事情很多很杂，怎么也做不完怎么办？那就需要我们只关注最重要的事情，也就是要事第一。


工具：效能分析四象限表





第五章 ：如何提高效率。


一. 第一次就把事情做好。


1　 返工是最浪费时间的行为。


2　 事前规划比事后补救重要的多。


3　 做好面对困难迎接挑战的准备。


4　 坚持做B计划。


二. 选择效率更高的工具。


1　 磨刀不误砍柴工。


2　 你跑不过猎豹，但可以开车超过它。


3　 人类的发展史约等于工具的发展史。


4　 实践是检验工具的唯一方法。


三. 整理整顿，快速定位。


1　 养成用完即归位的好习惯。


2　 为文件制作索引和目录树。


3　 定期清理、整理你的工具和文档。


4　 为重要工具和文档做好备份。


四. 优化流程，简化操作。


1　 减少冗余步骤和干扰项。


2　 重复操作转移给系统或工具。


3　 减少场景转换。


4　 优化交互方式。


五. 统筹安排，平行作业。


1　 做一顿午餐需要多少时间？


2　 是先装石头还是先装沙子？


工具：甘特图


六. 事不宜迟，速度制胜。


1　 当所有条件都到位的时候，大部分的事情已经失去意义。


2　 先开枪后瞄准。总比没机会开枪好。


3　 天下武功，唯快不破。


4　 制约你效率的，通常是你的认知上限。





第六章 ：如何提高自律性。


一. 不要抱怨。


1　 失败后五分钟内拿出行动计划。


2　 如果有人抱怨，制止他或者远离他。


3　 要么辞职，要么闭嘴。


4　 少看点肥皂剧，少做点白日梦。


二. 克服拖延。


1　 买个闹钟。或者下个番茄钟。


2　 写下你一生要做的事情，时常拿出来看看。


3　 若电话老不响，你应该打出去。


4　 做个公众承诺，你不逼一下怎么知道你多能干。





终章：时间管理工具软件的基本逻辑与常用软件介绍


一：时间管理的基本步骤。


1. 事件收集。


2. 事件分类。


3. 计划措施制定。


4. 过程监督促进。


5. 结果确定。


6. 数据统计与改进。


工具：番茄工作法


工具：周计划+甘特图


软件：疯狂番茄


软件：朝夕