《新晋管理者的四项核心修炼》

讲师:袁沐风 发布日期:12-25 浏览量:200
企业不同,团队不同,管理之道相同。大部分管理者都是从技术或者业务骨干晋升上来,从自己做事到管理他人做事,从单打独斗到带领团队,从小范围沟通到跨部门协作,如果不能迅速建立正确的角色认知和掌握相应的履职能力,就很容易出现诸如推动不力、士气不高、协调不顺、团队不和等管理不力的现象。管理并不复杂,但是企业管理人员常常缺乏最基础的管理角色认知,不具备基本的管理技能。


我们要认识到管理技能不是每个人天生就具备的,从事管理工作必需接受管理技能的培训,通过培训他们管人、理事、带团队、激励下属的能力,可以快速地提高组织工作效率与企业效益,进而为企业赢得市场竞争的优势。



1. 全面了解角色认知,从个体贡献者到管理者的角色转换


2. 提高目标管理实施的有效性,掌握设定目标、制定计划、计划下达的实施技巧


3. 掌握了解下属、建立关系的核心技巧


4. 掌握绩效管理中辅导和面谈的核心技巧


5. 掌握激励下属的六种方法



课程导入:从技术到管理


1.从个体贡献者到团队管理者


【案例视频】新晋管理者在上任第1年的糟心事


2.新晋管理者的四项核心修炼


(1)第一讲:转角色——新角色,新定位


(2)第二讲:定目标——设定可实现的目标


(3)第三讲:带团队——梦想要靠团队去实现


(4)第四讲:赢绩效——达成才有价值





第一讲:角色认知——新角色,新定位


(一)新角色,新定位


1.角色转换之从技术到管理


2.管理者与领导者


3.领导者的三大生态因素(领导者、周边环境、追随者<下属>)


图示解读:领导者的三大生态因素





4.领导者的核心作用(发展方向、提供资源、把关工作)


5.走出角色转变的误区


【实操】判断下列各现象属于何种错位


6.三种重要角色


(1)作为下属的新晋管理者


(2)作为同事的新晋管理者


(3)作为上司的新晋管理者


7.期望管理


(1)对直属上司的期望管理


(2)对同级的期望管理


(3)对下属的期望管理


8.时间管理


(1)时间分配





第二讲:定目标——设定可实现的目标


一、工作目标


(一)工作目标与工作计划


1. 【案例】月度任务没完成是谁的问题


2. 工作目标与工作计划


(1)侧重于结果的工作目标(SMART原则)


(二)基于SMART原则的目标设定


1.SMART原则的5个要素


(1)明确性(Specific)


(2)可衡量性(Measurable)


(3)可实现性(Achievable)


(4)相关性(Relevant)


(5)时限性(Time-bound)


2.SMART原则解读


3.实操SMART原则


【找错】哪些目标不符合SMART原则


【练习】修改不符合SMART原则的目标


【应用】请用SMART原则写出部门/个人的年度目标


4.设定目标的典型错误的规避技巧


(1)发号施令替代商讨达成共识


(2)不愿为达成共识花费更多时间


(3)缺乏与员工共识的方法和技巧


5.设定目标的关键点


(1)参与决策(领导参与、员工参与)


(2)让总目标成为每个人的具体目标


(3)当承接目标时必须提供一个实现目标的行动方案


(4)自上而下地分解目标,自下而上地层层保证


(5)评价绩效


6.大师眼里的目标管理:德鲁克、陈春花的解读





二、制定计划


(一)正确认知工作计划


【案例导入】月度任务没完成是谁的问题


1.制定工作计划三要素


(1)把工作目标变成具体的事情(执行什么)


(2)把每一件事落实到每个人(谁去执行)


(3)把每一件事落实到每一天(何时执行)


(二)制定工作计划——让目标得以实现


1.制定工作目标的4大关键


(1)参与决策(领导参与、员工参与)


(2)工作计划颗粒度够细


(3)计划有实施保证措施


(4)实施计划有汇报机制


2.制定工作计划四大误区


(1)把工作计划等同于列清单


(2)没有责任人


(3)细节描述和安排太多


(3)不考虑资源的供给


3.制定年度工作计划5个步骤


【案例分析】企业大学的年度工作计划


【课堂讨论】制定季度工作计划要点,制定月度工作计划要点,制定周工作计划要点


【案例分析】计划制定好让最差的员工过目


【课堂实操】结合部门工作制定出下周工作计划


【工具模板】部门年度工作计划表


【工具模板】部门月度工作计划表


【工具模板】周度工作计划表


名言:如果你没有做好计划,那你是计划失败。——本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)


【行动计划】如何制定季度工作计划?着重考虑的要点有哪些?





二、目标下达——正确下达目标是团队管理工作的关键一步


(一)布置任务导入


1.职场那么多返工的原因分析


2.真实视频案例分享


【案例分析】领导的任务意图是什么


3.典型职场管理场景


【案例分析】听听樊登解读布置任务


【角色扮演】怎么布置任务给下属


【课堂讨论】工作中的返工现象是如何造成的


(二)布置任务的基本功——布置任务六步法


1.布置任务六步法


(1)第一步:明确任务


(2)第二步:交付标准


(3)第三步:汇报要求


(4)第四步:询问疑问


(5)第五步:全面复述


(6)第六步:探寻方案


3.布置任务时明确交付标准的好处


【实操演练】给下属布置任务


4.布置任务时的常见提问


(三)布置任务的典型场景分析


1.布置任务的6个典型场景分析


2.确保下属听明白工作意图和目的


3.越级领导给下属布置任务的处理方式


4.上司要不要懂如何接受指示


【视频分享】上司要不要懂如何接受指示


(1)从接受指示看布置任务


(2)上司也需要接受他人的指示


【采取行动】布置任务六步法


(1)应用“参与式决策”


(2)应用“布置任务六步法”技巧


(3)应用“布置任务”时的常见提问技巧





三、过程管理——工作状态尽在掌控中


(一)导入:汇报在在职场中的现状


1.职场典型场景


【案例分析】月度任务没完成是谁的问题


【案例分析】上级有指示时下属该如何做


2.职场汇报的2大现状


3.上司对下属的汇报现状的三大烦恼


(1)不来汇报——下属不来汇报


(2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策


(3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示


(二) 正确认识汇报


1.什么是汇报


2.上司期望的汇报


(1)结果汇报:只是60分的汇报


(2)中间汇报:能让上级满意的汇报


(三)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)


1.为什么要中间汇报


【案例分析】小明的工作事项


【课堂讨论】小明怎样汇报才让管理者才放心?


2.中间汇报的时间选择


3.需要向上级做中间汇报的6个场合


4.下属怠于汇报的9种心态分析


5.让下属汇报的好处


(四)工作汇报中,管理者期待得到什么


1.上级需要下属持续汇报的原因


(1)上级对下属所有工作承担终极责任


(2)对员工输出不放心


(3)上级对工作状态需要尽在掌控中


【采取行动】能让上级满意的汇报是如何达成的





第三讲:带团队——梦想要靠团队去实现


一、了解下属——知彼解己才能相互成就


(一)了解下属的“三三三法”


1.了解下属的三个问题


【案例导入】你了解你的下属吗?


2.了解下属的三个维度


(1)“聊一聊”——下属有什么样的故事


(2)“看一看”——下属是如何工作的


(3)“验一验”——下属的另一面是什么


【寻求反馈】如何理解下属所处的环境


3. “聊一聊”的三个方法


(1)期望管理


(2)工作面谈


(3)乔哈里视窗


(二)“聊一聊”的三个方法


“聊一聊”之一:下属的期望管理


【课堂分享】你了解上司对你的岗位期望吗


1.了解下属对上司的期望


(1)岗位期望


(2)职业规划期望


2.明确上司对下属的期望


(1)岗位期望


【课堂分享】如何发现下属的诉求


3.小结


【采取行动】建立管理期望的观念,和下属来一次敞开心扉的交谈


“聊一聊”之二:下属的工作面谈


【案例导入】员工面谈开场(反案例),二柱的故事


【课堂分享】如何和下属进行面谈


(一)一对一定期沟通三步法


1.沟通前


(1)充分准备


2.沟通中


(1)营造气氛+平等对待


(2)坦诚相谈+共同解决


(3)回顾要点+具体措施


3. 沟通后


(1)跟进事项+及时反馈


(2)维护好面谈沟通表


【面谈实操】和下属的一次面谈


(二)临时面谈


1.临时面谈目的


(1)实时解决问题,抓住时机,不留下疙瘩


2.临时面谈场景6的典型场景


3.小结


【采取行动】上司该怎么做


(1)《一对一定期沟通三步法》思维导图


(2)《一对一定期沟通记录表》实操表单


(三)“看一看”——下属是如何工作的


【案例分享】韦尔奇“活力曲线”绩效评价制度


(四)“验一验”——下属的另一面是什么


二、关系建立


(一)基于弱点的信任活动


【导入案例】和二柱的谈话


1.什么是基于弱点的信任


【课堂分享】个人经历分享


2.开展基于弱点的信任活动


【小组活动】基于弱点的信任


【工具】《基于弱点的信任》活动实操参考单


3.小结


【采取行动】部门内开展一次“基于弱点的信任”活动





第四讲:赢绩效——达成才有价值


一、绩效管理


(一)为什么做绩效管理


【案例导入】销售经理小明的绩效为D


1.绩效管理的4个步骤


2.绩效辅导的2个环节


(二)绩效辅导


1.制定计划中的绩效辅导


【案例导入】街亭失守谁之过?


2.绩效辅导在绩效制定计划中的应用


3.计划实施中的绩效辅导


【案例导入】小明寻求上司协助未果、小刚拜访客户失败


(三)绩效面谈


【案例导入】二柱的故事、你是不是这样开始绩效面谈的?


1.绩效面谈九步法





二、激励下属——促进绩效达成


导入:激励下属


1.员工为何要努力工作的2个原因


2.员工如何才能全力投入工作的3个方面


3.员工工作的3类主要目的:公平、成就、同事情谊


4.员工激励的4个误区


(1)盲目以为金钱激励能够处理一切问题


(2)激励方法过于单一


(3)激励实施不及时


(4)重态度而忽视效率


5.提升员工动力的2个维度


(1)缺乏自我激励(员工的自我激励)


(2)缺乏外部激励(管理者/企业对员工的激励)


(一)自我激励——激发内在动力


1.探索员工内在需求


(1)冰山模型


【案例分享】不开心就辞职的新生代员工


2.员工工作动力来源的3个层面


(1)外在压力


(2)内在动力


(3)优势匹配


案例:小苏明明有能力,可为什么总是不尽力?


(二)外部激励——管理者拾柴,团队成员火焰高


1.物质激励——给火车头加满油


(1)物质激励的5个技巧


2.非物质激励—不花钱的胡萝卜


(1)环境激励的3个技巧


(2)能力激励的4个技巧


(3)成就激励的5个技巧





课程回顾


1.课程回顾


2. 答疑解惑





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