效能金字塔——时间与精力管理

课程背景：


工作节奏加快，工作任务的繁杂多变，令每一个职场人应接不暇，忙而无功，忙而无法令很多人身心疲惫。如何更有效的发挥效能，做好时间和精力管理，是每个职场人的迫切需求。同时企业竞争加剧，成本提升和利润角逐让企业更为关注单人劳动力的价值输出，个人效能与企业价值共赢共生，是我们时代的需求。


不再盲干，苦干，疲惫，倦怠，是职场人共同的渴望，也是企业整体绩效提升的保障，本课题聚焦解决效能提升，从底层体能精力到心态到目标驱动到效率提升逐层打通突破，做好新时代下的时间和精力管理，助力企业和个人事半功倍的提升绩效。
课程收益：


● 掌握效能管理金字塔；


● 掌握效率提升的工具；


● 了解自我效能提升的关键点和方法；


● 学会根据自己的时间节律来管理时间和效能；


● 学会在随时被干扰的互联网时代管理时间，提升效能；


● 使学员学会建立个人与组织共赢的工作策略；


● 使学员在多项重要目标冲突时，有能力采取最有效益的舍取。
课程大纲


导入：你的有效时光资源


一、时间管理的认知


1. 时间的四大特征


2. 时间的基本特性


互动游戏：时间剪尺


讨论：我们管理的究竟是什么-时间？精力？自我？效能？


案例：自我效能是如何浪费的


互动游戏：时间感差异测试


3. 效能金字塔体系介绍





第一讲：效能管理之基石——体能管理


讨论：体能在工作效能中的作用


一、体能的两大要素


要素一：运动方式


要素二：饮食结构


1. 人体七大营养素


2. 合理膳食的原则


二、体能之劳逸结合


1. 作息规律的制定


2. 睡眠时间的管控





第二讲：效能管理之驱动——心态的养成


一、影响效能——四种不良心态


1. 没有计划


2. 不肯改变


3. 放弃驱动


4. 依赖环境


案例：职场中的老江湖


讨论：哪种心态影响你的工作效能


二、效能管理——正确心态


1. 愿意改变---找到驱动力


2. 可以改变---不自我设限


3. 调整认知---重铸效能意识


案例：忙而无功的李经理


讨论：你的时间价值多少


3. 培养自我效能感


1）寻找刺激点


2）认知调整点


3）实践输出点


4）积累经验值


案例：自我效能感在工作中的重要性


练习：自我效能提升计划


三、心态管理——情绪控制


1. 影响效能的情绪分析


1）情绪类别


2）产生情境分析


a多任务工作


b新手上马


c忙而无功


2. 情绪控制训练


1）ABC认知训练


2）呼吸训练


练习：带领呼吸练习


3）提升情绪稳定性--能量训练


活动：能量源收集





第三讲：效能管理之导航——价值观的明确


一、价值观在工作效能中的作用


1. 时间效益系统


2. 价值观在这里的含义


3. 自身的价值序列


二、从价值观到目标


1. 从知道到做到的卡点


2. 目标驱动—象与“骑象人：复杂工作趣味化


3. 目标驱动— 目标如何激发动力，指导行为


4. 工作目标如何承接


5. 你的生命罗盘和目标


6. 不同阶段目标的优先级排序


讨论：目标，它是如何驱动你的？


练习：生命罗盘形状


视频案例：李开复的蜕变


2. 不同目标对不同性格的驱动


互动游戏：效能管理方式匹配推荐





第三讲：效能管理之提升——效率的锻造


一、紧急与重要性分析


1. 工作事务轻重缓急的判别标准


2. 工作事务四象限法的要点解读


1）何时重要不紧急放第一位


2）何时重要紧急放第一位


3）你在哪个象限安排事务最多


4）如何安排你的工作四象限表


5）上下级确认四象限一致目标


练习：四象限法事务分配表


3. 情景化——四象限法


1）轻重缓急四象限矩阵演练


2）个人与企业双赢共生


二、随时在线时代——如何提升效率


1. 几代时间管理方法的沿革


2. 自我时间统计——撰写工作/生活日志


3. 寻找自己有价值的时间段


4. 寻找自身有价值的事件


5. 时间管理APP推荐


三、后互联网时代——效率必杀技


1. 新8020法则的应用


讨论：你适合发展哪种8020策略


2. 后互联网时代的碎片时间管理


1）寻找自身时间节律


2）突发事件处理


3）缩短计划外时间


4）培养说“不”的能力


5）如何规避拖延


6）规避自身的时间黑洞


7）加减乘除法


3. 高效心流状态的养成


互动：心流状态的分享


1）进入心流状态的策略


2）练习：碎片时间管理计划


3）练习：我的日工作计划表





第四讲：效能管理之大成——习惯的形成


一、习惯形成的要素


1. 认识工作习惯的价值


2. 认知—提高自我效能感


3. 重复—自发成习惯


4. 支持—如何借助外力


二、如何固化行为——形成习惯素养


1. 目标设定


2. 流程清晰


3. PDCA在习惯素养中的应用


课程回顾：总结、行动计划