会议管理的技术

在各层级管理者中，会议是很重要的管理方式：传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查，经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。然而，耗费了企业大量时间成本，却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信心和干劲。


使会议产出预期的工作绩效－《会议管理的技术》课程的目标。系统分析各类会议的筹备、管理、记录、成果保障等系统技术。使学员针对任何会议，都有行之有效的明确的工作对策。
会议组织者、中高层管理者，掌握组织与管理会议的全程技术


对企业日常管理工作，将起到有效的提升作用。


了解与掌握群体沟通中的策略与方法。
前言


会议的重要功能


会议交流的原理与特性


会议－目标不同，方式不同


会议管理－关键点，要控制


全程会议管理技术


第一讲：通用会议管理方法


1．会议管理的目标－交流、沟通（会议管控原理）


2．会议的准备


3．通知的特点与适用


4．通知撰写与执行


5．议题与时长


-－注意力的规律


6．主持人的目标


7．主持人


-－控制与引导


8．主持能力


-－自检


小结





第二讲：宣传贯彻会议管理


1．宣传贯彻会议的重大意义


2．会议目标


-－参会者理解与执行


3．会议准备


-－议程


4．会议准备


-－主持人


5．会议准备


-－硬件准备


6．会议管理


-－协同与执行


会议记录


-－状态与预测


小结





第三讲：强势交流－-工作例会


1．会议准备


-－人员范围


2．会议准备


-－议题设置（练习）


3．会议准备


-－资料/布置


4．工作例会管理原则与经验


5．会议记录


-－熟悉业务有功底


6．会议管理


-－结束会议


7．会议管理


-－决议有效性


8．会议管理


-－决议应用


9．会议纪要的方法、编审要点





第四讲：客观交流-－协调会议


1．会议沟通的实质


2．协调会议的准备


3．协调会议


-－管理原则，管控经验


4．协调会议


-－记录要点


附：备忘录-－进程管理工具





第五讲：充分交流－-研讨会议


1．研讨会议的扯淡（视频案例）


2．研讨会议的筹备内容


3．研讨会议


-－管控原则


4．应对研讨会议中的干扰


-－话多，走神，敏感，跳跃，攻击


5．研讨会议


-－观点需系统（记录技巧）


小结：各类会议，主持人的目标





第六讲：部门级会议-－组织与管理


有特点的局部会议


一、跨部门会议-－协调技术


1．部门协作的关键


2．跨部门会议


-－召集、沟通技术


3．跨部门会议


-－执行推动


二、内部例会－-保障与教练


1．部门会议，团队建设的主要方法


2．团队内部会议功能


-－规范与合作


3．团队内部会议功能


-－保障与激励


4．团队内部会议功能


-－信息与进步


三、每日例会－激励与动员


1．班前会－目标与特性


2．班前会的组织技