《结构化思维让工作汇报更高效》

说话罗嗦了半天也不知道他想说什么，没有重点，思路混乱！


向领导汇报时，领导老是不耐烦，总让我捡主要的说！


写的文案，客户说看不懂，不愿意看！


你在写公文、汇报、方案、讲话、演讲、培训时


如何重点突出，逻辑思路清晰？


怎样搭建框架结构、组织语言顺序？


如何逻辑清晰地思考，提高逻辑思维能力？


用最短的时间讲清观点，让听众或读者有兴趣、能理解、记得住？


金字塔原理广泛应用于思考、沟通表达、解决问题和开发培训课程。


1.思考：用全脑思维，提高结构化思维能力，思考全、准、快。


2.书面表达、公文写作：挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点；用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构；归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明，让人看得懂、愿意看、记得住；缩短写作时间，减少修改次数。


3.口头表达：重点突出，调理清晰，言简意赅，让听众有兴趣、能理解、记得住。


4.管理下属：分配任务时，思考周到、全面、严谨，不重叠无遗漏。


5.培训师开发课程和讲课：能够快速搭建框架结构、组织素材，逻辑清晰，通俗易懂。


金字塔原理是麦肯锡30年培训教材，是咨询业的统一标准，是世界500强高管领导力通用课，是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。
1.能逻辑清晰、重点突出地进行沟通表达；


2.能快速搭建思维框架，快速组织语句顺序；


3.能逻辑清晰地思考，用最短的时间、最简洁的语言讲清观点；


4.通过训练让学员掌握用金字塔原理进行逻辑思考、表达，训练逻辑思维能力，掌握心理的控制与训练，从而帮助学员提高逻辑思维能力和沟通表达能力。
一、为什么要用金字塔结构


二、如何将思想组织成金字塔


1、自上而下表达，结论先行


2、自下而上思考，总结概括


3、运用金字塔结构的效果


情景演练：工作汇报





三、金字塔内部的结构


1、 纵向关系


2、 横向关系


3、 序言的结构





四、金字塔原理的四个规则


MECE原则


练习：运用MECE原则增加、删减、合并、分解





五、运用金字塔原理形成思维的逻辑结构


1、自上向下四步构建思维金字塔：疑问/回答式的分析推理


2、自下向上四步构建思维金字塔：各组思想的归纳概括总结


3、运用四大原则来检查金字塔


4、用金字塔轻松构建逻辑思维导图


练习：生产工作汇报





六、金字塔原理的TOPS原则


1、目标明确


2、内容完整


3、观点突出


4、言之有据


5、案例





七、金字塔在沟通、写作、表达中的应用


1、第一步：用金字塔结构的思维导图来罗列思想要点


2、第二步：报告序言写作技巧及案例：SCQA方法


3、第三步：上下层级关系的思想要点组织方法：演绎和归纳推理方法


4、第四步：分组内思想要点组织方法：逻辑顺序方法的应用


5、第五步：思想要点的表达形式：行动性和描述性两种方法的合理使用


6、注意事项：适当概括，避免使用“缺乏思想”的语句


7、沟通技巧：事前准备----确认需求----阐述观点----处理异议----达成一致----共同行动


8、PPT制作技巧与细节问题


9、报告写作的语言风格


练习：项目交流方案PPT





八、金字塔在分析和解决问题的应用


1、问题明确时：陈述、分解、去掉非关键问题，建立问题逻辑树


2、问题不明确：从信息资料入手，设计与应用问题诊断框架，建立问题逻辑树


3、制订详细的工作计划


4、进行关键分析


5、综合结果，构建论证


6、呈现结果


7、头脑风暴


练习：对公司营销方面进行诊断，发现问题


九．商务汇报工作的万能公式：HMAA公式


抓手 吸引听众注意力


要点 一句话总结要点


结构 汇报工作结构的四种模式


呼吁 怎样呼吁行动


练习：汇报练习