WPS三剑客——WORD、EXCEL、PPT办公效能提升

很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么：频繁使用表格进行数据整理、数据分析,使用演示文稿进行工作情况汇报，使用文字文档制作会议纪要、申请书等。可以说每个人都离不开整数据、做报告、编文档的工作。因此，WPS技能一项都 不 能 少！


本课程精心挑选了WPS三大办公软件中最常用、最核心的功能模块和关键技术，由浅入深循序渐进的地引导学员找到方向、理顺逻辑、系统全面地掌握它们的关键技术、使用思路、和方法技巧。掌握这些技巧后，将会10倍提升工作效率，使学员的数据分析准确高效， 报告逻辑清晰图文并茂，文档排版精致美观。从而帮助员工提升业务能力和工作价值，帮助企业创造更多效益增强企业竞争力！
● 学会运用数据透视、合并计算等方法对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。


● 通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性


● 掌握演示报告概念化、层次化、图型化、动态化制作方法，展现最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！


● 学习文字文档高频使用快捷键，处理文字应用中的5大常见问题，快速提升文档编辑效率。
表格篇


第一讲：数据分析——使用数据透视表进行多维分析


一、数据透视基础


1.数据透视表注意事项


2.数据透视表区域功能


3.数据透视表趋势分析


1）求和、计数、平均值等统计方式


2）月、季度、年等日期组合显示


3）同比、环比、循环比趋势分析


4、数据透视表四步美化


小技巧：给工资条批量添加表头和空行


课堂演练与练习


二、数据透视表趋势分析


1. 统计方式：求和、平均、计数


2. 日期组合：月、日、年


3. 数据排序：升序、降序


4. 趋势分析：同比、环比、循环比


三、数据透视表筛选


1.各部门工资总额分布情况


2.公司的年龄结构


3.职位公资水平


4.钻石白富美是谁？


四、多表合并计算


1.操作步骤：


1)确定计算方式


2)选择引用位置


3)添加引用数据


4)呈现合并结果


2.操作要点：


1）字段名称不能为空


2）字段名称不能同时有上下两列


小技巧：两组数据快速对比差异


课堂演练与练习





第二讲：数据运算——公式与函数的实际应用


一、单元格的多种引用方式


1. 相对引用——A1


2. 绝对引用——$A$1


3. 列绝对引用——$A1


4. 行绝对引用——A$1


二、查找与引用函数


1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP


2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN


3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH


4. VLOOKUP使用通配符查询


小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？


三、逻辑函数


1. 执行真假值判断：IF


2. 逻辑判断表示“或”：OR


3. 逻辑判断表示“且”：AND


4. 错误美化函数：IFERROR


四、数学统计函数


1. 多条件求和：SUMIFS


2. 多条件平均值：AVERAGEIFS


3. 多条件计数：COUNTIFS


读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY


课堂演练与练习





演示篇


第三讲：信息适量——让PPT图文并茂重点突出


一、文字概念化


1.提炼——找到关键点


2.去除——删除累赘点


3.合并——整合重复点


4.重组——排序混乱点


5.简化——呈现着重点


二、概念层次化——提高列表级别(Tab)


三、层次图形化


1.SmartArt图形：操作快一秒转换


2.专业图示：颜值高复制黏贴


3.美化大师：碰运气魔法图示


练习: 6页SmartArt图形制作


练习：1页专业图示制作


四、图形动态化


1.动画制作三步曲


2.快捷动画格式刷


3.SMARTL图型制作动画


4、文本动画


5、图表动画


6、组合动画


练习：出现动画、路径动画与组合动画制作


能量加油站：设置切换让演示展现更好播放效果





文字篇


第四讲文档编辑——快速解决文档常见问题


小测试：让人头痛的文档5大常见问题


案例1：如何在文档中快速输入中文大写金额？


V模式输入法


1．输入法切换方法


2．使用V模式输入法


3．快速切换中文大写金额


案例2：文本中间总是出现空白行，怎么删都删除不掉！


快速删除空白行


1．Delete删除法——往后删除


2．Backspace删除法——向前删除


案例3：要打印的表格只有第一页有表头怎么办？


表格跨页添加表头


1. 表格属性


2. 设置标题行重复出现


表格后面总是带一张删除不掉的空文档？


删除表格后空白页


1. 了解默认段落与行距


2.段落设置-行距-固定值


案例5：如批量删除删除每行开头的部分字体？


删除每行开头文字


1.竖向选择文本


2.神奇的Alt键


能量加油站：快速将多个文档合并成一个文档


学员同步练习


能量加油站：多张表格快速合并为一张表格