《结构化思维——结构思考、清晰表达与有效说服》

讲师:郑寅秋 发布日期:12-18 浏览量:7


结构化思维——结构思考、清晰表达与有效说服

课程背景:

在快速变化的商业环境中,信息爆炸与沟通场景复杂化使个人和团队面临“思路混乱、表达模糊、协作低效”等挑战。无论是汇报方案、跨部门沟通,还是公众演讲、撰写报告,结构思维与清晰表达已成为职场核心竞争力。结构思维能帮助我们将碎片化信息有序组织,透过逻辑框架洞察本质;清晰表达则确保观点高效传递,推动共识达成与行动落地。

本课程融合逻辑学、沟通理论与实战案例,帮助学员掌握以“结论统领、分类递进、重点突出、合理支撑”为核心的结构化思维方法,提升“输入-处理-输出”全流程的思维效能,具体包括:

结论统领:以核心观点为顶层引领,避免信息零散堆砌

分类递进:按逻辑标准分组信息,层层深入展开论述

重点突出:聚焦关键内容,提升信息传递效率

合理支撑:用数据、案例强化论证可信度

通过系统训练,学员将从“被动接收信息”转变为“主动构建逻辑”,为职场进阶与团队协作赋能,成为兼具深度思考与高效表达的复合型人才。

课程收益:

● 思维升级:建立“结论统领+分类递进”的结构化思维框架,告别碎片化表达

● 工具落地:掌握金字塔原理、MECE法则等工具,实现信息高效组织与呈现

● 沟通提效:通过“重点突出+合理支撑”提升表达说服力,降低沟通成本

● 实战赋能:输出适配汇报、演讲、写作等场景的结构化模板,直接应用于工作场景

课程天数:2天,6小时/天

课程对象:公司高管、各层级管理者、储备干部、骨干员工、需提升沟通能力的职场人士等

课程方式:理论讲解/案例分析/小组讨论/模拟演练/学员汇报等互动体验学习方式

课程工具/方法(包括不限于):

序号

名称

作用

1

金字塔原理

构建“结论-论据-细节”的层级结构,践行“结论统领”

2

MECE法则

确保信息分类“相互独立、完全穷尽”,实现“分类递进”

3

SCQA模型

通过情境-冲突-问题-答案设计沟通逻辑,增强内容吸引力

4

优先级矩阵

通过二维评估,量化筛选关键要素,做到“重点突出”

5

思维导图

可视化梳理思路,辅助信息分类与逻辑推导

6

逻辑支撑法

用逻辑性、事实性分析增强观点可信度,落实“合理支撑”

课程大纲

第一讲:结构思维篇——构建逻辑框架,升级思维方式

一、结构思维的原理价值

1. 结构思维VS碎片化思维

2. 结构思维的3个特征:逻辑性、层次性、完整性

3. 结构思维的4个核心思想

1)结论统领:以核心结论为顶层引领,再围绕结论展开论据与细节

2)分类递进:按MECE法则并按逻辑顺序(时间、重要性等)展开

3)重点突出:通过优先级排序、数据可视化等方式,让核心观点与关键论据一目了然

4)合理支撑:每个观点均有数据、案例、逻辑作为支撑,确保论证可信,增强说服力

4. 结构思维的5个常见应用场景

1)报告撰写:用金字塔结构搭建框架,确保数据与观点高效关联

2)会议汇报:通过“问题-分析-方案”逻辑链,提升决策效率

3)问题分析:运用MECE法则拆解问题,识别关键驱动因素

4)跨部门协作:统一逻辑语言,减少沟通成本,推动共识达成

5)公众演讲:设计“开场-主体-结尾”的结构化流程,增强内容感染力

课堂练习:MECE 法则分类挑战——学员用 MECE 法则分组归类

二、结构思维的方法体系

1. 结构思维的3种经典顺序

1)时间顺序:适用于流程说明

2)空间顺序:按地域、部门、模块划分,适用于组织架构、方案布局

3)重要性顺序:按“关键-次要-补充”排序,适用于优先级判断

2. 结构思维的3个主要模型

1)问题拆解模型

方法:运用MECE法则将复杂问题分解为可解决的子问题

案例:某电商平台用问题拆解模型分析“用户复购率下降”,精准定位核心问题

2)沟通表达模型

方法:结合SCQA模型设计沟通逻辑,引发听众共鸣

案例:某销售总监用“SCQA+数据可视化”向客户提案,成交率提升30%

3)汇报展示模型

要点:遵循“黄金圈法则+PPT四原则”,强化视觉与逻辑一致性

课堂练习:金字塔结构搭建训练——学员独立用金字塔原理搭建框架强化思维

第二讲:工具方法篇——解析高效工具,掌握实用技巧

工具一:金字塔原理与MECE法则——“逻辑骨架”

1. 金字塔原理的3个价值

1)快速搭建清晰的逻辑框架,避免内容杂乱无章

2)确保问题拆解全面无遗漏,避免思维盲区

3)使分类标准清晰统一,提升分析结论的准确性

2. 金字塔原理应用的4个方法

1)二分法:快速分类

2)过程法:流程拆解

3)要素法:结构分析

4)公式法:数据拆解

典型案例:某咨询公司用MECE法则拆解“员工离职原因”,针对性制定留人策略

工具二:思维导图——“思路可视化”

1. 思维导图的3个价值

1)将碎片化想法结构化呈现,提升信息整合效率

2)通过层级化展示,快速梳理复杂思路

3)激发创意灵感,辅助多角度思考问题

2. 思维导图常见的4种方式与应用

1)树状图:问题拆解、逻辑分层

2)鱼骨图(因果图):根因分析

3)概念图:创意发散

4)时间轴导图:流程规划

典型案例:某培训师用思维导图设计课程大纲,快速理清逻辑关系,课程开发效率提升50%

工具三:SCQA模型——“沟通剧本”

1. SCQA模型的的3个价值

1)通过结构化叙事,快速抓住听众注意力

2)引导听众思维,使沟通目标更易达成

3)灵活适配不同场景,提升表达逻辑性与感染力

2. SCQA模型4种主要方式与应用

1)标准式(S-C-Q-A):常规提案场景

2)开门见山式(A-S-C-Q):时间紧张的沟通

3)突出忧虑式(C-S-Q-A):引发重视的场景

4)突出信心式(Q-S-C-A):激励动员场景

典型案例:某公益组织用SCQA模型设计筹款演讲

课堂练习:SCQA 模型场景适配——学员分组选择场景,用SCQA 模型设计开场白

工具四:黄金圈法则——“价值穿透术”

1. 黄金圈法则的3个价值

1)穿透表象需求:通过追问为什么识别用户/决策者的真实痛点

2)构建认同感:用共同信念打动听众

3)避免无效表达:扭转“功能罗列式”沟通,聚焦价值传递

2. 黄金圈法则的2种方法模型与应用

1)Why-How-What三环模型:品牌定位、团队动员、产品设计

2)What→How→Why逆向黄金圈沟通法:技术型汇报、危机公关、教育训练

典型案例:某科技公司CEO运用黄金圈法则,重新定义核心理念

工具五:5W2H分析法——“问题剖析器”

1. 5W2H分析法的3个价值

1)学会全面、系统的问题分析方法,深入了解问题本质和全貌

2)理清思路,明确问题,找到方案,提高解决问题的效果

3)拓展思维视角,制定科学决策

2. 5W2H分析法的2个常用工具与应用

1)5W2H问题清单:全面梳理各要素

应用:项目策划、问题诊断、决策制定等场景

2)5W2H决策矩阵:面对多个方案选项时,做出全面、客观的决策

典型案例:某企业运用5W2H分析法进行市场调研和产品策划,提高产品上市成功率

课堂练习:5W2H 问题清单实战——学员填写 5W2H 问题清单,全面拆解问题要素

工具六:第一性原理与5Why分析法——"深度归因术"

1. 第一性原理与5Why分析法的3个价值

1)掌握系统性的问题归因方法

2)避免停留在表面原因

3)建立深度分析思维习惯

2. 第一性原理与5Why分析法的核心方法与实施步骤

1)明确问题现象

2)连续追问5个“为什么”

3)验证每个层级的因果关系

4)找到根本原因

典型案例:丰田汽车运用5Why分析法解决“机器人停机问题”,最终彻底解决问题

工具七:观点说服支撑法—“观点五支柱”

1. 观点说服支撑法的3个价值

1)掌握5种标准化说服框架,告别混乱表达

2)精准匹配场景,选择最优说服策略

3)预判反对意见,通过RIDE/SCORE提前设计应对逻辑,提升方案通过率

2. 观点说服支撑法的5个法则

1)PREP法则:黄金四步说服法则

2)CER法则:道理论证型说服

3)FABE法则:价值销售型说服

4)FABE法则:问题解决型说服

5)RIDE法则:风险对冲型说服

典型案例:某项目经理申请追加预算,通过多种说服方法结合使用,使得预算获批

【综合应用案例】

案例一:跨部门协作中的系统破局

案例背景:背景:某汽车零部件企业新品研发延期超6个月,研发、采购、生产互相指责

工具应用:思维导图拆解全流程、MECE法则划分责任、SCQA模型设计协调会话术

案例二:高影响力演讲的黄金结构

案例背景:医疗AI创业者需在10分钟内打动投资人

工具应用:黄金圈法则构建主线、SCQA开场制造冲突、PREP法则回应质疑

案例三:投资决策报告的价值穿透

案例背景:某新能源电池企业估值争议(市盈率波动大)

工具应用:金字塔原理分层拆解、MECE构建竞争优势、CER模型论证技术领先

新增案例四:危机公关中的逻辑说服

案例背景:某食品企业遭遇“添加剂超标”舆情

工具应用:RIDE法则制定声明、FABE法则沟通改进、思维导图可视化整改路径

【实战演练】

1. 分组实战演练

1)学员分组:将学员分成若干小组,每组5-6人

2)模拟场景:

场景1:向高层汇报“部门年度预算方案”(需用金字塔原理+MECE法则)

场景2:设计3分钟电梯演讲,推广你的创新提案(需用SCQA+五支柱法则)

3)小组任务:运用所学工具分析场景,形成结构化方案并制作简版PPT

2. 演练点评与课程总结

1)教师点评:针对每组方案的逻辑严谨性、工具应用准确性、表达感染力进行打分与建议

2)学员互评:小组间交叉点评,分享优秀思路与改进方向

3)总结归纳:回顾结构思维三大核心与六大工具的适用场景

3. 课后作业与延伸学习

1)实践任务:选择一个实际工作场景,用结构化方法设计内容并执行

2)学习报告:撰写课程应用总结,包括个人薄弱点与改进计划

互动答疑:Q&A环节

——学员提出工作中遇到的沟通与表达难题,讲师结合结构思维工具现场拆解解决方案

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