《通用职业场景实战特训：零基础 AI 精通之路》

《通用职业场景实战特训：零基础 AI 精通之路》

让AI赋能员工，驱动企业能效跃升

主讲：梁展红老师

【课程背景】

在数字化办公时代，你们的组织和团队是否还有如下瓶颈？

效率瓶颈：日常办公中，员工在 Excel 表格整理上耗时巨大。过去，整理一份复杂表格需 3 小时，如今 AI 仅需 3 秒就能生成可视化报表；制作行业分析 PPT，以往花 3 天 “借鉴” 模板，现在 AI 依据关键词，10 分钟就能输出逻辑清晰的初稿。企业大量的人力耗费在重复性劳动上，成本居高不下，而且效率跟不上，导致在激烈的市场竞争中，总是错失抢占先机的机会。

认知与技能脱节：管理层对 “大模型”“自然语言处理” 等前沿技术一知半解，错误地将 AI 视为单纯的 “裁员工具”，缺乏合理运用 AI 推动企业发展的战略眼光；一线员工由于对新技术的恐惧，抵触 AI 应用，依旧沿用 “复制粘贴 + 熬夜” 的传统方式处理数据、撰写报告。如此一来，企业数字化转型的计划只能停留在纸面上，难以真正落地实施。

竞争力差距：在当下的商业竞争中，对手早已借助 AI 分析客户评论，快速生成精准的营销策略；投标方案也依靠 AI 辅助，效率大增。反观自身，团队还在人工逐条统计客户评论，员工为调整投标方案格式而忙得焦头烂额，甚至错过截止时间。企业正因为缺乏对 AI 的有效应用，付出高昂的隐性代价，在市场竞争中逐渐掉队。

【课程收益】

本课程紧密围绕职场人日常必用的 Word、Excel、PPT 展开，将 DeepSeek 等 AI 工具巧妙转化为提升工作效能的实用助手。

Word 智能应用：针对 Word 文档，DeepSeek 可将冗长的会议录音一键转化为条理分明的会议纪要。撰写报告时，它能自动提炼关键内容，生成简洁明了的摘要，并优化语句措辞，让文档表达更专业、流畅。例如，HR 部门运用 DeepSeek 分析员工反馈，能快速产出内容详实、有数据支撑的年度企业文化白皮书，显著提升文档处理的质量与速度，为企业知识积累与管理提供有力支持。

Excel 高效突破：在 Excel 表格处理上，利用 DeepSeek，员工无需再手动处理繁杂数据。它能迅速梳理混乱的销售数据、财务报表等各类表格，自动将数据转化为清晰直观的动态图表，像销售业绩趋势图、成本分析柱状图等。销售团队使用后，能快速从大量数据中洞察季度业绩走向，无需再耗费大量时间手动整理与统计，极大提升数据处理与分析效率。

PPT 快速制作：制作 PPT 时，只要输入核心观点或产品介绍等关键词，DeepSeek 便能快速搭建逻辑清晰的故事线框架。同时，它还能依据内容风格，智能搭配协调的配色方案，进行专业排版，从海量图标库中精准挑选适配的图标。市场部运用 DeepSeek 生成产品场景图，告别千篇一律的陈旧模板，轻松制作出独具创意与吸引力的 PPT，大大缩短制作时间，提升演示效果。

【课程特色】

目标明确：课程以结果为导向，聚焦提升办公效率、优化文档质量等实际成果，让学习切实转化为工作效能。

实操主导：配备海量实操练习，紧扣职场真实场景，学完就能用，快速掌握 AI 办公技能。

化难为易：摒弃专业术语，巧用生活案例拆解知识，各岗位员工都能轻松听懂。

互动拉满：课堂互动频繁，通过小组协作、趣味竞赛，激发学习热情，提升学习效果

【课程对象】

该课程适用于所有对AI办公提效感兴趣的人群，不需要技术背景和基础。

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、DeepSeek快速入门

1、DeepSeek的使用技巧

DeepSeek的模型集功能详解

2、DeepSeek的基础提问技巧

万能提问模版和演练

五大提示词模式，让提问更有效

优化提示词的常用技巧和演练，使表达更精准，答案结构更理想

2、DeepSeek的进阶提问技巧

DeepSeek模型特点，大幅提高提问效果的秘法

R1的提示词使用技巧

使用R1的注意事项

二、用AI自动生成创意图表，让PPT信息逻辑更清晰、简洁

1、DeepSeek+XMind速制思维导图

实战演练：利用DeepSeek根据文件产出思维导图

2、DeepSeek+Mermaid高效生成流程图

实战演练：根据销售数据制作饼图

2、DeepSeek+即梦AI高效生成海报宣传图

实战演练：用DeepSeek生成主题活动宣传海报

三、用AI高效生成PPT

1、用AI生成PPT的优势与不足

用DeepSeek生成PPT的基础操作

用DeepSeek优化PPT的进阶操作

优化单页PPT的排版

四、用AI高效处理文档

1、DeepSeek+秘塔AI：职场信息检索的黄金组合

秘塔AI检索与搜索引擎的区别

实战演练：使用AI进行市场调研，形成调研报告

2、DeepSeek+通义：3小时会议3分钟出会议既要

使用通义记录会议或者上传音频视频文件

实战演练：3分钟整理长达3小时的会议要点

3、DeepSeek高效政务办公

政策文本分析与总结

实战演练：政策要点精准提取

实战演练：新旧政策对比分析

实战演练：政策趋势智能预测

实战演练：执行细则自动生成

实战演练：政策影响量化评估

实战演练：多源文件关联分析

公文撰写

实战演练：法定公文标准化生成

实战演练：事务文书场景化创作

实战演练：智能改写与优化

政府项目方案设计

实战演练：民生项目规划方案

实战演练：基础设施建设方案

实战演练：产业扶持专项方案

五、用AI进行数据与表格处理

1、使用AI自动生成表格

实战演练：生成运营分析的表头

实战演练：将自动生成的表头转化成表格

实战演练：将不同表格融合生成一张新的表格

使用AI进行表格处理

实战演练：针对已有的表格，做简单的运算

实战演练：用AI进行数据透视表统计

实战演练：用AI进行数据核对

实战演练：用AI进行去重、删除、消除空值、更改数据类型、多维表变一维表等

实战演练：用AI生成数据分析图形和基本分析六、使用AI的一些基础伦理

1、数据安全与数据准确性

AI幻觉与数据可靠性

央国企大型普及AI办公提效必须关注的数据黑洞问题

双AI与多AI互相监管和人工审核机制央国企的知识库管理

版权与剽窃和最新管理办法与法规要求

AI生成的内容版权属于谁

高校与研究机构对于AI生成文字的最新处理案例