《高效时间管理》

课程四——《高效时间管理》



——创造高效能的时间管理办法



课程背景：

无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的

先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。

时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们

有效地达成个人的重要目标。时间管理是一个短期内使用的工具。一旦形成习惯，它就

会永远帮助你。一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素。如果我们想要成

功，就必须把我们的时间管理工作做得更好。要把时间管理好，最重要的就是做好以结

果为导向的目标管理。





课程目标：

通过培训，使员工建立积极的人生和工作态度，认识时间的价值和目标的重要性

，懂得设定SMART目标和妥善计划的方法，学会分析事情的重要性和紧急度以决定优

先次序，掌握自我组织的时间管理工具和技巧以解决工作和生活中时间浪费问题，引

进新的工作方法和生活习惯，以提高效能和效率。





课程大纲：



1. 认识时间管理

1. 时间的特性

2. 时间可否管理

3. 然后管理时间



2. 了解时间管理的现状

1. 在生命的尽头，人最后悔的是什么？

2. 你是任何管理自己的时间的

3. 评估自己的一天



3. 时间管理的陷阱

1. 脚踩西瓜皮，滑到哪里是哪里

2. 不好意思拒绝别人

3. 反正时间还早

4. 不速之客的到来

5. 会议病

6. 文件满桌病

7. 事必躬亲



4. 如何跨越时间陷阱

1. 明确目标

◆ 正确目标的价值

◆ 制定目标的ＳＭＡＲＴ原则

◆ 目标的金字塔

◆ 设定目标的步骤

2. 去除不必要和不合适的事务

◆ 要事第一－“大石头”理论、ＡＢＣ法则、二八定律

◆ 以始为终

◆ 减少兀长的会议

◆ 学会说“ＮＯ”

◆ 如何对付不速之客

◆ 有效委派

3. 制定计划

◆ 长期计划－活动计划表

◆ 周计划工作安排

◆ 每日工作计划表

4. 剔除行动障碍

◆ 克服拖延

◆ 避免混乱

◆ 告别完美

5. 及时行动



5. 时间管理的工具

1. 时间管理的常用工具

2. 使用时间管理工具的四把钥匙



6. 时间管理的进一步提升

1. 时间管理学的四代理论

2. 以人为本的第四代时间管理学

3. 第二象限组织法

◆ 时间管理矩阵图

◆ 将时间投资于第二象限

4. 效率与效能