管理者应该掌握的时间管理技能

别让不懂时间管理害了你

管理者应该掌握的时间管理技能

主讲：高海东老师

【课程背景】

时间管理并不是要把所有的事情做完，而是更有效的运用时间、管理时间，这样同样的时间内我们才能产生更大的效益，才能改变落后的局面，缩短同优秀者之间的差距。

管理者对时间的管理能力决定了企业投入产出的效率。很多管理者并不觉得自己的时间管理有问题，那么让我们看看下面几种因时间管理不当而产生的个人感叹：

Ø 明明已经很努力了，为什么工作还是没有按时做完？

Ø 除了工作，怎么还是工作？

Ø 转眼间一天就过去了，为何什么事也没做成？

Ø 你不禁自问：时间究竟跑哪儿去了？

面对上面的几种感叹，很多人都有切身的体会。时间管理是一门科学，也是一门技术，需要科学的学习和持续的训练，本课程将带学员了解以下内容：

Ø 你的大部分时间浪费在了哪些地方？

Ø 如何在更短的时间内完成更多的事情？

Ø 如何为自己设立有效目标，以使个人工作效率得到大大提升？

Ø 如何逃离“瞎忙”的误区？

Ø 如何通过授权来节省时间，让你做更多的事情？

Ø 如何让自己感觉更好，精力更充沛？

Ø 如何把更多的时间留给家人，自己？

【课程收益】

Ø 了解四代时间管理理论

Ø 掌握提高效率的8大秘诀

Ø 掌握设定目标时满足SMART5个原则

Ø 学会停止拖延的6个技巧

Ø 强化提升效率与正确取舍就是管理时间的思维

Ø 提升学员管理时间的能力，提升工作效率

【课程特色】定制，学员自检；科学，容易操作；实战，学之能用；投入，案例精彩

【课程对象】企业中高层管理者、部门经理/主管、班组长、骨干员工

【课程时间】1天（每天6小时）

【课程大纲】

一、时间使用分析

1. 你的一天都是如何过的？

工具：主要时间统计表

案例：任经理的一天

2. 谁偷了你的时间？

Ø 常见有形的时间陷阱

Ø 常见无形的时间陷阱

3. 时间管理从时间使用记录开始

工具：时间日志

二、时间管理理论有哪些？

1. 时间管理的基本认识

2. 四代时间管理理论

Ø 备忘时代

Ø 计划时代

Ø 效率时代

Ø 价值时代

讨论：学员所处的时间管理阶段

3. 高效时间管理的前提

Ø 积极的心态

Ø 使命与目标

练习：分解人生目标---5年规划---年度计划---月度计划---日计划

4. 管理时间的四大任务是什么？

三、  时间管理技术

1. 设定目标时满足SMART原则

Ø S——让目标更明确、具体的5W2H法

Ø M——不能衡量，就不能管理

Ø A——跳起来摘桃，而非星星

Ø R——以结果为导向，不做“白日梦”

Ø T——运用“判断树”掌握好时间进度

工具：SMART目标工具

2. 时间管理矩阵表

工具：时间管理矩阵图

Ø 如何“做正确的事”

Ø 执行顺序的8大误区

Ø 提高效率的8大秘诀

3. 崔西定律有什么指导意义？

Ø 越简短越好

Ø 深入了解办公软件的简便功能

案例：EXCEL函数制作智能报表

Ø 如何组织一次高效的会议？

Ø 如何提升沟通的效率？

Ø 如何精简报告？

演练：分小组演练组织高效会议

4. 停止拖延的6个技巧

Ø 学会委派

Ø 设想结果

Ø 减压

Ø 做好日程表

Ø 确定最终期限

Ø 找到“监督者”

工具：番茄时间管理法

5. 利用好零碎时间

Ø 利用好零碎时间的技巧

Ø 好好算算“15分钟”这笔账

Ø 挤出时间，不断充电

6. 转换思维，妙省时间

Ø 你真的“会检查”工作吗？

Ø 旅游时务必请个导游

Ø 关于“会员”

Ø 图书馆缺的不是座位而是一把椅子

案例：总经理查账的案例，差点就错过日月同辉，去图书馆随时都有位置

四、团队时间管理

1. 如何培养团队合作能力

Ø 寻找团队积极的品质

Ø 对别人寄予希望

Ø 时常检查自己的缺点

Ø 让大家喜欢你

Ø 保持足够的谦虚

互动游戏：小组成员互贴标签

2. 时间有限，不做职场“独行侠”

案例：乔布斯的故事

3. 选择好合作对象

4. 个人如何参与团队合作？

Ø 具有强烈的归属感

Ø 懂得参与与分享

Ø 他人信任与尊重他人

Ø 学会取长补短

5. 授权注意事项

6. 80/20法则

Ø 用帕累托法则帮你调整生活

Ø 20%与80%的权衡

Ø 如何对重要的事情投入兴趣

Ø 对不重要的事说“不”

Ø 如何增加有效时间

7. 领导者时间管理要诀

8. 如何选好沟通时机

工具：推荐沟通时间表

五、平衡生活模块

1. 适时卸下“重担”

2. 关于睡眠的良好建议

3. 勿用健康换财富

4. 生活不止工作，还有诗和远方

5. 别让工作拖累你的家庭

附录: 高效办公时间管理通则