《企业档案管理与信息化建设实战》线上课

《企业档案管理与信息化建设实战》

主讲：罗蕴姣老师

【课程背景】

随着企业项目的不断增多，档案管理成为保障项目安全、追溯项目历史、评估项目效益的关键。然而，传统档案管理方式存在诸多挑战，如收集难、整理难、保管难、利用更难等问题，无法满足现代项目管理及业主需求。因此，本课程旨在帮助企业掌握档案管理的核心技能，推进档案信息化建设，提升档案管理效率与利用价值。

【课程收益】

掌握企业档案管理的核心内容与归档技巧；

了解并实践档案信息化建设的关键步骤与策略；

提升档案管理效率，降低管理成本；

增强档案利用价值，满足企业多元化需求；

规避档案管理中的法律风险与数据安全隐患。

【课程特色】

实战导向：结合企业档案管理实际案例，讲解档案管理与信息化建设的实战技巧；

系统全面：涵盖档案管理的各个方面，从基础架构到信息化建设，一网打尽；

前沿技术：引入AI档案管理技术，展示档案管理的未来趋势与应用前景；

互动交流：课程设有互动环节，学员可提问、分享经验，促进知识交流与共享。

【课程对象】

企业档案管理人员、项目管理人员及团队、企业信息化部门相关人员

【课程时间】

4小时 线上直播

【课程大纲】

授课方式：理论讲解+案例分享，加深理解及感同身受，提升培训效果

PART1：资料及档案管理的整体认知？

档案管理与企业档案管理综述

档案管理概念

企业档案管理概念

分类体系

档案管理重要性及挑战

重要性：保障项目安全、追溯项目历史、评估项目效益

挑战：收集难、整理难、保管难、利用更难

档案管理现状及现存问题

管理现状：纸质与电子结合，但存在不规范、不标准、不透明现状

存在问题：

收集不完整

归档不及时

分类不科学

检索不便捷

保管不安全

上述问题导致无法满足项目管理及业主需求

档案利用情况及需求分析

利用情况：主要用于项目审批、进度控制、质量监督、安全管理方面，但竣工后档案利用率普遍降低

需求分析：日益增加，如项目审计、绩效评价、维护管理、历史追溯等，对档案的专业化、信息化、便捷化提出更高要求

PART2：企业档案管理的主要内容、归档方法和技巧有哪些？

企业档案管理主要内容

基础架构建设

核心管理内容

归档前准备工作

资料收集

资料整理

资料鉴定

归档策略与原则

归档策略

归档原则

信息安全

档案分类与索引

分类方法

索引建立

分类与索引的更新

档案保管与利用

保管措施

备份策略

利用方式

PART3：企业档案管理如何进行信息化建设及关注问题？

数字化技术引入的背景及优势

档案保护

技术进步

高效利用

数字化实施策略及关键步骤

制定规划

档案整理

数字化转换

数据存储与备份

数字化过程风险点识别与防范

数据安全

数据质量

技术更新

PART4：AI档案管理的核心逻辑与应用场景有哪些？

自动分类归档

场景：混乱文件秒变整齐

快速精准检索

场景：3秒找到任何文件

智能OCR识别

场景：纸质文件变电子档案

合规监控

场景：自动规避法律风险

数据关联分析

场景：老档案变宝藏

一键生成报告

场景：告别手动整理

智能销毁

场景：清理硬盘不纠结