《Deep Seek在智能办公、业务招待、项目管理中的实战应用》

《Deep seek赋能 效率革命》

Deep Seek在智能办公/业务招待/项目管理中的实战应用

主讲：罗蕴姣老师

【课程背景】

随着数字化转型加速，企业面临几大核心挑战：

办公效率瓶颈：传统文档处理、会议记录、数据分析依赖人工，耗时长且易出错；

业务接待专业化：数字化转型加速，客户体验升级需求加剧；

项目管理复杂性：现场方案编制、成本控制、安全监管等环节专业性强、隐患隐蔽、风险预判难。

Deep Seek作为AI驱动的智能工具，深度融合自然语言处理、数据分析和图像识别技术，可大幅提升办公与工程管理效能。本次培训聚焦“智能提效”与“业务赋能”两大维度，通过真实场景演示，帮助企业快速掌握AI工具在文档生成、会议管理、业务招待、成本测算、隐患预警等关键环节的实战应用，推动管理流程智能化升级。

【课程收益】

智能办公提效：文档自动化、会议管理升级、数据驱动决策；

业务招待优质高效：智能预约与行程管理、精准访客服务、智能会议支持、全流程优化、虚拟接待方案；

项目管理赋能：质量管控、成本优化、工期与安全监管、招标文件分析及风险预判。

【课程特色】

Deep seek在建筑企业日常办公、业务接待、项目管理场景真实应用

真实项目数据建模与可视化分析演示

【课程对象】

建筑企业高管/项目经理/工程管理

BIM工程师/成本控制专员

人力/行政/综合管理人员

【课程时间】

2天（6小时/天）

【课程大纲】

模块一：破冰导入--如何用Deep seek在山姆高性价比购物？

方案1：生鲜鸡琵琶腿-2.6kg-39.9元

方案2：生鲜鸡去皮上腿肉-2.6kg-69.9元

模块二：AI认知—智能时代你对AI知多少？

2.1 日常聊天

2.2 工作与学习

2.3 设计与图片视频

2.4 日常常用需求

模块三：办公提效--如何用Deep seek提升日常办公效率及应用场景？

3.1 智能文档处理

功能：自动生成报告、合同、邮件草稿；支持多语言翻译与校对

场景示例

输入关键词，自动生成会议纪要，节省70%写作时间

实时翻译英文合同为中文，并检查语法错误，确保专业性

3.2 会议效率优化

功能：语音转文字、自动提取会议重点、生成待办事项

场景示例

录制会议音频后，Deep seek自动生成结构化摘要，标记关键决策和责任人

同步输出会议待办清单，直接导入项目管理工具

3.3 数据整合与分析

功能：连接多平台数据源，生成可视化图表与洞察

场景示例

成本数据输入，预测成本风险

预测季度营收，提供数据驱动的决策建议

模块四：业务招待—如何用Deep seek提升赋能业务招待提质增效及应用场景？

4.1 智能预约与行程管理

自动化协调系统

整合多方日程，AI自动推荐最优接待时间

实时同步访客航班/酒店等行程变动信息

智能提醒体系

自动推送会面提醒（提前1天/1小时）

关键节点预警（如交通延误自动通知）

4.2 精准访客服务

数字化身份核验

人脸识别秒级通行

访客轨迹智能安保系统

个性化体验定制

基于历史数据预判客户偏好（如餐饮禁忌、会议室偏好）

自动生成定制化接待方案（含文化适配建议）

4.3 智能会议支持

多模态会议记录

实时语音转文字（支持多语言）

自动生成结构化会议纪要

智能决策辅助

实时调取相关业务数据

自动生成可视化分析图表

4.4 全流程优化

资源动态调度

会议室/车辆使用率预测

突发情况自动调配资源

数据洞察系统

接待成本效益分析仪表盘

客户满意度预测模型

4.5 虚拟接待方案

混合现实应用

VR远程参观工厂/展厅

AR实时产品演示

数字孪生接待

3D建模模拟线下场景

虚拟助手全程导览

模块五：赋能业务--如何用Deep seek提升现场管理效率及应用场景？

5.1 质量提效：DS编制方案与隐患预警

痛点：方案专业性强，内业任务繁重，质量隐患事前不易察觉

场景1：施工方案编制

现场演示：给定项目招标文件和技术要求，由Deep Seek结合工程建设强制性标准、法律法规及相关资料，编制监理实施细则及注意事项

场景2：智能查询

现场演示：Deep Seek助力建筑规范及节点详图查询，高效移动的图纸大辞典

场景3：隐患预警

手机拍照查裂缝：Deep Seek可对施工现场照片和视频进行分析，识别潜在质量问题，例如混凝土裂缝、钢筋锈蚀等，提高质量管理效率

场景4：材料工艺选择

现场演示：Deep Seek可根据“四新”的建设要求及工程情况，智能推荐新材料、新工艺、新设备，并进行优劣势分析

5.2 成本提效：DS算量与风险评估

痛点：方案测算多，效率低影响决策

场景1：方案比选

现场演示：给定某项目电梯变更前后方案，由Deep Seek完成成本测算，并模拟管理者进行经营决策

场景2：清单编制

现场演示：给定某项目做法、清单计价规范，编制工程量清单

场景3：计算工程量

现场演示：给定某项目施工图纸的图片，给定依据清单计价规范，计算材料的工程量

场景4：招标文件解析

现场演示：根据招标文件，自动提取投标人的业绩要求、资质要求、付款条件、履约责任等关键条款并解析

5.3 工期提效：DS评估进度风险​​

痛点：停工、缓建、政策影响，工期索赔因素复杂，核算难度增大

场景1：进度监控与预警

结合现场传感器和摄像头，Deep Seek可实时监控施工进度，并与计划进度进行对比，及时发现偏差并预警

场景2：编制甘特图

Html+ApexCharts将进度表格生成甘特图，给定输出要求

5.4 安全提效：DS监督安全管理

痛点：工人不戴安全帽，管不住还被罚款

场景1：安全警示

根据现场监控视频实时联动Deep seek，指令为“实时用红框圈出没戴安全帽的人，并记录次数，提醒现场大屏姓名及罚款”

场景2：危险区域警报​​

地图标注“基坑危险区” → 有人靠近时​​自动响警报

5.5 风险提效：DS预言法律风险

痛点：合同复杂，条款专业，无法规避不合理条款

场景1：合同风险审核

给定工程合同，由Deep seek完成合同解读，审核合同条款、风险及隐患