《战集采管理及成果应用解析》

《战集采管理及成果应用解析》

主讲：罗蕴姣老师

【课程背景】

工作疑问及困惑

项目进行招标采购，为什么还要进行集中采购、战略采购，招投标、集中采购、战略采购有什么区别和联系，什么情况才需要进行战略采购，有哪些意义和价值？

战略采购由谁组织、谁主责、谁参与，需要干什么，有哪些流程，各环节需要做哪些工作，管控的核心要点是什么，高频问题有哪些可以前置规避？

战略采购对于工程节点、控制成本、提升效率具有重要意义和价值，但管理及维护难度极大，如何打造持续更新、质优价低的战略采购系统，关键是什么？

战略采购管理偏差原因分析

认知问题：对于采购管理者，单项目招投标可随时启动，结合项目实际情况灵活调整，定标速度快；但战略采购前期启动准备工作多，看似增加额外工作量，但定标后应用战采结果则成本低、速度快、省时高效，企业培养一批能共同应战、共赴双赢的战略合作伙伴。基于此，管理者应转变认知，提升高度；

管理动作非标准化问题：企业应致力于打造不同品类的标准化战采流程及管理体系，流程清晰、明确、不因品类而异，战采定标有依可循、有理有据，合作伙伴维护与评估真实有效，可提升战采应用率、转化率及执行效果。

战略采购是企业发展、规模扩大、提质增速的大势所趋、人心所向，规范化、标准化流程可提升效率、规避风险，战采的高应用率及转化率必定助力企业降本增效、提升利润、稳健发展。

【课程收益】

提升成本采购人员的专业能力及理解认知，理解战略采购的意义与价值；

明晰战略采购人员构成及岗位职责，掌握战略招标标准化操作流程“五部曲”，具备战略招标操盘能力及风险前置规避能力；

掌握实操技巧，提升战略采购定标效率及质量，提高战略采购应用率、转化率及执行效率。

【课程特色】

干货实战：体系精讲，多维度解析，从“组织结构、人员分工、绩效指标、标准化体系”五个维度讲述战略采购管控要点，结合行业标杆企业（TOP20 世界500强）实战演练，理论与实际相结合，加深认知与理解，提升应用性；

互动性强：案例模拟，小组研讨，实景演练，现场点评，提炼结论要点。

【课程对象】

房地产企业：成本经理、招标采购经理、审计经理等中层管理者

建筑企业：总经济师、商务经理、市场及合约负责人

咨询企业：成本管理分管领导、招标采购分管领导、咨询商务经理

其他：企事业单位成本管理、招标采购管理相关负责人

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

PART1：招投标、集中采购、战略采购有何关联及区别？

招投标、集中采购、战略采购的关系

图示解析

图示解析+举例说明，加深理解

340995136525战略采购的概念及价值

概念

价值

图示解析+举例说明，加深理解

38290510795战略采购与一般采购差别

图示解析+举例说明，加深理解

458470132080PART2：战略采购组织框架如何建立，小组成员有哪些职责？

战略采购组织框架

框架图形式，明确小组构成及管理汇报关系

工作小组

专项技术小组

专项设计小组

顾问组

战略采购岗位职责

明确各部门的工作内容、职责、分工、成果文件要求，保证后续战略采购的质量和效率

成本采购部

设计部

工程部

市场营销部

财务部

物业部

PAR:3：战略采购招标流程包含哪些环节，要点是什么，需注意哪些事项？

解析理论要点，兼顾举例，加深认知与理解

调研启动阶段

制定招标计划

组织框架搭建

可行性调研：“内部需求、产品调研、市场资源”三维分析法

启动会：会议议题包括但不限于“可行性研究报告、采购目标、战略采购合作模式、备选名单、战略采购计划及分工、风险提示”六要素

入围阶段

双方高层会谈

资料评估

工厂考察

设计/技术评审

招标文件

入围审批

结论：深入了解备选品牌与企业招标制度匹配性，确定入围单位，成果文件为入围报告

招投标阶段（重点讲述，影响战略采购的成败与后续应用，融入实战案例）

重点掌握各环节注意事项，保证合规性，提升定标质量及效率

发标及答疑

开标及疑问澄清

评标

定标签约阶段（重点讲述，影响战略采购的成败与后续应用，融入实战案例）

定标

商务谈判

签约

通知、交底

合作阶段

保密性

战略实施流程

战略外处理

产品升级迭代

沟通机制

合作到期续约评估

战略合作供应商约谈机制

PAR:4：实战案例：某国内标杆企业战略采购体系及应用效果如何？

企业背景

行业标杆企业TOP20（世界500强），业内打造多处地标建筑，以品质、豪宅、格调著称，因此对供应商体系的品质、品味、配合度、施工质量要求极高。

A企业战略采购体系简介

战略采购体系简介

饼图解析，清晰明了讲述结构组成、分布占比

战略采购项及主要合作品牌

列表形式，清晰明确品类、品牌

541020145415战略采购招标流程

战略采购组织框架

包括领导小组、工作小组、专项技术小组（如有需要）、专项设计小组（如有需要）

战略采购流程图

图示形式，清晰、准确展示战略采购招投标过程，并详细解析各环节要点

战略采购各环节需配合事项

计划立项

工作小组启动

配合资格预审

招投标准备

实施要点及常见痛点

先讲要点，再举案例，加深认知与理解，实战中提前规避

战略签约资料的查询与权限问题

制式文件随意更改问题

战略外审批权限及合规性问题

战略产品需迭代更新问题

战略执行沟通、反馈机制问题

战略代理商的选择与更换问题

吐槽大会

针对实战中其他问题进行沟通与探讨