《AI重构企业高效办公全流程》

《职场AI加速器

DeepSeek企业智能升级课：AI重构高效办公全流程

实操训练营》（2天版）

主讲：江娅老师

【课程背景】

“工欲善其事必先利其器”。当下，人工智能技术加速渗透工作场景，DeepSeek 等大模型工具已成为企业办公革新的关键变量。但企业采购者不难发现，员工面对这类工具，普遍陷入 “有资源难用透” 的困境 —— 市场人员写文案，仍在低效拼凑素材，未充分利用 AI 创意生成能力；行政整理会议纪要，持续手动誊写，忽视模型对信息的提炼价值 。

这类现象折射出共性痛点：员工对 AI 工具的认知与实操应用存在断层。表面看是操作技能不足，深层是对 “AI 如何融入岗位全流程” 缺乏系统理解，既不清晰工具能覆盖哪些办公场景，也未掌握适配岗位需求的使用方法。当企业渴求借 AI 重塑效率、应对商业环境变化时，员工能力与企业需求的错位，成为办公效能升级的阻碍。

为弥合认知与实操的差距，助力企业释放 AI 工具价值，特推出 “DeepSeek 企业智能升级课：AI 重构高效办公全流程” 实操训练营。课程聚焦岗位场景，拆解工具应用逻辑，帮助员工掌握 AI 提效技巧，推动企业办公效率与职场竞争力双向跃升，适配企业在智能时代的发展诉求 。

【课程收益】

精通AI工具技巧：全面掌握DeepSeek使用，提升办公效率。

提升汇报能力：学会AI辅助汇报梳理和PPT设计，让汇报更精彩。

增强信息整合力：掌握精准直达信息和定向抓取技巧，轻松找资料。

提升数据分析技能：学会AI辅助数据分析，让处理更高效、准确。

打造个人AI智能体：掌握创建AI智能体全流程，打造个性化助理。

提效宣传素材制作：利用AI技术轻松创作宣传素材，提升制作效率。

【课程时间】2天

【课程对象】各类职场人士，如各级管理人员、领导干部，项目开发提案人员、商务营销人员、内部讲师、行政人事财务人员等等。

【课程大纲】

一、【认知篇】秒懂DeepSeek大模型，轻松驾驭AI工具

1.AI最新发展趋势及DeepSeek爆火背景与技术优势

行业接入AI现状

Deepseek爆火原因

2.企业员工拥抱AI必备的AI工具箱

常见AI工具分类及对应链接

AI工具的选择技巧

二、【AI提问对话篇】AI提示词撰写技巧，激发DeepSeek潜能

1.DeepSeek精准提问公式，让你秒变行业专家

AI六大要素提问公式，让你准确说出需求

2.DeepSeek深度提问的2个核心策略

咨询式提问

精准式提问

3.4个技巧提升DeepSeek回复质量实战练习：用DeepSeek完成工作总结、活动策划等各类办公文档

3371215452755三、【AIPPT汇报篇】AI辅助工作汇报梳理和PPT设计

1.DeepSeek辅助撰写有吸引力的汇报标题

四种起标题方法

2.DeepSeek辅助梳理汇报大纲

梳理大纲三步法

实战练习：根据要求生成文章大纲

3.DeepSeek辅助PPT内容撰写

单页逐字稿产出

多页逐字稿产出

实战练习：AIPPT智能生成汇报PPT

四、【AI信息整合篇】不再到处找资料，AI帮你搞定信息整理

4171950876301.秘塔AI搜索+DeepSeek：无广告精准直达信息

文件检索及下载

塔子老师知识讲解功能

信息系统检索导图输出

高级DeepSeek搜索语法技巧：行业报告/政策文件定向抓取

四类适用检索主题

实战练习：秘塔AI系统化检索主题

3319145364490五、【数据分析篇】AI智能数据处理和分析

1.DeepSeek辅助Excel函数公式撰写

三大要素的函数公式撰写法

豆包辅助的识图公式撰写法

DeepSeek辅助数据分析与洞察

基础数据清洗

数据描述性分析仪表盘生成

飞书多维表格辅助批量数据信息处理

飞书批量数据，核心字段提取

飞书生成数据仪表盘

实战练习：AI辅助公式撰写+数据分析

六、【AI智能体】打造你的AI助理

3068320-1244601.AI智能体的概念及作用

智能体和传统大模型的区别

智能体的三大好处

2.AI智能体创建的全流程

基于豆包的简易版智能体创建

基于COZE的智能体创建

3.AI智能体挂载本地知识库

挂载本地知识库的方法

注意事项

实战练习：结合岗位，开发个人AI智能体3003550467995七、【AI宣传篇】用AI提效宣传素材制作

1.AI写歌，豆包创作活动主题曲

豆包作曲两步法

实战练习：结合行业特色，生成主题曲

2.AI绘图，即梦高效生图和素材

AI生图三要素

AI生成海报

实战练习：结合具体图片要求，生成图片/海报

3. AI视频，度加生成混剪创意视频

用度加生成视频

用海螺AI辅助配音

实战练习：结合具体视频要求，生成半分钟左右的视频