《AI办公效率提升300%：从提示词工程到7大场景实战》

《AI办公效率提升300%：从提示词工程到7大场景实战》

主讲：毛老师

【课程背景】

在数字化转型加速的今天，AI技术正深刻改变着企业的工作方式。然而，许多职场人士面临困境：一方面，日常工作中重复性任务占据大量时间，工作效率难以提升；另一方面，面对层出不穷的AI工具，不知如何选择和应用。有的人尝试使用AI却得不到理想结果，有的则因担心技术门槛高而迟迟不敢尝试。如何让AI真正成为工作的"得力助手"而非"花哨玩具"，如何掌握AI提效的核心方法而非浅尝辄止，成为每位职场人必须面对的挑战。本课程将带您从AI认知到实战应用，掌握AI赋能办公的核心技能，实现工作效率的质的飞跃。

【课程收益】

建立对AI技术的系统认知，掌握生成式AI的工作原理与应用边界

熟练使用DeepSeek等主流AI平台，提升日常办公效率30%以上

掌握"四步台阶法"提示词工程技术，显著提高AI输出质量

学会7种办公场景的AI应用方法，包括公文写作、数据分析、PPT制作等

获得20+实用AI工具的使用技巧与场景匹配方法

能够将AI技术与日常工作流程无缝结合，实现工作自动化与智能化

【课程对象】

各级行政人员、办公室文员、业务部门管理人员、需要提升工作效率的职场人士

【课程时长】

1-2天（6小时/天）

【课程大纲】

模块一：AI认知全景图 - 解密AI的无限可能

智能起源：

AI发展关键节点与生成式AI的突破意义

应用场景：

AI/Deepseek落地实用场景实例解析

核心原理：

AI底层逻辑与关键原理解析

从人机协作到Agent：AI办公应用的三个发展阶段

工具期：AI作为被动辅助工具

Copilot期：AI作为主动协作伙伴

Agent期：AI作为自主工作助手

模块二：AI/DeepSeek工具的安装与初体验

DeepSeek等AI平台账号注册与基础设置

DeepSeek应用场景初体验

公文写作、会议记录总结、工作汇报、宣传材料制作，讲话稿生成，活动策划等

AI工具生态全景：使用功能分类法

对话型工具：DeepSeek、元宝、通义千问、kimi、豆包等

检索型工具：夸克、秘塔搜索、纳米搜索等

专业功能型平台：悠船、即梦、可灵、新华妙笔等

工具：AI工具选择决策表

模块三：基础提示词工程：如何让AI真正理解你的需求？

案例展示：展示多场景优秀提示词效果案例

案例导入：以公文写作为例，从一句简单的提示词输入，到使用了一定表达技巧的提示词输入，再到运用了专业提示词技巧的提示词输入，对比生成结果的不同，告诉大家使用提示词技巧对于AI结果输出的好处。

"乔哈里视窗"模型与提示词"四步台阶法"

AI能力全景

大模型能为我们做什么

提示工程基础概念与重要性

人人都能学会的提示词"三板斧"基础

基础提示词结构与要素

模块四：中级提示词工程：如何提升AI输出的专业性与准确性？

案例导入：以公文写作为例，让大家思考所学提示词技巧，能不能生成大家看到的这样专业，符合公文写作标准的结果。以此案例告诉大家三板斧的技巧需要进一步的提升。

"三板斧"技巧的升级与进阶应用

提示词优化的核心原则

用三板斧技巧解决办公实际问题

进阶技巧

让AI帮我们优化提示词，"用魔法打败魔法"的提示词自我优化技巧

高阶技巧：

结构化表达，让输出更稳定更精准的技巧

模块五：AI+文案创作与公文写作：如何让文字工作效率提升300%？

公文写作场景的AI应用全景

使用矩阵法分析公文写作场景

- 横轴：公文类型（报告、总结、通知、函等）

- 纵轴：写作阶段（构思、起草、修改、定稿）

不同类型公文的AI辅助策略

工具：公文写作AI辅助工具

高质量公文写作的AI辅助流程

前期准备：素材收集与结构设计

内容生成：分段撰写与风格统一

修改完善：逻辑检查与表达优化

实操：完成一份完整公文的AI辅助写作

公文写作场景实战应用

工作总结与报告的AI辅助技巧

合同文件的起草与审核方法

新闻稿和通讯稿的AI生成流程

规范化制度文件的撰写技巧

实操：选择1-2个场景进行深度实践

模块六：AI+数据分析与可视化：如何让数据说话更简单？

AI辅助数据分析的工作流程

数据准备与清洗的AI方法

通过自然语言进行数据分析的技巧

数据解读与洞察提取的AI辅助方法

实操：使用AI完成简单数据分析任务

表格数据处理与可视化技巧

Excel数据处理的AI辅助方法

数据可视化的提示词设计

图表优化与解读的AI技巧

实操：将表格数据转化为可视化图表

数据安全与本地化实现

数据安全风险评估与防范

敏感数据处理的最佳实践

本地化数据分析工具的选择与使用

讨论：参与者数据安全实践与挑战

模块七：AI+PPT制作：如何快速生成专业级演示文稿？

AI PPT工具全景与选择策略

主流AI PPT工具功能对比

不同场景的工具选择标准

工具：AI PPT工具选型决策表

AI生成PPT的完整流程

内容规划与结构设计

内容生成与逻辑优化

视觉设计与美化技巧

实操：使用AI工具完成一份完整PPT

PPT呈现效果的针对性优化

不同场合PPT风格的调整技巧

图文配比与版式优化的AI方法

演示辅助材料的AI生成技巧

实操：对生成的PPT进行针对性优化

模块八：AI+信息检索与分析：如何让信息获取更高效？

AI在信息获取中的应用场景

行业报告快速查找与分析

市场趋势数据的提取与整理

竞争对手信息的收集与分析

案例：信息检索与分析的实际应用分享

信息查询型提示词设计方法

使用二分法设计检索提示词

- 广度检索 vs 深度检索

- 事实查询 vs 观点分析

检索与筛选技巧实践

实操：使用秘塔搜索、纳米搜索等工具进行信息检索

数据洞察力与AI结合方法

市场信息的高效收集与分析流程

多源数据的整合与交叉验证

信息价值评估与决策支持

实操：完成一份市场信息分析报告

模块九：让重复工作自动化：如何构建个人AI工作流？

AI自动化助手的功能与价值

自动化场景识别与评估

AI自动化的价值计算方法

案例：三个典型办公自动化应用

批量处理文档与数据的AI方法

文档批量处理的工作流设计

数据批量处理与转换技巧

自动化流程的监控与优化

实操：设计并实现一个文档批处理流程

构建个人AI工作流

工作流程分析与AI介入点识别

多工具协同与流程设计

持续优化与效果评估

实操：为个人工作设计AI赋能工作流

模块十：学习成果总结与应用规划

实用技巧要点回顾

各模块核心技能与应用场景总结

常见问题解决方案汇总

工具：AI办公技能图谱

个人AI应用规划

能力评估与提升路径设计

工作场景AI应用优先级排序

30天行动计划制定

实操：完成个人AI应用规划表

常见疑难问题解答