个人效率提升-时间管理

个人效率提升篇：结构思考与时间管理

李文莉老师

【课程背景】

本课程从自我管理，自我效率提升的角度，教您形成严谨的结构思考习惯，在面临任务和问题时从多个侧面清晰而全面地思考，跳出固有经验和思维，通过工具干预认知结构，养成优秀的思维方式。使他人听清、听懂、记住并接受我们的思想。同时，在快节奏职场中，如何能够建立有效的时间观念，了解自身时间运用效率的现状，找到制约个人效率提升的障碍，清晰认知：管理的并不是时间而是自我管理这一个核心理念，并从心态，原则，技巧，工具等方面，找到时间管理的有效方法。从而达至提升个人效率的目的！

【课程收益】

1、帮助员工能力的提升：提高员工思考和表达水平，更容易抓住问题的本质并达成共识。加强个人时间管理，提升有效时间利用度。

2、掌握结构思考及时间管理的相关原则及有效工具，包括：三层次模型、四象限原理等。

3、建立清晰的自我认知和行动改变的触动方式，帮助职场好习惯的养成。

【课程时间】1天

【课程特色】干货，没有废话；科学，逻辑清晰；实战，学之能用；投入，案例精彩

【学员对象】需要将自己的想法、方案、建议、成果等进行文字表达和汇报的职场人士、对时间管理有障碍并有意加强的职场人士。

【课程大纲】

上午：透过结构看思考表达（半天版）

课程导入：结构思考力改善思考结构，更接近事物本质

第一节：思考结构决定人的行为，且需要不断完善

思考结构决定人的思考、决策和行为

思考结构存在偏差和歪曲需要不断完善

思维游戏1：是否使用结构化方法对思考效果的影响对比

思维游戏2：从结构的角度思考问题

练习1：运用结构的方法解决问题

第二节：三层次模型——完善思考结构的科学思维

理解：接收信息、并解析其结构

重构：重构结构、使其清晰而全面

呈现：形象化展现重构后的结构

理论认知1：思考的核心模型-结构思考力三层次模型

成果落地：课程导入：理解运用结构思考力的认知世界的基本概念

第三节 重构——重构结构使其更接近本质，显性思维结构化重构“四核”——结构思考力的四项基本原则

1：“论”－结论先行

案例1：口头汇报时如何抓住重点，得到领导认可？

案例2：如何写总结，才能让领导直接看到成果并得到赞赏

2：“证”－以上统下

案例3：如何写产品介绍，才能呈现亮点，打动客户？

3：“类”－归类分组

案例4：认识新朋友时如何快速总结这是一个怎样的人？

练习3：运用所学方法，找到所有货车过隧道的方法、确定最佳解决方案！

4：“比”－逻辑递进

练习4：看图解，如何运用逻辑合理安排婚礼计划？

练习5：看视频，每天都看到的广告是如何用严谨的逻辑说服观众的？

练习：小组讨论，基于重构“四核”的练习应用

练习1：（趣味性练习）运用重构“四核”搭建结构

练习2：（专业性练习）用重构“四核”分析学员个人案例，老师现场辅导、得出成果。

成果落地：掌握结构思考力三层次模型的第二层，能在面临问题时有效的觉察自我的思维结构，并通过工具对认知结构进行干预。

下午：高效时间管理（半天版）

课程导入：德鲁克管理思想：自我管理理论

：时间管理的本质

卓有成效的管理者会从时间安排入手。德鲁克名言

你的时间管理得分-小测试

时间是对我们每个人唯一公平的资源

时间与时间管理自省

时间管理的本质

特点：磨刀不误砍柴功的故事

目的

意义创造

时间管理四象限原理

我的一周清单（自测表）

普通人士VS高效能人士

高效能人士的时间管理思路

我的高效时间管理计划四步骤

事项清单

优先排序

时间安排与实施

坚持回顾

实景演练：三人教学法（真实案例）

：高效时间管理技巧时间管理的五大杀手

工作缺乏计划性

组织管理能力弱

时间控制不足

整理整顿不足

缺乏进取意识

小测试：拖延商数测试

小测试：文件处理小测试

时间管理六原则

时间管理的本质：有限的时间有效的事！

课程分享和收获