《AI技能修炼—10倍提速办公效率》0.5天

《AI技能修炼—10倍提速办公效率》

主讲：朱霄丹老师

【课程背景】

在数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，从自动化日常任务到提供决策支持，AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。然而，尽管AI技术的潜力巨大，许多企业员工和管理者仍缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。同时企业也面临着信息过载、工作流程复杂化以及人力资源紧张等挑战。在这样的背景下，掌握AI办公技术变得尤为重要。《AI技能修炼——10倍提速办公效率》课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。

本课程将深入探讨AI技术如何助力文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等办公环节，以及如何通过AI工具提升团队协作和创新能力。通过本课程，学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。

【课程收益】

深入掌握人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。

学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。

掌握人工智能生成内容(AIGC)技术，学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。

通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录，极大提升办公自动化水平。

【课程特色】

理论与实践相结合：本课程深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。

实操导向的课程设计：课程中特别强调实操环节，通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。

高度互动的学习环境：课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。

权威专家的深入指导：由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课，提供专业指导和反馈，确保学员能够获得最前沿和最专业的知识。

【课程对象】

本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。

【课程时长】

0.5天（6小时/天）

【课程大纲】

大模型概述

1、主流AI大模型介绍（0.5小时）

什么是大模型

当前主流的AI大模型概览（通义、kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火等）

国内外大模型能力对比

大模型提问四大技巧（写好提示词、创建统一话题、控制输出长度、利用追问）

提示词撰写的三种公式

AI在办公自动化中的应用（实操篇）

1、AI写作：无需苦思冥想，轻松搞定办公文案 （0.5小时）

撰写条理结构清晰的工作汇报

无需模板即可草拟合同协议

生成新闻稿件、通讯稿

撰写行政通知、公司制度文档

文档速读：快速提炼文档要点

AI辅助论文写作、翻译、润色

【现场演练】用AI完成写作任务

2、AI数据分析：不再头昏眼花，快速处理Excel（0.5小时）

使用AI进行数据整理和分析

AI工具在Excel数据处理中的实际应用

①智能生成，如何通过导入数据让AI生成完整表格

②智能对话，让AI解读excel中的数据

③智能处理，让excel中的复杂公式变简单

④美化图表，一键让图表更美观

【现场演练】：通过小浣熊家族网页处理excel表格

3、AI汇报：不再熬夜设计，十分钟生成精美PPT （1小时）

巧用大模型，标题大纲不用愁

如何根据标题、大纲一键生成PPT

随心所欲选择PPT模板

如何针对特定内容生成PPT

微调PPT+各种操作功能介绍

如何一键美化PPT

【现场演练】利用WPS AI快速生成汇报PPT

课程回顾

1、课程总结、互动环节（0.5小时）

回顾课程要点

强调AI技能在办公中的实际价值

学员提问和答疑

分享经验和反馈

课程结束