《AI技能修炼—10倍提速办公效率》

《AI技能修炼—10倍提速办公效率》

主讲：朱霄丹老师

【课程背景】

在数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，从自动化日常任务到提供决策支持，AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。然而，尽管AI技术的潜力巨大，许多企业员工和管理者仍缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。同时企业也面临着信息过载、工作流程复杂化以及人力资源紧张等挑战。在这样的背景下，掌握AI办公技术变得尤为重要。《AI技能修炼——10倍提速办公效率》课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。

本课程将深入探讨AI技术如何助力文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等办公环节，以及如何通过AI工具提升团队协作和创新能力。通过本课程，学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。

【课程收益】

深入掌握人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。

学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。

掌握人工智能生成内容(AIGC)技术，学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。

通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录，极大提升办公自动化水平。

【课程特色】

理论与实践相结合：本课程深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。

实操导向的课程设计：课程中特别强调实操环节，通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。

高度互动的学习环境：课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。

权威专家的深入指导：由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课，提供专业指导和反馈，确保学员能够获得最前沿和最专业的知识。

【课程对象】

本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

导入：AI时代下，企业和员工面临的变革与挑战

CHATGPT——新生产力革命的信号

5分钟快速了解AI基本原理

AI在企业中的应用案例，哪些场景已经由AI取代

AI如何改变传统工作模式，对日常办公有何影响

AI趋势下，企业需要什么样的员工

掌握三大核心能力，成为“AI+员工”，而非“员工+AI”

大模型概述

1、主流AI大模型介绍

什么是大模型

当前主流的AI大模型概览（通义、kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火等）

国内外大模型能力对比

大模型提问四大技巧（写好提示词、创建统一话题、控制输出长度、利用追问）

AI在办公自动化中的应用

正确书写提示词：让AI回答的实用性提升70%

提示词为什么重要，好的提示词和坏的提示词差距有多大

如何撰写合格的提示词（三明确：角色、任务、要求）

提示词撰写核心技巧（五大基本原则：背景、目标、技巧、约束、流程）

提示词高阶技巧，让AI帮你写提示词

【现场演练】指定某项任务，通过正确书写提示词，让AI产出高分答案

2、AI写作：无需苦思冥想，轻松搞定办公文案

撰写条理结构清晰的工作汇报

无需模板即可草拟合同协议

生成新闻稿件、通讯稿

撰写行政通知、公司制度文档

文档速读：快速提炼文档要点

专业写作四步走：如何用AI撰写专业性材料

四步走方法：AI搜索（信息查询）- 明确要求（提炼提示词）- 分段书写（大纲规划） - 整合修改（合并检查）

【现场演练】用AI完成写作任务

3、AI做会议记录：不再辛苦敲逐字稿，一键智能整理

会议纪要常见问题

智能助手帮你一字不差做会议记录

会议纪要提示词撰写方法

巧用大模型，总结提炼会议要点，生成会议报告

演示1：如何用AI整理文字版会议纪要

演示2：如何用AI整理思维导图版会议纪要

【现场演练】用AI整理会议纪要

4、AI数据分析：不再头昏眼花，快速处理Excel

使用AI进行数据整理和分析

AI工具在Excel数据处理中的实际应用

①智能生成，如何通过导入数据让AI生成完整表格

②智能对话，让AI解读excel中的数据

③智能处理，让excel中的复杂公式变简单

④美化图表，一键让图表更美观

AI智能表格，一键填写，团队协作

5、AI海报设计：不是设计师也能绘图

AI绘图原理及工具介绍

绘图提示词万能公式

文生图、图生图以及图片细节修改

演示：如何用AI生成产品图

演示：如何用AI设计企业logo

演示：如何用AI生成营销海报

两分钟生成个人工作照、职业照

【现场演练】快速生成宣传海报图片

6、AI汇报：不再熬夜设计，十分钟生成精美PPT

PPT制作工具推荐（WPS AI+KIMI）

巧用大模型，标题大纲不用愁

如何根据标题、大纲一键生成PPT

如何针对特定内容生成PPT

如何将数据图表、特定的图片插入PPT

一键美化PPT

【现场演练】快速生成汇报PPT

7、AI数字人：每个人都可以拥有数字分身

数字人技术概览

数字人工具推荐

如何搭建专属数字人

演示：数字人口播视频制作

（由于软件收费、制作耗时等原因，该部分仅教学演示，现场不进行实操）

8、智能体：帮你打工的工具人

什么是智能体技术

智能体平台推荐

智能体原理及搭建流程

演示：批量撰写小红书智能体

演示：自动获取行业新闻智能体

智能体在企业中的作用与影响

（该部分仅教学演示，现场不进行实操）

9、视野拓展：AI在企业中应用实例

深度原理：生成式AI与判别式AI

生成式AI在企业中的应用案例

判别式AI在企业中的应用案例

AI对企业发展的影响

10、课程总结、互动环节

回顾课程要点

强调AI技能在办公中的实际价值

学员提问和答疑

分享经验和反馈

课程结束