《AI赋能材料写作与PPT汇报》

《AI赋能材料写作与PPT汇报》

主讲：朱霄丹老师

【课程背景】

在当今竞争激烈的商业环境中，文案撰写和PPT制作成为企业沟通、决策支持及品牌传播的关键环节。然而，许多员工面临以下挑战：

- 文案创作效率低：从构思到完成高质量文档耗时长，尤其是在需要整合大量数据和信息时。

- PPT设计复杂度高：创建一个既具视觉吸引力又能有效传达信息的演示文稿，往往需要设计师的专业知识和大量的时间投入。

- 工具利用不足：尽管有多种办公软件可供选择，但许多员工并未充分利用这些工具的功能，尤其是结合最新的人工智能技术来提高效率和质量。

针对这些问题，《AI赋能材料写作与PPT汇报》课程旨在通过教授如何使用AI技术如DeepSeek等工具，帮助学员克服上述挑战，显著提升工作效率与成果质量。

【课程收益】

- 掌握AI高质量提示词技巧：学习构建和优化提示词的方法，使AI工具能够更精准地理解并回应用户需求，提高文案写作效率至少30%。

- 快速生成专业文档：熟练运用AI辅助撰写各类办公文档，减少写作时间约40%，同时确保内容的专业性和准确性。

- 增强PPT制作能力：获得设计逻辑清晰且视觉效果出众的演示文稿的能力，提升PPT制作效率50%，让表达更加生动有力。

- 自动化试卷生成：学习如何将格式化材料、文档及PPT转换为测试题库，节省准备考试或培训资料的时间。

【课程特色】

实战性强，易于上手，注重实践应用，互动参与感强。

【课程对象】

所有需频繁撰写文案或制作PPT汇报的企业员工，特别是市场营销、项目管理、教育培训机构人员等。

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

模块一. 为什么说“不会用AI的人”将被“会用AI的人”替代

1、办公效率瓶颈分析

文案创作耗时长

PPT制作复杂度高

数据分析难度大

AI在日常办公中的应用场景介绍

AI生产营销文案

AI制作会议记录

AI绘制商业海报

AI制作音乐、短视频

AI核心优势解读

AI是一种思考力资源

会用AI与不会用AI会在哪些地方拉开差距

模块二. AI赋能高效文案写作

1、文案写作的核心逻辑与AI辅助

如何定义写作目标和受众

使用AI生成初稿与修订稿

2、撰写不同类型文档的提示词模板

商业计划书、报告、备忘录等案例模板

提示词进阶指南

实战练习：根据提供的案例（例如：“编写一份关于新产品发布的营销文案”），学员现场设计提示词并使用AI工具进行初步撰写，随后讨论优化方案。

模块三. AI助力PPT汇报制作

1、AI生成PPT的流程和工具介绍

Deepseek+WPS AI+KIMi

自动生成布局、推荐模板

2、优化逻辑与视觉效果的提示词设计

利用DeepSeek生成详细的PPT大纲：“请根据‘年度销售总结’的主题，生成包含市场分析、业绩对比、未来策略的大纲。”

使用kimi生成PPT初稿：注意检查输出是否符合预期结构，调整格式以适应具体需求。

使用wps AI编辑修改PPT：包括文本校正、图片替换等操作，强调细节处理的重要性。

3、其他技巧

如何将数据生成图表插入PPT

如何生存单页PPT

实战练习：分组完成一个主题为“产品创新”的PPT制作，从大纲设计到最终呈现，全程使用AI工具，并进行小组互评和改进。

模块四. AI应用于试卷生成

如何将格式化材料转化为试卷考题

识别关键知识点：利用AI分析文档，提取重要概念作为试题来源。

设计多样化的题型：选择题、填空题、简答题等，根据内容特点灵活设置。

自动化试卷生成：通过设定参数控制题量、难度级别，快速生成标准化测试卷。

实战练习：选取一篇企业内部培训文档，学员尝试将其转化为一套完整的考核试卷，并分享各自的设计思路。

5课程总结与展望

复盘学习要点

鼓励学员持续探索AI在工作中的应用可能性