《军令如山——高效执行力©》(1-2天)

讲师:徐砚烽 发布日期:08-01 浏览量:215


军令如山——高效执行力©

主讲:徐砚烽

课程背景:

执行力就是战斗力,就是生命力。

如今,提高员工和企业整体的执行力已经成为所有管理者的共识,没有执行力,企业就没有竞争力,就难以在激烈的竞争中存活下去。而对员工来说,执行力也至关重要,没有执行力,一切都等于空谈。很多执行力差的员工经常会在工作中产生以下一些疑问:

为什么同样的事情,我用的时间多效果却没同事好?

为什么同样是八小时,我手忙脚乱别人却游刃有余?

为什么我掌控了大局,却败在了细节?

为什么领导总是对我的工作不满意?

为什么别的同事都升职加薪,我却原地踏步?

……

为什么?就是因为他们缺少执行力,所以他们花费了大量时间却收效甚微,他们付出了更多的努力却仍旧业绩平平。

那么,如何才能提升个人工作效率?

如何才能把领导交代的任务完成得超出领导的预期?

如何才能让自己为企业创造更大的利润?

如何在工作中实现个人最大价值?

如何才能最快地成为一名卓越员工?

……

方法只有一个,那就是打造高效执行力。

关于执行力,很多名人都解读过。“世界第一CEO”杰克?韦尔奇说:“执行力就是铲除官僚主义作风。”戴尔公司创始人迈克尔?戴尔说:“执行力就是在每一环节都力求完美。”联想集团原董事长柳传志说:“执行力就是选拔合适的人员到恰当的岗位上。”……

其实,概括说来,执行力就是贯彻目标.不折不扣保质保量地完成任务的能力,是员工把企业的战略和规划转化成效益.成果的能力。而高效执行力,就是投入最少的时间.精力.金钱,取得最好的成绩.最优的结果的能力。在工作中,高效执行力代表了一种马上行动.第一时间解决问题的激情,代表了一种服从命令.坚决执行的工作态度,代表了一种抗住压力.不畏艰难的做事风格,代表了一种不打折扣.执行到位的决心……

而对企业来说,执行力就是竞争力,那些能在激烈的竞争中脱颖而出的企业无疑都具有高效执行力。所以,毫不夸张地说,现如今,执行力已经成为决定企业成败的关键因素。在这个意义上,提升执行力.打造高效执行力也就成为提升企业核心竞争力最重要的途径。

“一流的创意+三流的执行”不如“一流的执行+三流的创意”。每个人都想取得突破性发展,就必须让高效执行的理念深入扎根,然后以最佳的心态,对准方向和目标,找准方法和技巧,不断进行自我管理,把“高效”贯穿到实际工作的每一个环节中去,这样,才能真正让高质量.高效益.高效率落地生根,从而提升个人业绩和价值,不断走向卓越。

本课程从当下企业和员工的实际情况出发,以全面、系统、实用的理念结合具体的案例,深入浅出地阐释如何提升执行力、打造卓越员和卓越团队这一命题。本课程不仅就高效执行的重要意义、常见误区,高效执行所需的黄金心态.沟通能力,还从员工执行中应该扮演的角色.应该进行的修炼,以及高效执行的流程和重要工具等方面给予实用性的指导与帮助。

课程收益:

1. 深刻领悟执行力的含义,领会执行力不足的原因;

2. 激发学员的潜能,全力以赴、不折不扣,做一个较强执行性的人;

3. 学习掌握如何提升工作效率的方法;

4. 紧盯结果,让执行力变得不再难;

5. 提升企业中基层的执行水平;

6. 打造一套行之有效的执行力系统。

授课对象:企事业单位中高层管理干部、部门经理,主管,部门骨干,储备干部等。

课程时间:1-2天,6小时/天(课程标准版2天,精简版为1天)

课程大纲:

第一讲:执行修炼

一、执行价值

视频研习:电影《建国大业》限东野七日内入关启示

1. 核心要领:企业执行文化的特征

①以结果为导向

②以责任为载体

③以奖惩为动力

④以检查来监督

2. 实用方法:战略执行的五大步骤

①目标分解

②责任锁定

③行动计划

④业绩跟踪

⑤结果考核

3. 归类分析:各级管理者执行职能定位

①基层定位

②中层定位

③高层定位

4. 实用方法:高效执行力四大机制

①目标承诺机制

②方法分享机制

③过程检查机制

④结果奖惩机制

5. 核心理念:执行力三个要素

①能力

②动力

③毅力

6. 实用方法:狼性执行“4无精神”

①无条件执行

②无任何借口

③无他人督促

④无应付心态

现场测试:员工执行力不好的原因

互动研讨:执行力的误区有哪些?

二、执行能力

1. 问题剖析:工作能力差八大表现

①听不懂

②学不会

③做不好

④借口多

⑤方法少

⑥没记性

⑦无逻辑

⑧计划乱

2. 人才画像:高效执行能力五力模型①时间力

②规划力

③行动力

④学习力

⑤复盘力

3. 有效方法:提高能力六层次

①发现问题

②分析问题

③解决方案

④接受方案

⑤实施方案

⑥优化方案

4. 实用方法:快速提升工作能力三方面

①认知能力

②表达能力

③执行能力

5. 实用技巧:提升能力三练法

①自己练

②反复练

③带着练

6. 实用方法:提升工作能力五大技巧

①正视对方

②主动招呼

③加快步伐

④敢于表现

⑤培养自信

视频研习:电视剧《亮剑》全体上刺刀,进攻

互动研讨:是什么限制了你的能力?

现场测试:管理者四种能力

工具表单:企业各阶层技能需求表

三、执行素质

1. 实用技巧:高效执行三大保障

①强烈的目标感

②沟通是生产力

③不折不扣行动

2. 前车之鉴:职场五句作死的话

①这不关我的事

②你行你上啊!

③这事一直就是这么做的

④我做不来/我不知道

⑤我没时间做

3. 实用方法:把事做成需要的素养

①心态上

②认知上

③思维上

④方法上

⑤实践上

4. 实用方法:高效执行者五大修养

①对待工作

②对待领导

③对待同事

④对待下属

⑤对待自己

5. 对照检查:积极心态8个评估标准

①认真

②高效

③诚信

④坚持

⑤自信

⑥乐观

⑦奉献

⑧承担

6. 实用方法:高效执行责任心特质

①工作认知

②价值成就

③乐于奉献

④事业平台

视频研习:《欢乐颂》关睢儿被误解批评的启示

现场测试:责任心评级

互动研讨:工作中如何做到主动负责?

第二讲:执行措施

一、执行沟通

1. 核心理念:沟通的中心与基本点

①沟通中心:共赢

②控制我的情绪

③了解你的性格

2. 实用方法:沟通的四个层次

①不沟不通

②沟而不通

③沟而能通

④不沟就通

3. 实用方法:高效执行沟通六步法

①梳理现状

②分析原因

③真实想法

④如何去做

⑤周边环境

⑥怎样融合

4. 实用方法:如何与同事沟通

①协调

②礼貌

③调解

④敬业

5. 实用方法:授受领导工作指示时

①事前:明确主题

②事中:进度汇报

③事后:工作总结

6. 管理绝招:与下属沟通正确方式

①激励而不指责

②掌握谈话分寸

③适当赞扬下属

④懂得换位思考

案例分析:工作布置不能如期完工谁之过?

现场测试:与不同人沟通的语言风格

互动研讨:如何减少沟通内耗?

二、工作标准

案例分析:由小和尚撞钟而想到的

1. 核心要领:什么是管理工作标准?

2. 实用方法:标准的制定原则

①简单原则

②统一原则

③协调原则

④优化原则

3. 核心要领:标准化三要素

①流程

②规范

③表单

4. 实操方法:标准化管理4个步骤

①制定标准

②格式化、规则化

③统一化

④及时反馈,及时改进

5. 实用方法:岗位工作SOP制作流程

6. 实用方法:作业标准化管理的12个方面

7. 实用方法:标准化落地训练六步法

①我讲给你听

②你讲给我听

③我做给你看

④你跟着我做

⑤你做给我看

⑥我来检查你

实例举证:某作业场所的标准化模板

工具模板:日常工作标准化手册

互动练习:结合某项工作进行工作标准化练习

三、流程保障

案例分析:客户投诉迟迟得不到解决

1. 实例举证:华为以业务为核心的三大流程

①产品集成开发

②收款

③售后

2. 实操技能:流程管理经历的4个阶段

①管人阶段

②管事阶段

③管理阶段

④决策阶段

3. 工作方法:流程管理五要素

①流程管理理念

②流程管理目的

③流程管理价值

④流程管理作用

⑤流程管理意义

4. 实用方法:流程设计的六个维度

①质量

②数量

③时间

④成本

⑤风险

⑥投入

5. 实用方法:流程优化的基本原则

①全局原则

②简约原则

③放权原则

④目标原则

6. 实操技能:流程优化七个步骤

①组建流程优化组织

②流程调研

③流程梳理

④流程分析

⑤设计新的流程

⑥评价新的流程

⑦实施与持续改进

视频研习:华为老总任正非谈企业流程管理

现场测试:执行流程自检表

第三讲:执行程序

一、工作分析

课程导入:事、人、岗谁在先

互动研讨:为什么做工作分析

1. 实用方法:工作任务分析三种方法

①流程分析法

②信息加工分析法

③关键事件分析法

2. 实用方法:工作分析主要内容

①工作时间量化标准

②工作的范围

③工作的结果评估标准

④工作实施过程规范与要求

⑤工作实施的工作流程

⑥工作所需的资源条件

⑦工作可能出现的意外风险及防范措施

3. 实操方法:工作分析的流程和步骤

4. 方法实操:科学设定岗位工作量

①设定岗位工作量化标准

②进行岗位工作量调查

③对岗位设置进行判定

5. 实用方法:如何实现“人岗匹配”

①员工才干、胜任素质分析

②进行岗位分析

③进行匹配,知人善任

视频研习:电视剧《大江大河》工作分解图的启示

工具模板:工作分析模板

互动练习:结合某个工作进行工作分析练习

二、工作部署

视频研习:电视剧《粟裕大将》粟裕向下属刘师长布置工作

案例分析:员工小王执行力哪里出了问题?

1. 对比分析:上司的期望与下属的想法

2. 管理绝招:这样布置工作最受员工欢迎

①目标清晰

②明示影响力

③方法具体

④明确资源和支援

⑤明确奖惩

3. 实用方法:分派工作的7大原则

①权力和责任相称

②指示要清楚完整

③分派工作要讲究层次

④给予适当和必要的支援

⑤逆授权

⑥对后果负责

⑦分派要一致

4. 实用方法:领导正确安排工作六步骤

①达成共识

②说明要求

③界定范围

④协商期限

⑤听听反应

⑥跟踪控制

5. 实用方法:工作委派说明白与问清楚

①明确结果

②明确责任

③明确沟通

④问计划

⑤问难题

⑥问细节

6. 实用方法:这样布置工作,下属钻不到空子

①责任到人

②限定时间

③明确标准

④检查监督

⑤验收考核

⑥重复一遍

案例分析:员工小王买复印纸的启示

现场测试:不同员工下达命令方式

方法工具:下达命令五步法

互动练习:结合实际工作按五步法来下达

三、工作检查

1. 管理绝招:过程管理的六脉神剑

①明确工作目标

②制定完成目标的方法

③制定明确的工作计划

④建立工作跟踪制度

⑤定期做好工作总结

⑥提高工作汇报效率

2. 实用方法:如何做好工作检查

①检查方式

②检查内容

③检查技巧

④及时反馈

3. 实用方法:过程追踪与监控

①过程控制注意事项

②过程监控须及时到位

4. 方法实操:工作检查九大方法

①质询会例行检查

②第三方独立检查

③走动管理常巡查

④了解下属隔级查

⑤部门之间横向查

⑥经济情况审计查

⑦专业机构潜伏查

⑧神秘顾客现场查

⑨全体人员公开查

5. 实用方法:工作检查四大原则

①方向要准

②记录要真

③角度要对

④反馈要快

6. 实用方法:工作检查五大绝招

①表报

②责任人

③第三方

④色差

⑤公示

7. 实用方法:过程管理七步骤

①目标要少而精

②计划要详细

③沟通要明

④工具要简单

⑤控制要准

⑥反馈要透

⑦奖惩要公布

现场测试:工作检查技巧九问

互动研讨:如何做好工作结果评估与反馈

工具模板:工作进度检查表

互动练习:结合某项工作完成进度检查表练习

第四讲:执行结果

一、结果意识

1. 成功经验:华为如何打造狼性执行

①服从命令,听从指挥

②执行意识到位

③执行能力到位

④执行耐力到位

2. 核心要领:结果的三大要素

①有时间

②有价值

③可考核

3. 实用方法:结果的5个不等式

①借口≠结果

②职责≠结果

③任务≠结果

④态度≠结果

⑤目标≠结果

4. 归类分析:工作结果四个层级

①做了但无结果

②结果>过程

③有交付价值

④能复制>不能复制

5. 归类分析:各岗位人员工作结果

①管理人员

②一线员工

③生产人员

④销售人员

⑤客服人员

6. 实用方法:培养员工结果意识

①明白工作结果

②结果导向文化

③结果导向管理

现场测试:什么才是真正的结果?

案例研讨:这样的工作是有价值的吗?为什么?

视频研习:“CEO”林彪:我只对结果负责!

互动研讨:尽力而为与全力以赴的区别?

二、执行方法

1. 实用方法:优秀员工的工作方法

①主动性

②构建业务关系

③自我管理

④变换视角

⑤做好下属

⑥推动他人

⑦成为团队伙伴

2. 实用技巧:把事情做得更好四大原则

①闭环原则

②比较原则

③优化原则

④精品原则

3. 实用方法:提高工作效能五个技巧

①用心做事

②提高关注度

③强化责任感

④提升能力

⑤善于创新

4. 实用方法:高效能人士工作三大秘诀

①学会拆解,遇事不慌

②学会复盘,寻找关联

③学会讨教,不耻下问

5. 实用方法:工作“五位法”

①定位

②到位

③补位

④站位

⑤换位

6. 实用技巧:如何避免瞎忙碌,实现深度工作?

①建立自己的深度工作模式

②放弃“忙碌就是生产力”的信念

③训练自己的专注力

④让注意力得到有效复原

互动研讨:如何有效的处理突发事件?

工具模板:5W2H分析法

互动练习:结合某项工作进行5W2H练习

三、高效工作

1. 实用方法:高效工作六点启示

①明

②想

③化

④责

⑤推

⑥成

2. 实用方法:提高工作效率四大法则

①掌握工作关键

②简化工作流程

③合理安排时间

④揽大权放小权

3. 实用方法:提高工作效率3个步骤

①先思考

②再布局

③后总结

4. 管理绝招:高效工作四大秘诀

①职业精神

②认知水平

③技术水平

④自律能力

5. 实用方法:提高工作效率5步法

①规划性

②结果导向性

③合理性

④高效性

⑤要复盘

6. 实用方法:高效率工作六大妙招

①分清事情的轻重缓急

②回复之前请先思考

③少说多做 结果代表一切

④把时间用在重要的事情上

⑤明白为什么要做这件事情

⑥执行力!执行力!执行力

7. 实用方法:提高工作效能五个技巧

①用心做事

②提高关注度

③强化责任感

④提升能力

⑤善于创新

现场测试:你做事的恒心与毅力怎么样?

互动研讨:4天工作要2天完成,怎么办?

工具模板:“PDCA”工作循环法

《军令如山——高效执行力©》课堂讲授主要案例研讨练习

1

★案例研讨:这样的工作是有价值的吗?为什么?

2

★互动研讨:管理中执行不力的原因是什么?

3

★互动研讨:假如上司错了,要不要执行?如何执行?

4

★互动研讨:如何提高员工的执行力?

5

★案例分析:某公司的目标分解哪里出了问题?

6

★案例分析:计划制定好让最差的员工过目

7

★案例研讨:计划工作留空挡

8

★互动研讨:如何将想法转变成行动方案?

9

★案例分析:领导很恼火,批评小李会议组织不力

10

★案例分析:学会没有借口文化才能持久发展

11

★课堂练习:执行力差的6“缺”原因

12

★案例分析:换位思考,考虑对方感受

13

★互动研讨:沟通中如何确保对方听明白?

14

★互动研讨:沟通前需要做哪些准备?

15

★互动研讨:沟通中如何提问才能了解对方的想法?

16

★互动研讨:跨部门之间沟通如何运用好同理心?

《军令如山——高效执行力©》课堂讲授主要工具名录

1

★工作分析工具:日常工作分析法

2

★执行追踪工具:工作笔记法

3

★执行机制工具:执行力管控模型

4

★工作执行工具:5W2H分析法

5

★执行实操工具:三讲四化法

6

★高效工作工具:麦肯锡工作方法

7

★化繁为简工具:简单工作法——让工作更轻松的10个技巧

8

★行动准则工具:满意镜——以他人满意为工作准则

9

★执行技巧工具:单一事件工作法

10

★效率倍增工具:批量处理法——琐碎事务集中处理

11

★现场执行工具:“6S”大脚印

12

★执行最佳工具:PDCA工作法

13

★执行素质培养:工作责任感培养法

14

★执行技能测评:企业各阶层技能需求表

15

★执行检查工具:行动核查表

16

★执行系统工具:执行的机制——5R业务模式

《军令如山——高效执行力©》授课前后提供相关资料

课前提供

1、课程需求初步调研表

2、课程调研与访谈话术模板

3、培训案例收集表

4、课程物品准备清单

5、课程学员版手册

课中提供

1、辅导学习手册或学习书籍【电子版】

2、课程相关工具模板手册【Word版】

课后提供

1、课程学习评估问卷

2、课程测试卷及答案

3、课程行动计划表及示例

4、课程行动计划复盘表及示例

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