《AI+项目管理——DeepSeek赋能项目管理全场景落地演练》

AI+项目管理

——DeepSeek赋能项目管理全场景落地演练

课程背景：

在数字化浪潮席卷全球的今天，项目管理正经历着前所未有的变革。传统的管理模式已难以应对复杂多变的商业环境和海量数据带来的挑战，而人工智能AI技术的迅猛发展，则为项目管理带来了全新的机遇和可能——AI不仅是提高效率的工具，更是重塑项目管理思维、推动管理模式创新的引擎！

本次课程从AI赋能项目管理思维的基本理念和方法入手，首先深入剖析了数字化时代AI的底层逻辑及AI+项目管理的思维模式；同时，结合讲师自身丰富的实战经验，将AI技术与项目管理的各个场景深度融合，为读者呈现了AI在项目选择、项目计划管理、项目进度管理、项目风险管理和项目过程管理等方面的具体应用场景和解决方案；尤为值得一提的是，本课程在介绍AI工具的同时，更注重培养学员的AI思维方式，并强调打铁还需自身硬——做善用AI的人，让AI赋能卓有成效的工作，以帮助大家把已有的套路和方法升级，AI是给你做“加持”的！

让我们一起拥抱AI，开启数字化项目管理的新篇章!

课程收益：

1. 掌握AI赋能项目管理的底层逻辑，理解AI带来的冲击及人与AI的合作模式，并掌握向AI求解的公式和技巧；

2. 掌握项目管理的底层逻辑，理解项目管理的基本理念和价值意义，并让AI赋能项目的复杂度特征分析，并推导项目的管控重点；

3. 熟知项目端到端的标准打法，从项目选择、项目计划管理、项目进度管理、项目风险管理和项目过程管理等方面入手，将各环节的管理重点、优秀经验与最佳实践进行落地实操应用，并探讨AI赋能项目管理全场景落地的方法和技术；

4. 深化和升维对项目管理的表层知识理解，基于AI应用的角度深层次聚焦项目过程管理与问题分析解决，从本质上对自身项目管理能力和认知做出重塑与提升。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：项目管理从业人士、项目团队成员、项目管理推行过程中的各级企业专业人才

课程方式：理论讲授、案例分析、小组讨论、积分比赛、以练代教、成果分享、疑难问答、精彩点评、落地流程表单

课程风格：

注重基础：课程融合了英系和美系两大流派的先进项目管理知识体系和方法论，从AI+项目管理的底层逻辑入手推演AI+项目管理的基本技能及项目运作的标准打法。

系统全面：课程通过“五大标准动作”串联起整个AI+项目管理标准打法，将AI+项目管理核心领域中涉及到的经典工具与技术融入至标准打法中，兼具协同完整性与系统体系性。

落地实践：课程结合老师多年项目管理专业深耕实操经验，分享AI+项目运作过程中的实际问题、案例模板与解决方案，助力学员运营AI+项目管理并解决实操过程中的疑惑和卡点。

进阶升维：课程强调站高一位看问题，渗透了从委托方、项目管理委员会、交付方和用户的多重升维视角看待AI+项目管理的专业性，以帮助学员进阶提升并契合相关方诉求。

课程体系：

课程大纲

第一讲：AI+底层思维——揭开AI面纱

一、AI的冲击

1. 受到AI冲击的职业特点

课堂提问：你觉得哪些职业会受到AI冲击

案例分享：最可能受到AI冲击的职业

2. 相对安全的职业特点

课堂举例：哪些职业相对安全

3. AI会否取代人类

原因分析：AI取代的不是你，是不会善用AI的人

二、WHY DeepSeek

300860221810800——DeepSeek脱颖而出的原因

三、AI使用入门

实操教学：DeepSeek的正确打开方式

四、AI提示词编写

1. 提示词编写的三大误区

——过于笼统、忽略限制、复杂嵌套

2. AI提示词编写

1）AI提示词编写的公式

课堂举例：ABCD法的公式应用实例

案例分析：ABCD法输出新产品开发项目周报

3. AI连贯问答的注意事项

课堂举例：同一次会话和新会话的区分逻辑

4. AI失败原因分析

实战演练：典型场景编写提示词及启发与问题讨论

第二讲：AI+项目管理思维——对齐认知线

一、项目管理的价值意义

342037312715600——战略规划、年度计划、项目管理、考核体系

二、不同标准下的项目定义

1. 美国（以PMP为代表）的专业视角项目定义

2. 英国（以Prince2为代表）的商业视角项目定义

案例分析：专业视角和商业视角的共识与异同

三、项目的制约因素

——风险、范围、进度、成本、质量、资源

问题导入：现行组织中项目必保的制约因素

案例分析：项目管理三角形的制约关系

四、项目的复杂度特征和应对策略

——独特性/唯一性、不确定性、临时性、跨职能性、变革型/创新性

工具：项目复杂度特征分析雷达图

3242310-762000案例分析：战略级项目复杂度分析应用举例

实战演练：AI+项目复杂度特征分析工具演练

五、项目管理的定义与成功标准

1. 从两个视角看项目管理

1）美国（以PMP为代表）的专业视角

2）英国（以Prince2为代表）的商业视角

案例分析：专业视角和商业视角的共识与异同

2. 项目管理的管理范畴

案例分析：美国PMI的项目管理范畴定义

3. 项目管理的成功标尺

——收益、成本、风险、时间、质量、范围

第三讲：AI+项目选择——赢在起跑线

一、项目选择综述

——防止不合理的项目启动、批准可行的项目启动

31851601333500二、确定交付方案

案例分析：自研或外采交付方案

案例分析：瀑布或敏捷交付方案

三、项目的商业论证

1. 商业论证的两个视角

1）美国（以PMP为代表）的专业视角商业论证

2）英国（以Prince2为代表）的商业视角商业论证

案例分析：专业视角和商业视角的共识与异同

2. 商业论证的要素

——理由、可选商业方案、预期收益、可持续指标、时间、成本、投资评估、主要风险

3. 商业论证的结论

——不做（Do Nothing）、做最少（Do Small）、做一些（Do Something）

4. 商业论证的生命周期

——开发商业论证（概要商业论证、详细商业论证）、维护商业论证（更新商业论证）

32857182985300案例分析：商业论证的项目实例分析

四、AI+商业论证

1. 两难选择用AI辅助项目选择

案例分析：用AI辅助项目商业论证的结论推导

2. 多维视角用AI辅助项目可行性评估

案例分析：用AI对某项目进行多维度可行性分析

实战演练：用AI对项目选择的疑点问题进行求解

第四讲：AI+项目计划管理——凡事预则立

一、项目计划管理综述

问题导入：项目经理管理项目时间分配

二、项目计划管理的基本方法

——分解、分级、分段

工具讲解：金字塔原理

工具讲解：MoSCoW模型

课堂举例：赛程分解分阶段管理和控制

三、项目计划管理案例分析

319591975038001. 创建工作分解结构以“将大变小”

课堂举例：按时间/内容分解的WBS/任务墙

2. 排列活动顺序与识别依赖关系

课堂举例：某项目的活动顺序排列与依赖关系

3. 优先级排序以“将多变少”

课堂举例：某项目通过工具进行优先级排序

4. 估算活动时间以“将长变短”

课堂举例：某项目的里程碑设置（粗颗粒度+中颗粒度）

四、AI+项目计划管理

39594171845001. 如何用AI做工作分解结构WBS

案例分析：用AI对某项目做工作分解结构WBS

2. Mermaid流程图工具辅助AI生图

案例分析：用Mermaid流程图工具辅助WBS分解

3. 如何用AI做优先级划分与排序

案例分析：用AI对某项目排优及评估高优事项时长

实战演练：用AI绘制典型项目WBS并做优先级排序

right22838000第五讲：AI+项目进度管理——掌控时间轴

一、进度管理综述

——进度对范围、质量、成本的影响

二、进度管理的重要性

——进度对项目复杂度求解的重要性

三、项目进度管理的问题

——进度目标过高、计划制订不合理、过程失控、节奏前松后紧、保进度不惜代价

四、项目进度计划制订

——以经验为基础、以细节为基础、以共识为基础、请专家提供意见

课堂举例：旅行的估算时间与制定进度计划举例

实战演练：进度计划自上而下与自下而上制订的优劣势对比分析

案例分析：项目典型案例分析并总结计划制定的原则与结论

五、项目进度过程控制

案例分析：某公司层面项目里程碑阶段划分、评审检查、按期达成率监控

六、AI+项目进度管理

1. 如何用AI编制项目进度计划

案例分析：用AI做某项目进度计划制订

2. 如何用AI做出里程碑状态检查

332705311471900案例分析：用AI编制里程碑检查清单

实战演练：AI编制项目进度计划异同对比与启示

实战演练：AI在项目进度管理的可行应用与测试

第六讲：AI+项目风险管理——防患于未然

一、风险管理综述

案例分析：有经验与无经验的项目经理对比

课堂举例：事后不如事中、事中不如事前

二、风险管理方法

——风险识别、风险评估、风险规划、风险实施、风险沟通

课堂举例：某事件的风险管理方法应用

三、风险识别与评估

1. 风险管理的五要素

——风险原因、预防策略、风险事件、预防措施、风险影响

工具讲解：蝴蝶结分析模型

案例分析：蝴蝶结分析模型的项目实操举例

实战演练：蝴蝶结分析模型的典型项目实际场景应用

318754447841002. 风险画像的三要素

——可能性/概率、影响度、临近度

工具讲解：风险画像

3. 风险沟通

案例分析：某公司项目风险上报看板及例会

四、AI+项目风险管理

1. 如何用AI做项目风险识别

案例分析：用AI做某项目风险识别与初步评估

2. 如何用AI做“蝴蝶结分析模型”风险评估

案例分析：用AI做蝴蝶结分析模型的项目风险分析

3. 如何用AI做项目风险画像和风险排优

案例分析：用AI生成与展示项目风险优先级报告

实战演练：AI+项目风险管理提效方案演练及演进策略挖掘

第七讲：AI+项目过程管理——端到端受控

一、进展汇报纠偏

1. 进展汇报纠偏的分类

——例行汇报（时间驱动）、事件汇报（事件驱动）

30750894445002. 单项目汇报的万能公式

课堂举例：单项目汇报的万能公式的应用实例

3. 一页纸单项目汇报模板

课堂举例：一页纸单项目汇报模板的应用实例

二、阶段评审

——阶段评审的定义及与进展汇报的异同

课堂举例：阶段评审与进展汇报的共性与差异实例

案例分析：某公司阶段评审节点设置及阶段检查单

实战演练：典型项目的阶段划分及阶段节点汇报评估

三、AI+项目过程管理

1. 如何用AI做项目阶段划分

案例分析：用AI做项目阶段划分及阶段节点汇报评估

2. 如何用AI做项目阶段流程图和甘特图

案例分析：用AI做出不同呈现形式的项目阶段划分

实操演练：AI+项目管理课程复盘总结及行动计划落实

课程总复习：课程总体串讲、回顾总结及提问互动

课程分享电子资料包：

《立项管理模板》

《结项管理模板》

《项目规划模板》

《培训管理模板》

《项目监控模板》

《风险管理模板》

《需求管理模板》

《需求开发模板》

《技术预研模板》

《服务与维护模板》

《系统设计模板》

《实现与测试模板》

《系统测试模板》

《客户验收模板》

《技术评审模板》

《配置管理模板》

《质量保证模板》

《外包与采购管理模板》