销售:《账款催收:快速回款,助力企业稳健运营》-12

讲师:王越 发布日期:05-27 浏览量:139


-1079500-913130账款催收实战技巧

快速回款,助力企业稳健运营

王越导师

 

适合人员:

销售人员:提升催收技巧。

客户经理:优化客户关系。

账务专员:高效处理账款。

财务主管:加强资金回笼。

业务代表:增强回款能力。

市场专员:助力销售回款。

课程背景:

在商业交易的繁复流程中,账款催收无疑是每个企业都可能面临的棘手问题。对于销售部门而言,账款的有效回收不仅直接影响企业的现金流和利润,更是衡量销售工作成效的重要指标。然而,现实情况中,销售人员往往因为缺乏专业的催收技巧,导致企业资金回笼缓慢,甚至形成坏账,给企业带来不小的经济损失。

这门课程,正是为了解决这一普遍问题而设计。这门课程将深入探讨账款催收的策略与方法,从理解客户心理到掌握法律知识,从沟通技巧到谈判策略,全面提升销售人员的账款催收能力。

课程中,我们将分享实际案例,分析不同情况下的催收技巧,如何制定有效的催收计划,如何通过建立良好的客户关系促进账款回收,以及在面对困难和拒绝时如何保持专业和效率。通过模拟演练和角色扮演,让学员在安全的环境中练习并掌握这些技巧。

现在是时候重视并投资于您的销售团队的这一关键能力了。在这个充满挑战的商业环境中,拥有一支懂得如何高效催收账款的团队,无疑是企业稳健运营的重要保障。参加我们的课程,就是为您的企业筑起一道坚固的资金防线。

别让账款成为阻碍企业发展的瓶颈,立即行动,让您的销售团队成为资金回笼的高手!

培训收益:

掌握催款策略:提升回款效率,保障企业资金流。

精准客户分析:识别客户欠款动机,制定有效催收计划。

法律知识应用:了解法律界限,合法合规催收账款。

沟通技巧增强:学习催收沟通术,提高客户响应率。

风险等级评估:对欠款进行评级,优先处理高风险账款。

证据收集技巧:掌握证据固定方法,为催收提供支持。

上门催收流程:了解上门催收步骤,提高现场催收成功率。

应对客户反制:学习反制客户策略,避免催收中的被动局面。

合同管理要点:掌握合同管理技巧,预防潜在的欠款风险。

信用信息搜集:提前发现风险苗头,减少不良账款发生。

说服技巧提升:运用说服技巧,促使客户主动还款。

情绪管理能力:在催收中保持冷静,避免情绪影响结果。

课程大纲:

第一部分、对催款的认知

第一章、客户欠款原因分析;

第一节、欠款是对方资金的来源;

第一、欠款是免息的贷款;

第二、欠款也是某些客户的赢利模式;

第三、欠款可以让自己的资金更充裕;

第二节、欠款是管理供应商的手段;

第一、挟货款以令厂家;

一、控制供应商的质量、服务、交期;

二、减免额外的或多余的物品;

三、以市场变化、竞争压力或采购量的增加重新进行价格谈判;

四、累计订单优惠;

五、退货返利;

六、提前付款折扣

第二、不能在拿到钱之前谈生意;

一、如这笔款不还,那怕有再大的生意也免谈;

二、打消掉欠款客户任何拖、赖、推、躲的思想;

三、让对方知道自己催收的决心;

第三节、欠款可以体现采购的能力;

第一、公司对采购部门考核资金周转率;

一、催讨比较频繁的款、态度坚决的款项;

二、可能受到起诉的款、具有减免政策的款;

三、利害关系最大的款、紧迫性最高的款;

四、对某些公司来讲,销售人员决定销售额,采购决定利润;

第二、尽量延长资金在各个环节的停留时间;

第三、为自己谋取更多好处;

第四节、合作纠纷导致的欠款;

第一、因质量原因不付款;

第二、因交期原因不付款;

第三、故意提出异议或质疑;

第五节、管理混乱导致未支付;

第一、客户管理混乱;

第二、我司管理混乱;

第三、合同漏洞百出;

第六节、纯粹是对方借口;

第一、没有支付能力;

第二、没有支付时间;

第三、正在走流程中;

第七节、其他原因;

第一、临时困难

第二、支付困难

第三、现金流问题

一、收入减少

二、成本增加

三、资本开支

四、债务偿还

五、应收账款延期

第二章、催款与抗催是双方博弈的过程;

第一节、不要一味依靠法院的判决;

第一、法院人员有限,人少案子多,法官也很累;

一、诉讼打官司的实际效果并不像想象的那么美好;

二、虽然是一个合理的决定,但并不“合算”;

三、以诉止诉,通过诉一两个欠款客户,达到杀鸡儆猴的效果;

第二、有时候,诉讼拿不到钱,非诉谈判就能拿到钱;

一、很多企业账户里压根就很少放钱;

二、民营企业存钱、藏钱的方法“狡兔三窟”;

三、不是欠款客户没有钱,是你催款不到位;

第二节、讨债和抗债是意志力的较量;

第一、催款过程中,遇到对方言而无信是常态;

一、很多欠款客户满嘴里没句真话;

二、要有耐心,有毅力,有柔劲,催款重在“次数”,而不是“结果”;

三、不要低估对方的智商和手段;

第二、很多欠款客户都很聪明;

一、会捕捉你的话外音,观察你的表情,盘算这笔钱能否拖,拖多久,不付的后果;

二、对方不理睬我们、表现出天不怕,地不怕的样子是很正常的;

三、用一次次拖延的招数来磨掉你催款的意志;

四、用求情,示弱的手段,争取更大的好处;

第三、把催款当成重要的事,而不是应付公事;

一、要有计划的、定期地联系和施压,让对方知道你催款的决心;

二、很多销售人员只为催款过程负责,不为催款的结果负责;

三、催收的过程就像挖井,有人挖两铲子没挖到水就放弃了;

第三节、催款靠软技巧,不是表面上的硬实力;

第一、一上来就对欠款客户一通吓唬;

一、故意装出一副凶巴巴的样子;

二、吓唬不住的这笔款就完了;

第二、还款是自愿的,而非胁迫的;

一、催款靠的是谈判说服力,讲的是法理、情理、道理、情份;

二、催收的核心是围绕付款意愿和付款能力来做工作;

三、引起欠款客户对这笔债务的重视;

第三章、心态是催款成功核心要素;

第一节、自卑心态;

第一、欠债是大爷,要债的是孙子;

第二、催款不是什么见不得人的事;

第三、不要害怕发生冲突;

第二节、胆怯心态;

第一、对方会故意找茬、用各种办法拒绝付款;

一、遇到拖延、推脱、不配合甚至态度恶劣都很正常;

二、帐款收不回来,最大的问题在于“不敢开口”

三、“自我肯定”是催收工作里非常重要的一环;

第二、欠款客户的话只能相信50%

一、如果是老赖客户,再打50%

二、成功的关键是说到客户的心坎里

三、帮着公司跟客户谈判,而不是帮客户跟公司谈判,向公司要条件

第三节、谨慎心态;

第一、催款时,谨小慎微;

一、生怕破坏了彼此间好不容易建立的合作关系;

二、害怕失去客户,不希望前期的付出白白流走;

三、当客户威胁他们的时候,总是不断妥协,希望留住客户。

第二、不将前一批货款结清,就坚决不供第二批货物;

第四节、消极心态;

第一、催款时遇到客户毫无反应,态度消极时,会产生无助感;

第二、不敢积极地面对现实;

第三、催收本身就是一个量变到质变的转化过程;

第五节、乞求心态;

第一、习惯站在客户角度思考问题;

第二、到了合同规定结款日期,一定要按时前往;

一、抢在别的业务人员之前;

二、不给客户留下话柄;

三、形成"该公司货款不可拖欠"的印象

第四章、什么样的欠款是最难收的?

第一节、经济实在困难的客户;

第一、巧妇难为无米之炊;

第二、要给对方时间筹钱、赚钱;

第三、积极寻求担保人或担保品;

第二节、恶意欺诈的客户;

第一、频繁更改公司信息

第二、虚构业务活动

第三、涉及非法行为

第四、恶意转移资产

第五、恶意倒闭或重组

第六、负责人锒铛入狱;

第三节、小钱很难收;

第一、欠款金额比较小,一般在1万元以下;

第二、催款是有成本的,自己要做好衡量;

第四节、大金额很难催;

第五章、对于欠款等级划分;

第一节、欠款风险等级评估

第一、欠款金额

第二、还款意愿

第三、欠款期限

第四、支付历史

第五、利润贡献

第六、发展潜力

第七、行动表现

第八、所在行业

第九、地理位置

第二节、欠款客户行为划分

第一、便秘型

第二、克扣型

第三、逃避型

第四、欺骗型

第二部分、催收过程管理

第一章、速度快;

第一节、逾期时间与收款成功率成反比;

第一、账是“追”和“讨”回来的,不是“等”和“熬”回来的;

第二、三个月内欠款是最容易催收的;

第三、法律不保护躺在权利上睡觉的人;

第二节、拖欠会成瘾;

第一、到期前几天;

第二、到期几天后;

第三、拖欠一个月;

第四、拖欠三个月;

第五、拖欠六个月;

第六、欠1年及以上;

第三节、把大利益分解成小利益;

第一、利益大到一定程度时,一切都不好说了;

第二、因为他会计算,多少钱值得彻底跟你决裂;

第三、把大事分解成小事;

第二章、企查查;

第一节、有形资产-抵押

第一、不动产

1、土地、房屋和建筑物

2、其他附属物

3、矿产和矿权

4、水域和水权

5、租赁权

6、抵押权

第二、动 产

1、机动车、运输工具、家具和家居用品

2、现金和有价证券

3、装饰品和艺术品

4、电子设备

5、珠宝和贵金属

6、生产设备和工具

第二节、无形资产-质押

第一、什么是无形资产?

第二、有哪些无形资产?

1、商标、版权、专利、品牌、 软件、研发成果

2、许可权

3、网络资产

4、债务、其他应收款

5、股权投资(上市公司股份、期权,包括金融贷款、企业贷款)

第三节、诉前保全

第一、防止债务人转移、挥霍或隐匿其财产;

第二、对被告的财产进行冻结、查封、扣押等措施

第三章、留证据;

第一节、行动必留痕;

第一、打官司就是打证据;

第二、合规原则;

第二节、书面的材料;

第一、双方履约过程;

一、合同签订、发票、汇款凭证、运输或物流安排、验收记录形成的电子邮件、信函等;

二、对账/送货单;

三、双方变更约定;

四、相关担保材料;

第二、催款记录材料;

第一、如通过微信、短信、邮件等形式的书面催款记录;

第二、对方确认货物总款、已付款、未付金额、利息、付款时间、罚金;

第三节、录音的材料;

第一、合法性

第二、完整性

第三、标 识

第四、保密性

第四章、找对人;

第一节、擒贼擒王,主攻拍板人;

第一、能够拍板还钱的人作为讨债目标;

第二、不要与其下属或不相干之人纠缠不休;

第三、找对联系人,别被当“皮球”;

第二节、找相关人增加影响;

第一、用的人、买的人、定的人、出钱的人、影响的人;

第二、不要只针对“老赖”一个人谈判;

第三节、借助“权利”催款;

第一、可以向股东追偿债务;

第二、企业挂靠单位、内部承包人和发包人;

第三、对方的主管单位、上级、担保人

第四节、借助“人情”催款;

第一、其他供应商信息;

第二、客户的其他社交圈子;

第五章、发送催收函;

第一节、催收函的目的;

第一、作证据;

一、作为书面证据,证明你在积极主张自己的权利;

二、用催款函内容还原整个纠纷事实;

第二、表警告;

一、施加心理压力;

二、起到警醒作用;

第二节、催收函的类型;

第一、根据严重性

一、温和型催收函;

二、严厉型催收函;

第二、根据不同阶段

一、付款提醒函;

二、逾期催款函;

三、法律催款函;

第三节、如何催收?

第一、催收的方式

第二、培养收款内线;

第三、选对的时机;

第四、时间固化

第六章、上门催款具体流程;

第一节、上门账款催收准备;

第一、身份证明

第二、合规合法

第三、数额准确

第四、做好录音

第二节、开头避免直接要钱;

第一、尽管你的目的是要钱,但最好也不要直接开口;

第二、谈什么,如何谈很重要;

第三、进入正题后切入重点;

第三节、了解还款意愿与能力;

第一、还款意愿;

一、主动的还款意愿;

二、被动的还款意愿;

第二、还款能力;

一、还款意愿好,从没想过赖账,逾期不是主观故意,而是客观困难;

二、了解对方的难处,让对方感觉是在帮助他们,让他不要轻易放弃;

第三、不同的应对策略;

一、有意愿和能力,因特殊原因不还;

二、有还款意愿,无还款能力;

三、无还款意愿,有还款能力;

四、无还款意愿,无还款能力;

第四节、提出还款建议;

第一、延长还款期限

第二、提供宽限时期

第三、安排分期还款

第四、推荐融资机构

第五、提供优惠条件

第六、寻找第三方担保

第七、合作或抵押财产

第五节、获得还款的承诺;

第一、什么时间能还,一定让客户有相应承诺;

第二、不管对方做什么承诺,都要落实到书面;

第三、要求客户签字盖章,承诺并不代表付款;

一、要求写出还款计划;

二、对账要双方签字或盖章;

三、起草清欠会谈的纪要;

四、尽量要求债务人支付路费;

第六节、结束时留下好印象;

第一、人情留一线,日后好相见;

第二、催款,恩断义绝是催收大忌;

第七章:催款的过程要合法;

第一节、不要有暴力催款的想法;

第一、一时冲动而做出违法的事情;

第二、违法的催款会导致催款无效;

一、大家法律意识都很强,依法维权的理念已深入人心;

二、不要陷入对方设下的圈套,得不偿失;

三、催款绝招其实是法律早就明文禁止的;

第二节、遇到对方乱发脾气时;

第一、冷静应对,好好安抚对方;

第二、他们最“强硬”时,是最心虚、最没底气的时候;

第三、催款过程就是双方不断试探容忍底线的过程;

第三节、注意催收法律制约;

第一、使用暴力威胁或者伤害债务人或其家属

第二、恶意报复债务人,如泄露其个人隐私等

第三、威胁或欺骗债务人亲友或者其他关系人

第四、骚扰债务人及其亲友,过度打扰其生活

第五、公开债务人欠款信息,造成其名誉受损

第六、通过虚假的诉讼手段,进行威胁债务人

第七、强制债务人提供担保物或增加担保范围

第八、虚假陈述

第九、非法侵入

第十、不实陈述

第11、虚假委托

第12、恶意调查和跟踪

第八章、要防止钓鱼与反制;

第一节、预防对方的催款反制;

第二节、避免钓鱼或者引发纠纷;

第三部分、风控管理-凡事皆有症兆

第一章、任何危害的发生都不是突如其来的;

第一节、危害发生前期总有征兆;

第一、把客户当上帝一样敬的同时,也要把他当"贼"一样地防;

第二、不出事时,合同是君子协议,用来以防万一;

第二节、事前的防范远比事后的补救更经济实惠;

第一、赊销的好处;

第二、赊销的坏处;

第三节、不能为了业绩,不顾风险;

第一、避免跟无证或无资质企业合作;

第二、警惕虚假注册资本的公司;

第三、提前查看企业纳税信用评级;

第四、了解负债或股权的情况;

第二章、搜集信用信息,尽早发现苗头;

第一节、企业方面的异常;

第一、客户莫名更换办公室;

第二、经常被其他公司起诉;

第三、企业频繁更换管理层;

第四、员工辞职和流动增加;

第五、公司的业绩大幅下滑;

第六、有其他不明确的投资;

第七、以低价抛售公司商品;

第八、突然下了很大的订单;

第二节、财务方面的异常;

第一、付款比过去延迟,经常超出最后期限;

第二、应收账款过多,企业资金回笼困难;

第三、开出大量期票;

第四、出现银行退票;

第五、频繁转换银行;

第三节、人员方面的异常

第一、财务人员刻意回避;

第二、业务人员不回电话;

第三、企业老板个人素质;

第四、客户的人员情况;

第四节、不可控的其它因素;

第一、自然灾害、政治不稳定、金融市场波动等;

第二、政府要求大面积地拆迁以致客户不得不停业;

第三章、合同管理

第一节、合同签定过程中注意事项

第一、名字首尾一致;

第二、审查代理权;

第三、审查担保人;

第四、约定违约金;

第五、合同送达地址;

第六、慎用善用公章;

第二节、质量与验收条款的约定

第一、质量和验收标准的约定;

第二、如果买方单方提出变更;

第三、约定买方检验义务与异议;

第四、双方应履行法定止损义务;

第三节、价款及结算的约定

第一、合同价款;

第二、价款结算

第三、支付时间

第四、发票管理

第四节、合同履行过程中的注意事项

第一、对方违约及时止损

第二、我方解约须要慎重

第三、及时撤销问题合同

第四、合理行使不安抗辩权

第四部分、催款说服技巧

第一章、以情致胜,先人后事;

第一节、情感诱导;

第一、催款成功的先决条件是和谐的氛围;

一、语气或态度让人不舒服,气氛不融洽,导致无理由被反驳;

二、不能企图让对方内疚、害怕、惭愧来达到催款目的;

第二、双方情绪不对时,内容会被扭曲;

一、沟通时,70%是情绪,30%是内容因素

二、你可以不喜欢对方,但不要伤害,态度要好;

第三、催款沟通的1234大法则

一、先讲对方想听的;

二、再讲对方听得出去的;

三、接着讲你应该讲的;

四、最后讲你想讲的。

第二节、减少威胁,强调一致;

第一、大部分人都喜欢跟自己相近的人在一起;

第二、相同的文化、思想、信仰等特征;

第二章、重新解释,弥补思考漏洞;

第一节、看到积极的一面还是消极的一面;

第一、不问“为什么”没钱

第二、要问如何才有钱;

第三、要对事不对人;

第二节、凡事发生都具备正面和负面的意义;

第三节、帮助对方增加现金流的建议;

一、降价销售建议

二、降低成本建议

三、减少损耗建议

四、降低库存建议

五、精减人员建议

六、加速回款建议

七、短期贷款建议

八、消减开支建议

九、共享资源建议

第三章、空间顺序-不能仅考虑局部;

第一节、说服的目的

第一、很多人都不知道怎么催款,往往说着说着就没有了话题;

第二、从不同角度看待问题,使得他们更容易接受你的观点;

第三、普通人只看到局部,高手都会延伸思考;

第二节、了解对方财务状态

第一、有多少应收账款?

1、收账周期是多久?

2、最近一个月有多少收款?

3、呆账有多少?

4、死账有多少?

5、死账有多久?

第二、有多少应付账款?

1、账上有多少现金?

2、有多少应付款?

3、应付账款中,欠供应商的款有多少?

第三、目前销售情况

第四章、时间顺序-不能只关注眼前;

第一节、回顾过去

第一、回顾过去的经验和成果

第二、强调过去的教训和教育

第三、回顾过去的趋势和发展

第二节、强调现在

第三节、展望未来

第一、强调长远利益;

一、强调长远利益

二、强调长远关系

三、强调持续改进

四、未来的机会和挑战

五、风险和机会的平衡

第二、对愿景的营造;

第五章、从不同人的角度-不能只关注自己;

第一节、从自己的角度-强调难处

第一、自己的难处、尴尬、责任、时限等;

第二、剥离案例,本人没有好处、不得已;

第三、鼓励对方如何是我如何处理这事的?

第四、强调公司对客户的价值;

第二节、从对方的角度-换位思考

第一、关心对方的困难、利益、痛点;

一、把对方看作坏人,就很难建立好关系;

二、站在客户的角度思考问题,将心比心;

三、永远假设人是对的,只是事做错了;

第二、不能只考虑自己,不考虑别人;

一、站在自己的角度讲任何话都是100%对的;

二、根据对方情绪背后的需求与动机做出反应;

第三、要给对方利益;

一、给予结算回扣或让利、减免罚金、罚息;

二、给对方画大饼;

第四、强调失信后果;

一、构成合同欺诈;

二、社会声誉受损;

三、丧失分期还款权利;

四、诉讼和强制执行;

五、压力和心理影响;

六、调查费、催收费、公告费、诉讼费、申请执行费、律师费、滞纳金与利息

七、最后通牒,停止供货,回收产品;

八、要杀一儆百;

第三节、从第三方的角度-客观公正

第一、竞争对手

第二、共同朋友

第三、客户家人

第四、信用机构

第五、中间人/渠道

第六、其他供应商

第七、哪些供应商的款可以延迟支付?

一、根据合作期限

二、根据双方关系

三、根据依赖程度

四、根据金额大小

五、根据质量水平

六、根据逾期程度

七、根据顺利程度

八、根据公司信誉

九、根据慷慨政策

十、根据忠诚程度

十一、根据竞争程度

十二、根据紧急程度

十三、根据成本与效益

十四、根据市场竞争力

十五、根据违约的成本

十六、根据供应商实力

十七、对现金流的影响

第四节、从团体的角度-共同的利益

第一、对公司的员工

第二、对其他的部门

第三、对共同的客户

第四、对前期的投入

第五节、从法制社会角度-市场秩序

第一、损害市场信任

第二、扰乱市场秩序

第三、影响投资环境

第六节、施压尽量避免单一化;

第一、每个人的背景、经历、兴趣和价值观都不同

第二、自己关心的东西,别人不一定会关心

第六章、其它更多说服沟通的角度;

第一节、用事实证明

第一、引用类似案例;

第二、利用统计数据;

第三、用事实和真相;

第四、利用证人说法;

第五、利用成功报道;

第六、利用亲自体验;

第二节、举反例证明

第一、如果正面证明困难,列举一个例外;

第二、通过否定观点B来反向证明观点A是正确的;

第三节、改变参照物

第一、改变比较对象;

第二、陈述利弊分析;

第四节、用反击其身

一、相同的行为,对自己也会造成伤害;

二、你拖欠别人的款,直接导致客户欠你的款;

第五节、价值的排列

第六节、确认对方信念

第一、为什么要这么说、要求、做;

一、为什么要这么说、要求、做;

二、有什么信念,得到什么结果;

第二、有什么信念,得到什么结果;

一、我相信值得,我就做,相信不值得,我就不做;

二、事情理应如我所认为的发生;

第七节、检验行为后果

第一、对后果进行评估,后果没有他想象那样可怕;

一、付了款又能怎么样?

二、发不了工资?公司倒闭?公司无法正常运营?员工离职?

第二、利用示范法;

分享
联系客服
返回顶部