《赢得客户—服务意识与沟通技巧培训》

讲师:曹爱子 发布日期:04-27 浏览量:265


《赢得客户—服务意识与沟通技巧培训》

主讲:曹爱子老师

【课程背景】

在竞争激烈的现在,产品的壁垒越来越低,企业在所提供产品 、品牌

、价格三个领域的角逐基本达到平衡时,也就是所谓竞争趋同性,服务能力的提升就为企

业在行业竞争力方面增加了强而有力的法码。如何有效的创造服务价值,需要从服务环

节中抓住客户的核心需求,提升服务意识与技能,与客户建立良好沟通的基础上服务客

户、维系客户、发展客户。

然而服务工作千头万绪,特别是当面对不同的客户和需求时,不再是单纯的实力较量

,更是融合了优质的服务意识、服务思维、专业知识、沟通能力等多项内容,即智商与

情商的双重考验,卓越的服务工作可以说占居了半壁江山;服务能力的体现不仅仅再是

个人素质形象和内涵品味的体现,更是企业形象的名信片。如何有效的创造服务价值,

需要从服务环节中抓住客户的核心需求,提升服务意识与技能。

本课程通过服务综合能力提升核心模块进行专业训练,系统而全面地提升销售人员、

服务人员整体职业素质,打造全员之专业对外形象,帮助学员提升服务能力,外树形象

,内提素质,实现员工自我管理的价值与成就感,提升客户的满意度,提升企业绩效。



【课程收益】

• 树立员工外部客户、内部客户服务意识,提升内部合作力、服务能动力

• 掌握客户沟通、各部门内部沟通技巧,让客户关系更和谐,让内部工作更高效

• 帮助员工掌握积极、负责任心态修炼的方法,培养员工主动担当

• 掌握客户投诉处理技巧,挽回顾客,减少企业损失

• 人人成为效能点,提高企业整体服务效能管理水平,提升企业效能

【课程对象】

全体员工、一线销售人员、服务人员、后台服务人员

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程方式】

用激情讲授法、专业示范法、案例法、情景模拟法、角色扮演法、实操演练法等进行

培训。培训师在培训过程中将实战与情景训练为一体,知识性与操作性并重,引导学员

发现自身在工作中的诸多盲点,快速激发潜能、提升整体人员素质。培训互动性非常强

,实效落地,让学员在轻松愉悦的氛围中学习收获,掌握服务知识与技能。

【课程特色】

强化落地:重点强调落地,以实际工作内容为出发点,从服务不同角度、不同层

面、不同内容进行综合阐述和训练,让学员能够学以致用。

提升技能:重点突出实战体验、演练,在实际的操作中掌握培训技能,融合案例教学

法、

情景教学法、角色扮演法等当今培训界最有效的训练方法通过培训,

使得学员了解服务、心态和沟通的重要性,有效提高工作效率

互动趣味:将理论讲解和实际操练充分融合为一体,提升学员的学习体验感和参与度



【课程大纲】

第一讲:认知篇——服务概述

一、认知服务

1. 现场互动:服务真正的内涵是什么?现场情景演练

2. 什么是服务?——现场互动讲解!

3. 服务是怎么产生的?——供求关系!(案例讲解)

4. 服务的共赢:

服务好外部客户,是企业利润的源泉,赢得市场、赢得口碑、赢得利润(案例讲解)



第二讲:意识篇——树立优质的服务意识

一、客户是谁?

1. 客户是衣食父母——现场互动讲解

2. 要把客户当人,己所不欲勿施于人——案例讲解,一块抹布闯天下被爆光

二、客户的需求是什么?

1、体验经济时代,客户体验金字塔

• 需求满足

• 便捷性

• 愉悦性

以客户为中心 ;以客户体验为中心,以客户体验满意为中心

——案例讲解,销售如何做客户体验赢得订单

3、客户获得+客户满足=口碑故事(案例讲解)

4、学员分享:我的服务口碑故事

三、树立两大正确的客户服务价值观

1、100-1=0

2、抢着为顾客服务=抢钱

1)为客户解决问题,使企业受益——案例讲解,一杯水影响的生意

2) 为客户解决问题,使自己升职加薪——案例讲解,一位员工的职场升迁

四、树立“四一”优质服务意识

1. 一张笑脸相见

2. 一声问候暖心

3. 一个快速反应

• 呼则应

• 应则动

• 动则快

• 快则好

4. 一副解决问题的热心肠

5. 四一优质服务意识提升工具运用——雷达图自评

第三讲:个性篇——设计个性化服务打动客户

第一步:洞察客户需求

一、洞察需求——看的修炼

1. 察言观色具备换位思考的智慧心

2. 察言观色学会看懂对方的微表情

3. 察言观色感知人性

4. 语言声音表情及姿态配合

游戏互动:两人对练看微表情变化洞察内心

二、听出诉求——听的训练

1. 倾听能力测试

2. 倾听的五个层次

• 心不在焉地听

• 被动消极地听

• 有选择性地听

• 认真专注地听

• 设身处地地听

课堂演练:设身处地地倾听对方表达。

3. 倾听的3个技巧

• 听说出来的

• 听没说出来的

• 听反着说的

课堂演练:同一句话不同的表达方式,你听出了真正的意思吗?

三、共情引导——情的训练

1. 共情的目的与意义

2. 共情引导挑战练习

3. 情绪管理

1) 情绪的ABC理论

• A:Antecedent,事情的前因

• B:Bridge,桥梁,就是信念和我们对情境的评价与解释

• C:Consequence,事情的后果

2) 情绪管理

• 体察和控制自己的情绪

• 认知和调控他人的情绪

• 有效释放情绪

四、达成共识——说的训练

1. 口乃心之门户的真谛

2. 如何通过提问聚焦问题

3. 区分问题的表象与本质

4. 提问的类型与提问应用

练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习

第二步:设计个性化服务

一、个性化服务案例解析

销售个性化服务案例解析

客服个性化服务案例解析

二、个性化服务设计四步骤

1) 服务机会

2) 服务项目

3) 服务流程

4) 服务标准

三、个性化服务设计实操训练

课堂练习:各小组创造个性化服务,讲师点评

四、积极解决问题营造精彩瞬间

1. 客人需要一站式服务

2. 积极负责为客人解决问题

3. 无法满足尝试满意

4. 善用客人永远是对的

5. 客人往往更在乎我们的态度而非结果

五、建立企业个性化服务案例库

1. 个性化服务案例收集

2. 个性化服务评选

3. 个性化服务入库

第四讲:沟通篇——高情商沟通技巧

说话是一门艺术,怎么说比说什么更重要!在工作中,如何把话说出去,获得客户信

任;把话说出去,得到客户认可;把话说出去,把事情办成功?其实,只要掌握说话的

逻辑,运用说话的模型,人与人之间的沟通,将变得非常轻松,工作将变得更加高效!



礼貌语金十字训练

案例1:被打掉牙的客户

案例2:叫不动的客户

案例3:坐、请坐、请上坐,哪种更显敬意?

思考:哪些基本语言体现对对方的尊重,与客户沟通过程中,应当说什么,怎么说?



• 见到客户时说:

• 准备提供服务时说:

• 尊称对方时应说:

• 需要对方等候时说:

• 当对方等候完毕时说:

• 如果需要离开位置时,应向对方说:

• 回到位置时,应向对方说:

• 向客户致歉时,应当说……

• 感谢客户时,应当说……

• 客户感谢你时,应当说……

2、情商语

• 不跟客户说“不行、不知道、不可以”

——换成高情商语言,4步流程话术,锁定结果,让客户满意

• 不跟客户说“不归我管、不是我负责的”

——换成高情商语言,2个回答话术,让客户满意你的服务

• 不跟客户说“必须”等命令用语

——换成高情商语言,沟通3步曲话术,让客户乐于配合你的工作

3、赞美语

1) 学会赞美你就成功了一半

2) 初见客户,如何快速赞美拉近距离

3) 掌握赞美的金字塔模型,让你的赞美深入人心

4) 掌握6个经典的赞美话术,让你随时随地赞美他人,提升客户满意度

5) 课堂练习:运用赞美技巧,现场演练赞美+讲师点评

服务五声训练

1) 欢迎声

2) 称呼声

3) 应答声

4) 致谢声

5) 致歉声

6) 课堂练习:全员进行五声训练

第五讲:沟通篇——跨部门沟通技巧

一、跨部门沟通的技巧

案例解析:销售部门与其他部门的跨部门沟通

跨部门沟通如何运用理由充分的话来使对方接受,支持配合,采取行动,就要掌握说

服技巧,这对于提高部门合作具有重要作用。

1、跨部门沟通的障碍

1) 跨部门合作的根本问题

2) 跨部门合作配合不佳的原因

2、目标导向的影响力沟通

1) 基于目标的沟通

2) 基于影响的沟通

3) 基于氛围的沟通

3、跨部门沟通说服三步曲

1) 以退为进

2) 构建共鸣

3) 共同目标

4、跨部门沟通说服模型运用

1、AGC模型

课堂演练:根据工作场景进行练习,讲师点评

第六讲:服务心态修炼

一、心态认知

1. 心态影响命运(经典案例分析)

2. 职场应该要有什么样的心态?

3. 婴儿心态与成人心态的根本区别?

4. 如果你是老板,你会选择什么样心态的员工?

5. 心态与个人、企业发展关系图解

6. 什么是心态

7. 心态的三大特性

二、积极心态修炼

1、积极心态对身心健康有积极的影响,可带来学业上、体育竞技上、政治上、职业

上、员工绩效改善上的成功

2、作为个体差异的积极心态:

1) 消极的人总在抱怨

2) 积极的人认为挫折是暂时的

3) 说积极的话,做积极的事,和积极的人在一起,远离负面50米

4) 从抱怨外因转移到寻找内因

5) 凡事发生必定有助于我

3、如何将消极心态变成积极心态

1)积极转念三步曲

2)课堂练习:3秒变积极

三、主动付出心态修炼

1. 主动与被动的根本区别(情景演练)

2. 工作中如何主动(案例讲解)

3. 学会付出(互动游戏)

四、责任心态修炼

(一)责任心缺失现象

思考1:这类人缺失的是什么?

• 我只拿这点钱,凭什么去做那么多工作?

• 我为公司干活,公司付给我报酬,等价交换而已;

• 我只要对得起这份薪水就行了,多一点我都不干;

• 工作嘛,又不是为自己干,说得过去就行了。

• 给我多少钱我做多少钱的活



那么拼命干什么?大家不是拿着同样的薪水吗”职责以外的事情一概不理,分外之

事更不会主动去做,不求有功,但求无过,一遇挫折就自我安慰:“反正晋升是

少数人的事,大多数人还不是像我一样原地踏步,这样有什么不好?

思考2:缺乏责任心的影响有哪些?

• 产品质量

• 服务质量

• 工作质量

• 客户感受

• 个人发展

• 企业发展

思考3:责任、结果与自我发展的关系

员工不做结果的根源是什么

• 认识问题(不知道什么是结果)

• 态度问题(不愿意做结果)

• 能力问题(做不出结果)

2. 责任误区

1、态度≠负责:员工认为态度好就是负责,通过案例解析,让员工重视结果,纠正没

有功劳有苦劳的思想

2、职责≠负责:员工认为做好本岗工作就是负责,通过角色扮演,强调团队分工合作

,做好份内事,多做份外事,各岗位互补

3、做了≠负责:员工认为,只要做了,就是对工作负责,通过案例解析,强调质量标

准,纠正马虎、差不多、还可以等侥幸心理

(三)知行合一,落实责任

1、首位责任制

1)凡事绝不找别人的原因

a) 负责任是为自己,还是为别人?

b) 我们从哪里学会了推卸责任?

c) 古人云:齐家治国平天下,靠什么?

2)真正的负责任,包含事前、事中、事后整个过程

a) 事情没有做之前,有100%愿意去做的意愿

b) 做的过程中,付出了100%的努力

c) 无论结局如何,正确面对,为整个结果承担100%责任

d) 总结经验教训,以后做得更好

2、八小时回复制

3、解决未来制

五、主人翁心态修炼

1、企业会有三种人

1)有一种人叫——人力

2)有一种人叫——人才

3)有一种人叫——人物

2、 三种人各有什么特点?如何让自己从人力-人才-人物

1)人力:就是领导安排什么工作,通过自己的努力加听话照做,最后完成工作

2)人才:就是领导案排什么工作,在工作的过程中遇到困难,然后通过自己想尽一

切办法,解决问题,为公司创造价值,最后提供结果。

3)人物:就是自己可以把公司的任何一件事情,站到自己是公司的主人的角度去思

考问题,分析问题,最后解决问题,同时,能为公司未来的发展和前景提出自己的想法

,付出自己的行动,获取好的结果为公司添砖加瓦

3、主人翁最好的体现——源自于你的忠诚

三国时期,有一个叫孔明(诸葛亮)的人,忠其一生他的领导(刘备)!企业现实当

中而真正忠诚的人实在是太少!为什么要忠诚?忠诚是优秀人才最基本的品格!

如果仅仅是“身在曹营心在汗”或者随时准备另谋高就,那么你根本就不属于这个集体

,你的“在”也仅仅是形式的,这个集体对你而言,只是你谋求利益的一个阶梯。在一个

企业里,这样的员工是企业的一个潜在危机,因为他们随时可能对自己的工作撒手不管

,甚至会成为自己对手企业中的一员,来和自己的企业竞争。

所以得学会:忠诚于你的工作、忠诚于你的公司、忠诚于你的家人

六、感恩心态修炼

1、生活满意感

2、工作满意度

3、感恩心态获得积极的情感,改善人际关系

4、感恩身边人

1) 感恩经典项目体验

2) 激发人员的感恩心态,珍惜现有的工作,对上司、同事、身边每个人心存感激

3) 感谢生活、感谢生命,远离报怨、远离发牢骚

4) 感恩现场表达

第七讲:客诉篇——变诉为金客户投诉处理

一、什么是投诉

1. 案例讲解:客户投诉背后的诉求

2. 理解投诉的3个公式

3. 投诉对企业品牌的负面影响

4. 投诉对企业发展的不利影响

5. 投诉对企业内部稳定的不利影响

提问互动:为什么企业要特别重视客户投诉?

投诉产生的三大原因

1. 头脑风暴:哪些原因造成客户投诉

2. 投诉三大原因讲解

3. 课堂练习:投诉归类

客户投诉的四大心理

1. 求尊重,案例讲解

2. 求发泄,案例讲解

3. 求解决,案例讲解

4. 求补偿,案例讲解

5. 课堂练习:迅速识别客户投诉的心理

投诉客户的三种类型

1. 角色扮演:排队吵闹的客户

2. 投诉客户的三种类型及识别

1) 蓝色客户特性及识别

2) 橙色客户特性及识别

3) 红色客户特性及识别

3. 因人而异的投诉处理对策

蓝色客户应诉策略

橙色客户应诉策略

红色客户应诉策略

4. 不同类型客户投诉策略实操

5. 课堂练习:小组自定情景进行客户投诉及处理策略,讲师点评

投诉处理流程与技巧提升

(一)投诉管理目标与原则

1. 总原则—先处理心情再处理事情

2. 时效性—投诉处理成本与安抚时效

3. 双赢互利—合情合理合规的方案

(二)投诉处理七步曲

1. 迅速隔离:空间隔离与被投诉人的规避

2. 安抚情绪:请别吝啬对投诉人的赞美

3. 以礼服人:服务水准在极端状态下的体现

4. 搜集信息:有效的信息会降低投诉解决成本

5. 给出方案:解决方案贵在少而精

6. 征求意见:重复与确认投诉人需求

7. 变诉为金:投诉处理的阳光心态

(三)投诉处理CLEAR技巧运用

1. 客户投诉曲线图分析

2. 客户投诉CLEAR技巧

1) Contrrol

2) Listen

3) Establish

4) Apologize

5) Resolve

3. CLEAR技巧运用企业投诉实战案例解析

五、实战演练投诉处理PK赛

1.各组自定投诉场景进行处理,讲师点评

分享
联系客服
返回顶部