《DeepSeek 职场办公提效实战营》

数智融合•效能跃升

《DeepSeek 职场办公提效实战营》

主讲：曹爱子老师

【课程背景】

随着人工智能技术的迅猛发展，AI已经从实验室走进了我们的日常工作中。在当今竞争激烈的职场环境中，提高工作效率、优化工作流程成为每一位职场人必备的能力。国产及国际主流AI工具（如DeepSeek、ChatGPT、通义、即梦、豆包、kimi等）作为强大的AI助手，正在改变我们的工作方式。然而，许多职场人对如何有效利用AI工具提升效率仍存在困惑，不知如何将AI技术与日常办公场景有机结合。

本课程旨在帮助职场人快速掌握主流AI工具的使用方法，通过系统化学习和实践操作，将AI技术无缝融入日常工作流程，实现效率的质的飞跃。课程内容涵盖AI基础知识、主流工具特性、提问框架与提示词编写、AI在文档处理、PPT制作、数据分析、图片与视频创作等多场景的应用，以及多工具协同使用策略，全方位提升学员的AI办公提效能力。

【课程收益】

1. AI办公思维升级： 建立AI协作思维，理解AI如何优化传统办公流程，掌握与AI协作的核心逻辑。

2. 多工具应用能力提升： 熟练运用主流AI工具处理文档、数据、创意等任务，效率提升50%以上。

3. 精准AI提问与指令能力： 掌握通用提问框架和提示词编写技巧，减少80%的反复修改时间。

4. 全场景AI办公实战能力： 将AI应用于会议总结、PPT制作、数据分析等场景，数小时任务缩短至几分钟。

5. 工具协同与组合创新： 灵活选择并组合多款AI工具，实现1+1>2的效果。

6. 持续学习与适应能力： 掌握AI技术趋势与学习方法，持续优化个人AI工作流。

【课程亮点】

多元工具： 不绑定单一产品，聚焦通用方法论与多工具组合策略。

实战导向： 每讲均含真实场景实操，确保学员即学即用。

模式整合： “方法论+速成技巧+长期赋能”三位一体模式，更符合企业对效率提升、成本控制和员工体验的综合需求。

即学即用：通过本课程，学员将快速成为AI办公高手，以智能工具突破效率瓶颈，在数字化浪潮中抢占先机！

【课程特色】——五重体验

精彩讲授：好记生动、通俗易懂

深度案例：办公场景实战案例的分享

全员演练：即学即用，人人会用，深度实战演练

主题测试：有趣有料的知识点相关主题测试

个性辅导：典型场景针对性辅导

【课程时间】

2天（6小时/天）

【课程对象】

1. 企业各部门职员（无需AI基础）

2. 希望提升效率的职场人士

3. 对AI办公感兴趣的精英

4. 企业管理者和团队负责人

【课程方式】

激情讲授（20%）+工具演示（40%）+实操练习（40%）

【课程工具】

DeepSeek、通义、即梦、豆包、kimi、WPS/Office等免费工具

【学员准备】

1. 个人电脑（Windows/Mac）

2. 网络连接

3. 主流AI工具账号（课前注册）

4. 办公软件（WPS或Microsoft Office）

课后赠送“100+AI工具入口库”、《公文模版库》

【课程大纲】

第一讲：AI认知升级与办公初体验

核心价值： 建立对AI的基础认知，理解其在办公中的价值。

核心内容：

课堂测试：你的AIQ能力测试，讲师解析测试答案

视频学习：AI广泛应用场景

趣味抢答：DeepSeek知识解析

案例解析：DeepSeek结合其他工具运用，如何做到降本增效

场景全景图：文档、数据、创意、协作

课堂实操： 初步体验AI工具的能力差异

第二讲：主流AI工具深度解析

核心价值： 解析国内主流免费AI工具的特性与适用场景。

核心内容：

工具全景：对比测评6大工具DeepSeek、KIMI、通义、即梦、豆包、讯飞。

AI工具匹配图谱

生成型与推理型AI的差异化应用

工具优劣势分析与行业适配性

课堂实操： 注册并测试多款工具，分析适用场景

第三讲：AI高效对话提示词编写

核心价值： 掌握高效对话万能公式，提问框架与提示词编写技巧。

核心内容：

AI交互底层逻辑：输入质量决定输出质量

视频学习：AI对话答非所问

案例解析：AI对话万能公式

2524760160655定角色

定需求

定示例

AI对话万能公式现场演示

课堂实操：运用万能公式解决工作难题

第四讲：DeepSeek办公常用实操

核心价值： 掌握DeepSeek具体操作，提升办公效率

核心内容：

方案/报告生成

方案对比与优化

299910591440文档排版

数据分析

图片解析

图表生成

生成Word

生成EXCLE

一键生成周报

一键提取合同关键条款

课堂实操：使用DeepSeek根据个人工作中的应用场景进行练习

第五讲：AI会议效能提升

核心价值： 实现会议高效管理，纪要整理耗时从2小时→10分钟

传统会议：人工记录遗漏关键信息、无法同步追踪决策点、纪要整理耗时

AI方案：语音转写+实时决策提取、结构化输出+多形态交付

3271520266065核心内容：

议程设计：AI生成会议框架与背景资料

实时记录：AI转写+关键决策提取

实时会议纪要生成

录音纪要生成

会议纪要导读

会议纪要脑图一键生成

会议纪要导出

课堂实操：模拟会议并输出结构化总结报告，生成会议脑图

第六讲：AI PPT秒级创作

核心价值： 利用AI工具高效完成创意设计与PPT制作。

核心内容：

PPT框架设计：逻辑结构与内容生成

一句话生成PPT

311658026035根据内容生成PPT

PPT格式优化

AI结合公司模板5分钟美化PPT”

PPT导出

课堂实操： 制作一份AI辅助完成的PPT

第七讲：AI创意图片生成核心价值：掌握智能图像生成，高效创作高质量图片核心内容：

案例讲解：图片竞争力

313690055880需求分析：商务配图、营销海报、报告插图等场景拆解

技术实现：运用DeepSeek撰写提示词

文生图：一句话生成海报图片

图生图：AI换脸，带你环游世界

趣味互动：个人九宫格场景图创作

课堂实操： 为指定产品、活动等生成主视觉图

第八讲：AI视频创作核心价值：构建企业级视频内容的自动化生产流程核心内容：

成本优化：AI视频与传统制作对比运用DeepSee生成视频脚本

素材自动区配

口型同步技术（AI配音匹配）

文生视频

图生视频

数字人视频

课堂实操： 生成1分钟产品功能解说视频（含自动字幕）

第九讲：领导演讲稿撰写

3412490133985核心价值：掌握分钟生成演讲稿技能

核心内容：

演讲稿的身份匹配

演讲稿金句智能生成

不同场景演讲稿撰写区别

紧急任务：5分钟生成领导演讲稿

课堂实操： 生成培训班收获演讲稿

第十讲：AI公文写作与排版核心价值：掌握智能化公文创作全流程

核心内容：

上行文：请示/汇报的权威性表达

326580582550平行文：函件的规范措辞

下行文：通知的明确性要求

结构化提示词设计：[公文类型]+[核心事项]+[行文要求]+[格式规范]风险规避：敏感词自动检测与替换

公文写作校对

课堂实操：

起草部门工作请示文件

完整撰写年度工作总结报告

第十一讲：持续学习与AI能力进化

核心价值： 制定长期学习计划与资源整合。

核心内容：

个人能力体系构建：工具、提示工程、场景融合

制定个性化AI办公提升计划