《时间管理术—如何提升工作效率》

《时间管理术—如何提升工作效率》

主讲：蔡山老师

【课程背景】

忙要忙的有意义

怎样才能适应高速运转的现代社会，缓解压力、平衡生活？

怎样才能避免疲于奔命、心理交瘁？

怎样才能兼顾事业和生活，实现人生的美好理想？

【课程收益】

➢ 管理者认识自己在时间管理上的误区和避免误区的方法

➢ 学习如何把时间集中在提高生产力的事情上

➢ 懂得和学会有效授权，从而提升工作效率和工作品质

➢ 了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中

➢ 管理者明白自己的问题所在

➢ 需要做出怎样的决定和改善？

➢ 明确可以做些什么和要做些什么？

➢ 掌握有效的工具和方法，提升个人工作与生活品质

【课程对象】

企业中高层管理者及后备管理干部

【课程方式】

讲解主持、自我测试、案例讨论、视频教学、学员经验分享

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

第一篇 时间的本质认知

1) 开场破冰：管理者在时间管理中存在的典型问题

2) 时间究竟是什么？

3) 时间的特性及给管理者的启示

4) 时间的价值—机会价值与金钱价值，管理者怎么看？

5) 案例讨论：时间的机会价值对管理者的重要性

6) 时间管理的本质—时间管理是管理者的习惯管理

7) 现场测试：时间管理的本质

第二篇 时间管理的误区及改善

1) 案例讨论：任经理的时间为什么不够用？

2) 管理者在时间管理中不善的主要原因

3) 管理者时间浪费的三大主要因素

4) 管理者时间管理的五大误区

误区一：工作缺乏计划—工具与方法：计划清单

误区二：组织工作不当

误区三：时间控制不够—工具与方法：拖延的原因及拖延指数测试

误区四：整理整顿不足

误区五：进取意识不强

5) 管理者如何走出时间管理的误区？

6) 高效人士时间管理的特征

第三篇 时间管理的五大原则

（1）明确做事目标—以SMART为导向的目标管理原则

➢ 目标对组织和管理者的意义与作用

（2）明确做事的优先原则—以第二象限为重心的四象限原则

➢ 时间管理的四象限原则

➢ 为什么要以第二象限为重心？

➢ 视频案例：—时间管理的四象限原则

➢ 工具与方法：时间管理的4D处事原则与方法

➢ 案例讨论：任经理一天的工作安排

（3）明确重点与重要—时间管理的帕雷托（80/20）原则

➢ 帕雷托原则

➢ 工具与方法：帕雷托原则在管理中的应用—如何明确重要工作？

（4）提升效率的法宝—时间管理的韵律原则

➢ 韵律原则

➢ 工具与方法：韵律原则在管理中的应用—如何不被打扰？如何不打扰别人？

（5）精简工作流程—时间管理的精简原则

➢ 精简原则

➢ 工具与方法：精简原则在管理中的应用—如何简化工作流程？

第四篇 时间管理的策略—有效授权的艺术

1) 管理者为什么要授权？

2) 授权对组织和管理者究竟有什么好处？

3) 哪些事情必须授权？

4) 哪些事情一定不能授权？

5) 如何选择合适的授权人？

6) 授权后应该注意的原则和问题是什么？

7) 案例讨论：诸葛亮的烦恼

第五篇 时间管理的常用工具

1) 时间的倒计时法—以终为始

2) 时间的生理节奏法—找到最佳时刻

3) 杜拉克时间管理法

4) 柯维时间管理法

5) 艾维·利时间管理法

6) 日程表时间管理法

7) 善用省时工具